Forwarder sales / operations
Antwerpen - Ref. A-699395
OfficeFull-time€ 2100 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.
Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar.
Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).
Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!
Een greep uit het takenpakket:
- Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.
- Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.
- Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.
- Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.
- Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd.
- ..
Profile
- Je hebt 10 jaar expertise in supply chain/forwarding.
- Je hebt een zeer goede kennis van douane materie binnen het vakgebied.
- Je hebt een goede commerciële mentaliteit en je doet business groeien.
- Je bent organisatorisch, nauwkeurig en gestructureerd.
- Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een goede kennis van Engels en Frans.
What can we offer you?
- Voltijdse functie in dagdienst (37u/week)
- Competitief salaris met mogelijkheid tot thuiswerk.
- Cafetariaplan, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Zelfontwikkeling via interne & externe opleidingen.
- 35-tal collega’s met veel ervaring en goesting.
- Vlakke structuur waar je rechtstreeks rapporteert aan de Director Operations.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.
Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expeditie Medewerker
Zele, België
Voor een innovatief voedingsbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar een Expeditie Medewerker! Als cruciale schakel in onze productie- en verpakkingsafdeling, zorg jij voor de volledige logistieke administratie, van A tot Z. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Lees dan verder!
📋 Jouw taken en verantwoordelijkheden:
📄 Documentatie: Opmaak van vervoersdocumenten (CMR’s) en certificaten via interne software.📞 Communicatie: Contact opnemen met instanties voor transportdocumentatie.✅ Controle: Controleren van laadlijsten en gewichten aan de hand van chauffeursweegkaarten.📊 Registratie: Opvolging van leeggoed en registratie van bijbehorende gegevens.🗂️ Organisatie: Klassement van CMR’s en bijbehorende facturen.🚚 Begeleiding: Coördinatie en begeleiding van chauffeurs naar de juiste los- of laadkaaien.
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Import
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist. Takenpakket:
ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten van A tot Zverzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP'sinformeren van klant van aankomst en kostenverwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeldcoördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingensamenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operationsverzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnensamenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behoudenfactureren van elk dossier aan de respectievelijke klantzorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerkenbijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingensales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract