IntérimTemps pleinÀ partir de 17€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)
Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et correctes et vous offrez un excellent service. Vous avez un intérêt technique. Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .
Une journée type dans la fonction :
• Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leur bonne transmission à vos collègues de la planification de la production. • Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes. • Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordination avec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires. • Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport et de la planification de la production.
Profil
Vous avez un diplôme commercial ou expérience équivalente et, de préférence, dispose d'une première expérience professionnelle comparable dans une fonction technico-administrative. • Vous communiquez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'allemand est un atout. • Vous aimez prendre des responsabilité, vous êtes analytique et avez le sens du calcul. • Vous aimez travailler en équipe. • Vous avez une bonne connaissance des paquets logiciels actuels et de l'expérience avec Office 365.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Nous vous offrons :
• Un travail motivant et varié dans un environnement innovant et dynamique. • Une entreprise de production moderne, fortement automatisée et à caractère international. • Focus sur le développement des talents par la formation. • Ouvert à l'initiative et à l'apport personnel. • Ambiance de travail informelle et positive au sein d'une équipe conviviale. • Communication ouverte et organisation horizontale. • Attention à la sécurité et à l'environnement. • Plaisir et satisfaction dans le travail. • Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Employé administratif à Tournai
Offres d'emploi similaires
Employé administrative
GHISLENGHIEN
Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien :
Une journée type :
Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais
IntérimAutresTemps pleinIntérim
Employé(e) administratif(ve) bilingue
Ghislenghien, Ath, Belgique
Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien.
Votre job :
Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes
IntérimConstruction de MachinesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
IntérimChimieTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Logistiek & Technisch Administratief Medewerker
Zonnebeke
Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
