Assistant.e Administrative
BRUXELLES - Réf. A-812374
OfficeTemps pleinÀ partir de 2250€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales.
Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes:
- Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.
- Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.
- Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.
- Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.
- Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.
- Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.
- Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.
Profil
- Vous avez suivi une formation administrative ou vous disposez d'un niveau équivalent grâce à une expérience pertinente.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, vous exprimez couramment en français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.
- Vous maîtrisez MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permet de toujours garder une vue d'ensemble, même lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle.
- Vous avez l'esprit orienté solutions, aimez prendre des initiatives et appréciez tout autant le travail en autonomie qu'en équipe.
- Vous êtes curieux(se) d'apprendre et ne reculez pas devant les défis. Le travail répétitif ne vous effraie pas, vous tirez au contraire une grande satisfaction à fournir constamment un travail de qualité. Votre motivation fait de vous l'Assistant(e) Administratif(ve) idéal(e) pour cette organisation.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Un contrat d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Un environnement de travail sain et stimulant qui laisse de la place à l'initiative personnelle.
- La possibilité de travailler de manière très autonome au sein d'une équipe soudée et à l'écoute.
- De réelles perspectives d'évolution au sein d'une organisation en plein développement.
- Des opportunités de formation continue pour vous perfectionner constamment sur le plan professionnel.
- Un salaire attractif en lien avec votre expérience, assorti d'un ensemble d'avantages extralégaux.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
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Notre équipe de Vivaldis Brussels Office examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
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