About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Expeditie Medewerker

Zele - Ref. A-739567
InterimFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een innovatief voedingsbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar een Expeditie Medewerker! Als cruciale schakel in onze productie- en verpakkingsafdeling, zorg jij voor de volledige logistieke administratie, van A tot Z. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Lees dan verder!

📋 Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • 📄 Documentatie: Opmaak van vervoersdocumenten (CMR’s) en certificaten via interne software.
  • 📞 Communicatie: Contact opnemen met instanties voor transportdocumentatie.
  • ✅ Controle: Controleren van laadlijsten en gewichten aan de hand van chauffeursweegkaarten.
  • 📊 Registratie: Opvolging van leeggoed en registratie van bijbehorende gegevens.
  • 🗂️ Organisatie: Klassement van CMR’s en bijbehorende facturen.
  • 🚚 Begeleiding: Coördinatie en begeleiding van chauffeurs naar de juiste los- of laadkaaien.

 

 

Profile

Wat breng je mee?

  • 🔍 Nauwkeurigheid: Je bent administratief sterk en werkt goed met cijfers.
  • 🗣️ Taalvaardigheid: Vloeiende communicatie in zowel Nederlands als Engels.
  • 🤝 Zelfstandig & Teamspeler: Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
  • 🔑 Betrouwbaarheid: Je neemt verantwoordelijkheid en bent een betrouwbare collega.
  • 💪 Stressbestendigheid: Kalm blijven onder druk en prioriteiten goed kunnen stellen.
  • ⏰ Vroeg Starten: Bereid om vroeg te beginnen (tussen 6u00 en 6u30).

 

 

 

 

What can we offer you?

Bij ons ontvang je:

  • ❤️ Een warme werkomgeving: Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team dat klaarstaat om je te ondersteunen.
  • 📈 Ontwikkelingskansen: Wij investeren in jouw groei met interne opleidingen en kansen om jezelf te ontwikkelen in je functie.
  • 🏢 Moderne faciliteiten: Werk in een eigentijds kantoor met alle noodzakelijke digitale ondersteuning.
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Familiale sfeer: Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.

🚀 Ben jij de energieke en nauwkeurige Expeditie Medewerker die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer snel bij Vivaldis Sint-Niklaas! We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    JolienJolien
    SophieSophie
    Jessyca

    +32 3 777 09 53sintniklaas@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Expeditie Medewerker in Zele

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Import medewerker

    Zaventem

    Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Import Customs Operative.   Functieomschrijving:   Alle aspecten van de dagelijkse operaties vanaf het moment dat een opdracht wordt aangemaakt, het verwerken en monitoren tot aan de levering aan de eindontvanger.Afhandelen van de invoer van verschillende inkomende zendingen: het voorbereiden van douanedocumenten, het voorbereiden van documenten voor veterinaire goedkeuring.Communiceren met klanten over instructies voor douane-inklaring.Zendingen opvolgen: papierwerk, bijvullen van droogijs, aanvullen van gelpacks, enz.Luchtvracht- en douanekosten invoeren.Rapporteren en opvolgen van vermiste zendingen.Externe communicatie met dienstverleners: luchtvaartmaatschappijen, handling agents.Interne communicatie met chauffeurs en collega’sSpecialistische import van specifieke goederen zoals CITES, levende dieren, narcotica.Strikte naleving van interne procedures, zowel afdelingsspecifiek als bedrijfsspecifiek
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur Cross Trade

    2630 Aartselaar, België

    Voor een logistieke speler, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een cross-trade expediteur. Takenpakket:  Je zal instaan voor de praktische organisatie en opvolging van goederentransporten (container, sporadisch bulk/RORO) zodat de uitvoering hiervan optimaal verloopt inzake kosten, timing en klantentevredenheid.Je beheert je eigen klantenportefeuille. Op regelmatige basis zal deze ook intern herverdeeld worden, zodat iedereen te maken heeft met alle landen van oorsprong en bestemming.  Je verzorgt dagelijks contact met klanten, laad- en losplaatsen, rederijen, agenten en buitenlandse kantoren.Je informeert klanten over de status van de goederen en in geval van problemenJe maakt verschepingsdocumenten (o.a. OBL, HBL) op, verzekeringen, lading waivers, etc,...
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur

    Kallo, Beveren, België

    Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Expediteur 💻   Hoe ziet een dag als Expediteur er uit? • Je stelt import en export dossiers op • Je organiseert diensten op maat van de klant en communiceert hier duidelijk over met de klant • Je volgt de goederen en het transport op • Je bent het aanspreekpunt zowel binnen als buiten onze organisatie • Je verzorgt de facturatie van de geleverde diensten • Je staat in nauw contact met onze Douane afdeling en onze eigen magazijnen
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur Export

    ANTWERPEN

    Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export. Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.   Wat ga je doen ?   Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.  
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs