Expediteur Import
BORNEM - Ref. A-744488
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij de ervaren Maritiem Expediteur Import die wij zoeken? Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in onze logistieke dienstverlening. Wij zijn een middelgrote, klantgerichte expediteur met een dynamisch team en een sterke focus op persoonlijke service. Als jij een echte 'spilfiguur' bent die graag de regie neemt over importdossiers van A tot Z, dan is dit dé job voor jou!
Wat ga je doen?
Jouw missie is helder: het volledige beheer van importdossiers van A tot Z. Van de boeking tot de facturatie, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, rederijen, douane en je collega's, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken bij het oplossen van problemen.
- Complete dossieropvolging: Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging van importzendingen, zowel zee- als luchtvracht.
- Proactieve communicatie: Je informeert klanten actief over de status van hun zendingen en bouwt sterke relaties op.
- Netwerken: Je onderhoudt dagelijks contacten met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.
- Probleemoplossend denken: Jij bent de redder in nood bij vertragingen of onverwachte uitdagingen in het logistieke proces.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met zowel de import- als de exportafdeling om een optimale service te garanderen.
Profile
Wat vragen wij van jou?
We zoeken iemand met een flinke dosis ervaring en de juiste mentaliteit.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de expeditie of logistiek.
- Kennis: Grondige kennis van importprocessen en douaneformaliteiten is een must.
- Skills: Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en stressbestendig.
- Talenkennis: Vlot Nederlands, Engels en Frans spreken en schrijven is essentieel. Extra talen zijn een plus.
- Mindset: Je bent commercieel en klantgericht, maar kunt ook perfect zelfstandig werken én in een team functioneren.
- Software: Ervaring met Cargowise is een grote troef.
What can we offer you?
Wat krijg je ervoor terug?
- Een stabiele job: Je komt terecht in een groeiend en stabiel bedrijf met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen.
- Groei en initiatief: Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een goed loon: Je ontvangt een competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Flexibiliteit: We denken graag met je mee over flexibele werkuren.
Ben jij de enthousiaste en ervaren expediteur die wij zoeken? Reageer dan snel!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Expediteur Import
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist. Takenpakket:
ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten van A tot Zverzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP'sinformeren van klant van aankomst en kostenverwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeldcoördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingensamenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operationsverzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnensamenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behoudenfactureren van elk dossier aan de respectievelijke klantzorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerkenbijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingensales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expeditie Medewerker
Zele, België
Voor een innovatief voedingsbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar een Expeditie Medewerker! Als cruciale schakel in onze productie- en verpakkingsafdeling, zorg jij voor de volledige logistieke administratie, van A tot Z. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Lees dan verder!
📋 Jouw taken en verantwoordelijkheden:
📄 Documentatie: Opmaak van vervoersdocumenten (CMR’s) en certificaten via interne software.📞 Communicatie: Contact opnemen met instanties voor transportdocumentatie.✅ Controle: Controleren van laadlijsten en gewichten aan de hand van chauffeursweegkaarten.📊 Registratie: Opvolging van leeggoed en registratie van bijbehorende gegevens.🗂️ Organisatie: Klassement van CMR’s en bijbehorende facturen.🚚 Begeleiding: Coördinatie en begeleiding van chauffeurs naar de juiste los- of laadkaaien.
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Cross Trade
2630 Aartselaar, België
Voor een logistieke speler, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een cross-trade expediteur. Takenpakket:
Je zal instaan voor de praktische organisatie en opvolging van goederentransporten (container, sporadisch bulk/RORO) zodat de uitvoering hiervan optimaal verloopt inzake kosten, timing en klantentevredenheid.Je beheert je eigen klantenportefeuille. Op regelmatige basis zal deze ook intern herverdeeld worden, zodat iedereen te maken heeft met alle landen van oorsprong en bestemming. Je verzorgt dagelijks contact met klanten, laad- en losplaatsen, rederijen, agenten en buitenlandse kantoren.Je informeert klanten over de status van de goederen en in geval van problemenJe maakt verschepingsdocumenten (o.a. OBL, HBL) op, verzekeringen, lading waivers, etc,...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract