Management Assistant
Leuven - Réf. A-743659
OfficeTemps plein€ 3400 - 3600 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Werk jij nauwkeurig?
Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf?
Administratief talent met people skills?
Voor een architectenbureau in Leuven dat meerdere kantoren heeft en ook in het buitenland actief is zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten.
Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken.
Wat houdt dat concreet in?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven.
- Algemene administratieve taken coördineren: telefonie, bestandsbeheer, post kopiëren, scannen en verwerken.
- Je biedt ondersteuning bij leveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bij aanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes.
- Bovendien beheer je de agenda's en verwelkom je klanten & bezoekers.
- Als Management Assistant volg je het mailverkeer rond verzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkse verzekeringsverklaring.
- Bedrijfsfeesten en -evenementen organiseren behoort ook tot jouw takenpakket!
- Je coördineert met HR voor onboarding en andere administratieve procedures.
- Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan architecten.
Profil
Leuk takenpakket? Check!
Beschik jij over de juiste competenties?
- Je behaalde je Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Sinds je studies heb je al 3 jaar ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie. Was dat in een architectenbureau? Grote plus!
- Om iedereen vlot te kunnen helpen ben je vlot tweetalig Nederlands-Frans en kan je ook een woordje Engels.
- Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
- Effectief werken in een dynamische, internationale omgeving gaat jou goed af.
- Als Management Assistant kan je uiteraard vlot werken met het MS Office pakket.
- Multitasken en beslissingen maken in discretie is geen probleem voor jou.
- Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Hoe wil deze werkgever jou overtuigen?
- Je krijgt meteen een vast contract, voltijds of 4/5e, in een dynamisch omgeving.
- Een functie vol verantwoordelijkheden in een snelgroeiend bedrijf.
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Collectief verlof in juli en tussen kerst en nieuw.
Helemaal overtuigd? Solliciteer dan snel online of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be
Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Opstellen van verkoopfacturenInboeken van facturenVoorbereiding van de boekhoudingAlgemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant Boekhouding
KAMPENHOUT
Voor onze klant gelegen in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management assistant boekhouding. Als Mananagment assistant boekhouding vervul je veelzijdige functies nl :
Boekhouding taken :
Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen.Ingeven van bankafschriften en betalingen beheren.Gegevens van de algemene boekhouding invoeren en beheren.Archiveren en klassement.Ondernemingsadministratie voorbereiden jaarafsluiting en afwerken BTW aangiftes.Documenten coderen, klasseren en archiveren.Verkoopsovereenkomsten opstellen.Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.
HR Taken :
Payroll en employee benefits.Voorstellen en contracten opmaken, van de in dienst en uit diensttreding.Je bent het aanspreekpunt voor het personeel.Je hebt kennis van HR policy, bv. structureel telewerk, welzijn beleid, opleidingsprocessenJe geeft ondersteuning in de rekrutering.Administratieve taken
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management assistant
Kampenhout, België
Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Administratie:
Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten.
Boekhouding:
Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe