Assistant(e) adlinistratif FR/ANG
HERSTAL - Réf. A-770226
IntérimTemps pleinÀ partir de 21€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG
Fonction
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion des activités de facturation
- Administration des contrats à durée déterminée (CDD)
- Traitement des lettres de crédit
- Suivi du processus MMP3
- Gestion du carnet de commandes
- Mise à jour des tarifs horaires et des prix
- Préparation de rapports
- Archivage, numérisation et gestion de la documentation CLM
Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.
Profil
Profil
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- Aucun niveau de formation spécifique requis
- Permis de conduire classe B
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans
- Excellente maîtrise du français; bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
- Une connaissance de SAP est un avantage
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office
- Autonomie, organisation et fiabilité
- Souci du détail et proactivité
- Disponibilité à temps plein pendant toute la durée du remplacement
Que pouvons-nous vous offrir ?
Qu’est-ce que nous offrons ?
Nous vous proposons un contrat d’intérim de minimum deux mois, avec un salaire à partir de 21 €/h. De plus, vous bénéficierez de chèques repas d’une valeur de 8€/jour. En choisissant de postuler via Vivaldis, vous avez accès à un soutien personnalisé tout au long de votre parcours professionnel, y compris des conseils et un coaching adaptés.
Rejoignez-nous dès maintenant pour contribuer à notre succès dans le secteur aéronautique !
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
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Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
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Voor een bedrijf, gelegen te Hasselt én actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y.
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Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder.
Jouw verantwoordelijkheden:
Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding
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IntérimMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe