Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Commercieel Medewerker Binnendienst

Management Assistant Boekhouding

KAMPENHOUT - Réf. A-737043
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Voor onze klant gelegen in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management assistant boekhouding. Als Mananagment assistant boekhouding vervul je veelzijdige functies nl :

 

Boekhouding taken :

 

  • Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen.
  • Ingeven van bankafschriften en betalingen beheren.
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren en beheren.
  • Archiveren en klassement.
  • Ondernemingsadministratie voorbereiden jaarafsluiting en afwerken BTW aangiftes.
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren.
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen.
  • Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.

HR Taken :

 

  • Payroll en employee benefits.
  • Voorstellen en contracten opmaken, van de in dienst en uit diensttreding.
  • Je bent het aanspreekpunt voor het personeel.
  • Je hebt kennis van HR policy, bv. structureel telewerk, welzijn beleid, opleidingsprocessen
  • Je geeft ondersteuning in de rekrutering.
  • Administratieve taken

Profil

Wat is jouw profiel :

 

  • Gevraagde taken worden binnen de deadline afgewerkt.
  • Je bent flexibel naar takenpakket
  • Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must.
  • Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
  • Je hebt goede ervaring met boekhouden en een sterke affiniteit voor HR.
  • Je wil je engageren om op langer termijn door te groeien tot een vaste waarde in het bedrijf.
  • Van Nederlands en Engels heb je een zeer goede kennis, Frans heb je als basiskennis.

Que pouvons-nous vous offrir ?

Wat Bieden we jou aan :

 

  • Een voltijds vast contract.
  • Een gevarieerd takenpakket.
  • Zelfstandigheid.
  • Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Je werkt op een unieke locatie in een prachtige omgeving in Kampenhout met fijne jonge collega's.
  • 40-uren week met 12 ADV-dagen.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Managementassistent

Kampenhout, België

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Management Assistant

Leuven

Werk jij nauwkeurig? Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf? Administratief talent met people skills?   Voor een architectenbureau in Leuven dat meerdere kantoren heeft en ook in het buitenland actief is zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten. Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken.   Wat houdt dat concreet in? Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven.Algemene administratieve taken coördineren: telefonie, bestandsbeheer, post kopiëren, scannen en verwerken.Je biedt ondersteuning bij leveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bij aanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes.Bovendien beheer je de agenda's en verwelkom je klanten & bezoekers.Als Management Assistant volg je het mailverkeer rond verzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkse verzekeringsverklaring.Bedrijfsfeesten en -evenementen organiseren behoort ook tot jouw takenpakket!Je coördineert met HR voor onboarding en andere administratieve procedures.Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan architecten.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Management Assistant

Leuven, België

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je organisatorisch enorm sterk? Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen? 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.   Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit: Opstellen van verkoopfacturenInboeken van facturenVoorbereiding van de boekhoudingAlgemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Executive Assistant to the Business Director

EVERE

Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director. In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)  
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Management Assistant Boekhouding à KAMPENHOUT

Vous recevrez d'excellentes offres d'emploi, et vous pouvez vous désabonner à tout moment en un clic !