Expediteur Export
ANTWERPEN - Ref. A-738837
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
- Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.
- Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.
- De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.
- Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.
- Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.
- Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.
- Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.
- Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.
- Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.
- Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.
- POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.
- Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
Profile
Wie ben je ?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands / Engels & Frans, Duits is een plus.
- Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office suite.
- Detailgericht, in staat om te multitasken en deadlines te halen.
- Zelf gemotiveerd, teamspeler en zelfstandig werken.
- Basiskennis van douanewetgeving, -praktijken en -procedures.
- In staat om positief en effectief om te gaan met collega's, ondergeschikten en supervisor
What can we offer you?
Wat bieden we aan ?
- Competitief loon, afgestemd op ervaring, competenties en marktconforme normen
- Hospitalisatieverzekering (voor werknemer, met optie voor gezinsleden)
- Groepsverzekering / Pensioenplan
- Laptop en/of gsm (functiegebonden)
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Expediteur export
Antwerpen, België
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur Export.
Takenpakket:
Boeken en vastleggen van ruimte bij zeevervoerders namens onze klantenVoorbereiden en versturen van boekingsadviezen/bevestigingen naar klanten, hun expediteurs en geïnteresseerde partijen. Dit houdt ook in dat onze kantoren in het buitenland op de hoogte worden gebracht van op handen zijnde zendingen.Verkrijgen en beveiligen van apparatuur die compatibel is met de te verzenden producten.Het regelen van fabrieksafspraken voor het laden van containers en het coördineren van het laden met onze gecontracteerde logistieke leveranciers (vervoerders, binnenschippers, spoorwegexploitanten, vervoerders, enz.)Bevestigen van het laden van tanks met logistieke leveranciers en het volgen van geladen tanks naar de pier.Schriftelijke bevestiging sturen naar onze boekhoudafdeling met tarieven, voorwaarden, kosten en andere informatie.Oplossen van logistieke problemen die zich voordoen bij het tijdig laden en afleveren van zendingen.Verzendinformatie bijwerken na ontvangst van laadbevestiging en/of van vervoerder. Opdrachten moeten worden bijgewerkt in het volgsysteem om de werkelijke zeildatum en het master BL-nummer weer te geven.Stuur betalingsvereisten naar de boekhouding voor vervoerders die betaling vereisen vóór vrijgave.Bevestig indien nodig de vrijgave van zendingen op de bestemming met de stoombootmaatschappij en stuur indien nodig bevestiging door naar buitenlandse kantoren.Indien nodig rapporten opstellen voor klanten.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Export
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.
Takenpakket:
opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Forwarder sales / operations
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.
Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar.
Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).
Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!
Een greep uit het takenpakket:
Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistent-expediteur
Vilvoorde, België
Als Assistent-expediteur ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze zendingen van en naar Oost-Europa en Turkije.
Je taken omvatten onder andere:
Het registreren van orders en het opmaken van dossiers.Zorgdragen voor de correcte afhandeling van de bijbehorende documenten, zoals los- en laaddocumenten, CMR en douanedocumenten.Opvolgen van zendingen, vanaf ophaling tot en met levering.Fungeren als aanspreekpartner voor klanten betreffende de status van hun zending.Het bieden van ondersteuning aan het team en het waarborgen van een soepel verloop van de operationele processen.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract