Emplois

Vivaldis Charleroi est à la recherche d'un assistant administratif qualité. (H/F/X).   Votre mission est d'aider le responsable qualité dans toutes les tâches administratives, gérer les demandes des commerciaux, suivi des fournisseurs. Gérer la mise à jour des bases de données internes et maintenir un classement numérique et physique rigoureux des documents. Le rôle exige également d'excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement avec une diversité d'acteurs tant internes qu'externes.

Offre d'emploi : Administrative Assistant PPP Lieu : Bruxelles Langue : Néérlandophone requis   Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier, spécialisée dans la gestion de projets complexes et d’infrastructures en partenariat public-privé (PPP). Engagés pour l’excellence, ils soutient les collaborateurs dans leur développement professionnel, tout en offrant un environnement de travail stable et stimulant.   Description du poste En tant qu’Administrative Assistant PPP, tu es un véritable pilier au sein de notre équipe. Grâce à ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu assures un suivi administratif impeccable de nos projets. Tu travailles en étroite collaboration avec les project managers, contract managers et la direction. Tes responsabilités principales incluent : Rédaction, suivi et gestion de la correspondance (courriers, e-mails).Gestion des boîtes mails fonctionnelles et tri des e-mails entrants.Réception et traitement des appels téléphoniques.Archivage numérique et gestion documentaire (PV, contrats, etc.).Téléversement de documents sur notre plateforme (Axxerion).Organisation et mise à jour annuelle des données de nos parties prenantes.Soutien à la préparation de présentations internes et externes.Coordination du rapport trimestriel et suivi associé. En résumé, tu es le moteur silencieux qui permet à l’équipe de se concentrer sur ses priorités. Grâce à toi, l’administration est fluide, structurée et fiable.

  Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et :   Vous assurez la prise de rendez-vous, la vente de pneus   Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client   Vous établissez une administration correcte (facturation, offre de prix...)   Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.   Vous êtes un membre à part entière du centre et vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable et les équipes de monteurs sur place    

Nous recherchons un profil : Employé administratif FR/NL pour travailler dans le secteur de textile à Renaix/Mouscron!    Ce secteur vous intéresse ?    Voici vos différentes missions ;    Vous contribuez à la gestion des stocks et à la planification des matières premières et additifs sur la base des commandes en cours;Vous soutenez notre service qualité sur le plan administratif et assurez la mise à jour du système qualité;Vous êtes le premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines;Vous travaillez au sein de laboratoire à la gestion et au contrôle des matières premières avec une création de fiches informatives ;...

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Assistant Administratif R&D pour renforcer les équipes au sein du laboratoire de l'une de nos sociétés située sur la région de Mouscron.   La fonction :   L'assistant administratif R&D (H/F) assure les tâches à caractère administratif au sein du labo R&D, durant toutes les étapes du processus de développement et de commercialisation des produits, et ce jusqu'à leur fin de vie.