Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN - Réf. A-767128
IntérimTemps pleinÀ partir de 2400€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
-
- Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
- Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
- Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
- Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
-
- Tri et traitement du courrier entrant.
- Préparation et expédition du courrier sortant.
- Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
-
- Classement physique et numérique des documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
- Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
-
- Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
- Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
-
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
- Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
- Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
-
- Impression, vérification, et contrôle des factures.
- Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
Profil
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes pour l'un de nos clients :
- Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
- Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
- Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
- Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
- Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
- Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.
Compétences linguistiques requises
Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité : Minimum B2 à C1 dans les deux langues.
Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Type de contrat et conditions
- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
- Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
- Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.
La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
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Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker.
Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie
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