Emplois

 Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.   Missions confiées Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.  

Ton poste   Tu souhaites développer tes compétences au sein d'une équipe financière dynamique ?   En tant qu'Assistant comptable, tu apportes un soutien quotidien indispensable au service financier. Ce poste varie entre saisie comptable et suivi administratif pour garantir la précision de nos opérations.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : • Saisie & Encodage : Traiter et encoder les factures d'achats, de ventes et les opérations bancaires quotidiennes. • Gestion des rappels : Effectuer le suivi des payements clients et la relance des impayés en lien avec le Comptable. • Classement & Archivage : Organiser et numériser la documentation financière pour garantir un accès rapide aux pièces justificatives. • Support administratif : Offrir un appui opérationnel à l'équipe comptable lors des clôtures mensuelles et annuelles.

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers. Au quotidien, tes missions sont les suivantes: Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.