Managementassistent
KAMPENHOUT - Réf. A-724628
OfficeTemps plein€ 3000 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
- Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
- HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
- Payroll en employee benefits
- Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
- Aanspreekpunt personeel
- HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleid
- Rekrutering ondersteunen
- Sales support: project en budget opvolging
- Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
Profil
Wie ben jij?
- Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
- Je houdt van afwisseling en een uitdagende job.
- Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg jij terug voor je harde werk?
- Een voltijds vast contract
- Een gevarieerd takenpakket
- Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven
- 39-uren week met 6 ADV-dagen
- Er zijn steeds versnaperingen en warme koffie aanwezig
- Regelmatig worden er leuke teambuildings georganiseerd zoals een uitstap naar de champagnestreek, Disneyland Parijs, ...
Interesse of meer info? Bel gerust naar 02 361 51 03, stuur je cv naar zaventem@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Management assistant
Kampenhout, België
Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Administratie:
Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten.
Boekhouding:
Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Opstellen van verkoopfacturenInboeken van facturenVoorbereiding van de boekhoudingAlgemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Executive Assistant
BRUXELLES
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (Law Firm) in Brussel.
Jouw functie:
Als Executive Assistant ondersteun je dagelijks de advocaten en het managementteam binnen een internationaal advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken en je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail bied je een kwalitatieve ondersteuning en draag je bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheer van de agenda, planning en organisatie van vergaderingen;Proactief behandelen van e-mails en post;Organiseren van meetings en conference calls;Opvolgen van timesheets en voorbereiden van facturen;Klassement en archivering;Redigeren en opmaken van documenten, rapporten, conclusies en correspondentie;Beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen;Voorbereiden van PowerPoint-presentaties;Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning;Organisatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles van documenten;Contact met diverse dienstverleners (notarissen, domiciliëringskantoren, banken, …).
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office Assistant
IXELLES
For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels.
Your tasks will include:
Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe