Emplois

Executive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante.Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles.Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries).Administration générale: soutien administratif de haut niveau au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDILocalisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par anType de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprisesPour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).Description de la fonctionEn tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).

Comptable (H/F) – Région de Mouscron Vivaldis Mouscron recherche un(e) Comptable (H/F) pour intégrer une entreprise industrielle reconnue et en pleine croissance située dans la région. Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, structuré et mettre à profit votre rigueur financière ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Gestion comptable au quotidien : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, encaissements et paiements.Clôtures & Déclarations : Participation aux clôtures mensuelles/annuelles, préparation des déclarations de TVA et suivi des obligations fiscales.Trésorerie & Suivi : Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des relances clients.Analyse & Reporting : Analyse des comptes, justification des écarts et établissement de tableaux de bord financiers pour la direction.Collaboration : Travail en étroite relation avec les différents départements et les interlocuteurs externes (auditeurs, banques, administration).  

Vivaldis Mouscron recherche un(e) Comptable & HR/Office : Pour une belle PME familiale réputée de la région de Mouscrion (secteur de l'aménagement extérieur sur mesure, 65 collaborateurs), nous recrutons un(e) comptable polyvalent(e) en CDI (temps plein ou 4/5ème).En lien direct avec la direction, vous prenez en charge la comptabilité générale tout en assurant le suivi administratif RH et des moyens généraux.Votre mission :Comptabilité : gestion autonome de plusieurs sociétés (dont une entité française) sur Exact Online : encodages, paiements, réconciliations bancaires, clôtures mensuelles et préparation du bilan annuel en collaboration avec l'expert-comptable.Fiscalité : déclarations TVA belges (mensuelle et trimestrielle) et françaises.Administration RH : gestion de l'entrée à la sortie du personnel via Officient, encodage des congés/absences et relais avec le secrétariat social.Facility & Prévention : suivi de la flotte de véhicules, des assurances et de la sécurité (EPI, vêtements de travail).

Rejoignez notre fiduciaire dynamique et reconnue pour son expertise en comptabilité, fiscalité et son aide à la gestion d'entreprise. Nous valorisons une approche humaine et conviviale, favorisant l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients.Nous sommes à la recherche d'un(e) comptable expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion complète des dossiers de nos clients. Vous serez un acteur clé de notre équipe, offrant des services de qualité et des conseils avisés à nos clients variés.Vos missions principales :Gestion autonome des dossiers clients de A à ZTenue de la comptabilité généraleÉtablissement des bilans, comptes de résultats et déclarations fiscalesConseil et accompagnement des clients dans leurs démarches comptables et fiscalesGestion des obligations Tva sociales et fiscales

Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de niveau Bachelier.Située stratégiquement au cœur d'une région transfrontalière, notre entreprise collabore quotidiennement avec une clientèle exigeante implantée principalement en Allemagne et aux Pays-Bas. Vous jouerez un rôle pivot au sein de la structure en assurant une communication fluide et un suivi administratif exemplaire.Description des tâches▪ Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...).▪ Vous réalisez le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en formede document, ...), et vous transmettez les informations (e-mails, appels, ...) aux personnesconcernées.▪ Vous accueillez les clients et vous prenez les rendez-vous.▪ Vous gérez l’encodage du stock et vérifiez la facturation.