Emplois

En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales. Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes: Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.

Fonction: Employé commercial et financier Localisation : 1500 Halle Tu recherches un quotidien stimulant où tes compétences en gestion ont un réel impact ? En tant qu'Employé commercial et financier, tu joues un rôle clé dans le suivi fluide des opérations commerciales et financières. Tu occupes une fonction essentielle de Gestionnaire administration des ventes et finance pour assurer une gestion irréprochable de A à Z. Au quotidien, tes missions sont les suivantes:   Traitement des commandes: Assurer la saisie, la validation et le suivi administratif des dossiers de vente.Suivi financier & facturation: Établir les factures clients, suivre les paiements et effectuer les relances en cas d'impayés de manière courtoise.Support client & commercial: Répondre aux demandes d'information concernant les factures et le suivi des dossiers commerciaux.Collaboration interne: Travailler main dans la main avec l'équipe commerciale et le département comptabilité.

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.🎯 Mission principale:Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques defabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).Activités et tâches principales:📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.📌 Soutien opérationnel et gestion des donnéesSaisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.📌 Suivi RH et Logistique du DépartementAssister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Vivaldis recherche un conseiller comptoir accueil ventes H-F-X pour une société de la région de La Louvière, spécialisée dans l'outillage.   Votre job : Contact privilégié du client et travail au comptoir principalAccueil, renseignement des particuliers et des professionnels pour les renseigner ou redirection vers un collègue spécialisé selon la demande du client.Etablissement des documents de vente de produits, notes d’envoi, encaissements…Encodage des commandes, ventes et tickets de caisse de façon informatiséeRédaction des offres de prix

Délégué commercial / Déléguée commerciale en vente de motosFonctionPour une entreprise active dans la vente automobile et les services de garage, nous recherchons un délégué ou une déléguée commerciale spécialisé(e) dans la vente de motos en région liégeoise. Vous accompagnez les clients dans le choix d’un deux-roues adapté à leurs besoins, à leur expérience et à leur budget.Au quotidien, vous êtes notamment amené(e) à :Présenter les modèles, leurs équipements, les options et les caractéristiques des différentes cylindrées.Écouter les attentes des clients pour les orienter vers une moto qui leur correspond, qu’ils débutent ou qu’ils soient déjà expérimentés.Échanger avec les clients grâce à votre intérêt pour les deux-roues et à votre connaissance des motos.Établir une relation de confiance et proposer, selon les besoins, des solutions complémentaires de financement, d’assurance ou de garantie, sans forcer la vente.

Employé De Vente (h-f-x) Une boulangerie à Bastogne recherche un employé de vente d'urgence en vue de long terme! Vos responsabilités? Collaboration en équipe;Ouverture et fermeture;Préparation des commandes;Vente comptoir et tenue de la caisse;Entretien du commerce.

En tant que Sales Engineer Industry, vous êtes le maillon indispensable entre la société et les clients. Vous entretenez des relations clients personnelles et développez davantage votre portefeuille attribué par une analyse correcte des besoins et de la prospection.   Vous détectez des opportunités commerciales, analysez et identifiez les besoins du client et proposez des produits innovants, des solutions et nos propres services. Vous assurez le suivi des offres et des projets en cours de A à Z et apportez un soutien commercial au service commercial interne.   Vous possédez une réelle dynamique commerciale et pratiquez de manière proactive le cross-selling. De plus, vous informez le client des actions commerciales en cours et des incitations.   Vous mettez à jour le CRM et améliorez les processus et la performance commerciale lorsque cela est possible.   Vous êtes, avec votre équipe, responsable de l’atteinte des objectifs en termes de chiffre d’affaires, de marge brute et de croissance annuelle.   Vous avez une bonne connaissance de la gamme de produits et êtes prêt à enrichir continuellement vos connaissances en suivant des formations produites auprès de nos fournisseurs partenaires ou via nos plateformes internes et intranet. Vous allez activement promouvoir, soutenir et assister aux événements clients et aux formations.   Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale interne et les spécialistes et rapportez au Sales Manager Industry.  

Conseiller Commercial / Sales ConsultantPour l'un de nos partenaires majeurs, groupe automobile familial en forte expansion dans la Province de Liège, Vivaldis recherche un Conseiller Commercial / Sales Consultant (H/F/X). Vous évoluez au sein d'un showroom moderne à taille humaine, soutenu par une structure agile et professionnelle. Vos responsabilités principales :Vente & Négociation : Atteindre les objectifs de vente sur les véhicules neufs, d'occasion, financements et contrats d'entretien (objectif de 10 à 15 véhicules/mois). Gestion CRM & Suivi : Assurer le suivi rigoureux et en temps réel des leads, offres et dossiers administratifs (de la commande à la livraison). Financements & Reprises : Introduire les demandes de crédits/leasings et estimer les véhicules de reprise via les plateformes d'enchères professionnelles (Fastback). Synergie Fleet : Collaborer avec le département B2B/Fleet lors de demandes clients "user-chooser". Gestion du Showroom : Veiller à la tenue irréprochable de l'espace de vente, à la propreté des véhicules exposés et aux essais routiers.

Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG Fonction Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront : Gestion des activités de facturationAdministration des contrats à durée déterminée (CDD)Traitement des lettres de créditSuivi du processus MMP3Gestion du carnet de commandesMise à jour des tarifs horaires et des prixPréparation de rapportsArchivage, numérisation et gestion de la documentation CLM Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.