Assistant(e) administratif(ve) de production
Fonction
Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.
Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.
🎯 Mission principale:
Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques de
fabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).
Activités et tâches principales:
📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)
- Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).
- Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.
- Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.
📌 Soutien opérationnel et gestion des données
- Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.
📌 Suivi RH et Logistique du Département
- Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.
- Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.
Profil
Formation et Expérience
📌 Niveau d'études : CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (sciences, chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.
📌 Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).
Compétences Techniques (Savoir-faire)
📌 Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).
📌 Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).
📌 Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity).
Qualités Personnelles (Savoir-être)
📌 Rigueur extrême et sens du détail (tolérance zéro pour les erreurs documentaires en milieu pharmaceutique).
📌 Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.
📌 Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH).
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Contrat fixe après la période intérim
- Salaire lié à la commission paritaire et à l'expérience
- Horaire de journée (du lundi au vendredi). Flexibilité souhaitée en cas de besoin.
Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou faites nous parvenir votre cv sur l'adresse mail tournai@vivaldisinterim.be . Vous pouvez également nous contacter par mail au : 069/49.10.37
Quai Andrei Sakharov 14
7500 Tournai
T: +32 69 49 10 37