Faire appel à des flexi-jobbers via l’intérim : voici les avantages
Les flexi-jobbers sont souvent de vrais sauveurs pendant vos plus gros pics d’activité. Très pratique, oui. Mais derrière cette flexibilité se cache souvent une belle montagne d’administration : vérifier les conditions, établir les contrats, introduire les Dimona, gérer le traitement des salaires… De quoi vous donner quelques sueurs froides.
Mais pourquoi porter toute cette charge administrative vous-même ? Découvrez comment alléger votre quotidien et pourquoi collaborer avec un partenaire intérim est une solution intelligente pour votre entreprise.
📋 Moins de paperasse, plus de focus
Du contrat-cadre à la déclaration Dimona FLX : nous reprenons volontiers toute cette pile de documents. Vous ne devez donc pas vous plier en quatre dans des démarches compliquées et pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : votre métier.
⚖️ Toujours à jour avec la législation
La législation sociale autour des flexi-jobs évolue presque aussi vite que la météo belge. Pas de panique : nous suivons les règles de près. Vous êtes ainsi mieux protégé contre les erreurs administratives et les mauvaises surprises par la suite.
✅ Le check complet des conditions
Vivaldis vérifie, lors de la déclaration Dimona, si votre candidat répond bien à toutes les conditions, comme la règle stricte des 4/5e ou le statut de pensionné, et assure un suivi minutieux.
💶 Un paiement correct et hebdomadaire
Des collaborateurs satisfaits travaillent mieux. Les flexi-jobbers qui passent par Vivaldis reçoivent leur salaire correctement, chaque semaine. C’est rassurant pour eux, agréable sur le terrain et cela vous rend aussi plus attractif en tant qu’employeur.
⏱️ Réagir vite quand l’activité explose
Vous avez besoin de renfort tout de suite parce que l’activité grimpe soudainement ? Nous passons à la vitesse supérieure et cherchons rapidement les profils flexi capables de venir prêter main-forte. Des renforts de dernière minute, au bon endroit et au bon moment.
🧾 Pas de pièges fiscaux
Salaires, déclarations spécifiques, plafonds annuels… Le monde fiscal des flexi-jobs comporte pas mal de petites lignes. Nous vous guidons à travers les points d’attention et vous signalons à temps les risques éventuels. Bien plus rassurant.
🏢 Une expertise dans votre secteur et votre commission paritaire
Un flexi-jobber peut-il réellement travailler dans votre secteur ? Et quelles règles spécifiques s’appliquent à cette fonction ? Nous connaissons les particularités des commissions paritaires. Vous savez donc que tout se déroule dans les règles.
🤔 « Mais… je ne peux pas simplement passer par mon secrétariat social ? »
Bonne question. Un secrétariat social est très utile pour vos collaborateurs fixes, mais les flexi-jobs demandent souvent un accompagnement supplémentaire. La grande différence ? Un secrétariat social exécute ce que vous lui transmettez. Vivaldis, de son côté, vous décharge beaucoup plus largement.
- La responsabilité : Si une erreur se produit via le secrétariat social dans une déclaration Dimona ou dans le contrôle de la règle des 4/5e, la responsabilité — et l’éventuelle amende — reste chez vous. En travaillant avec Vivaldis, nous sommes l’employeur juridique et assumons le risque lié à l’occupation.
- La réactivité le week-end : Vous êtes débordé le vendredi soir et vous avez besoin de renfort le samedi matin ? Bonne chance pour joindre votre secrétariat social à ce moment-là. Chez Vivaldis, nous pouvons régler ces contrats et Dimona de dernière minute en 1-2-3.
- Paiement hebdomadaire vs mensuel : Un secrétariat social traite généralement les salaires sur une base mensuelle. Les flexi-jobbers, eux, apprécient fortement d’être payés chaque semaine. Nous organisons ce paiement hebdomadaire, sans vous ajouter d’administration supplémentaire.
💰 Et côté budget ?
À première vue, un secrétariat social peut sembler moins cher. Mais lorsqu’on regarde le coût total, les apparences peuvent être trompeuses. La différence se situe surtout dans la manière de facturer : des frais par action d’un côté, un tarif horaire all-in de l’autre.
- Avec un secrétariat social, vous payez par document : Si le coût salarial et les cotisations ONSS sont la base, la plupart des secrétariats sociaux facturent des frais de gestion par travailleur actif ou par fiche de paie. Selon la formule choisie, des coûts supplémentaires (frais de démarrage, licences logicielles, corrections ou prestations administratives) peuvent s'ajouter. De plus, vous devez vous-même souscrire à une assurance accidents du travail, ce qui représente une responsabilité supplémentaire.
- Avec Vivaldis, vous payez un tarif horaire all-in transparent : Nous travaillons avec un coefficient fixe par heure prestée. Ce tarif horaire comprend réellement tout : le salaire, les 28 % d’ONSS, l’assurance accidents du travail et toute l’administration. Pas de frais cachés ni de factures supplémentaires après coup. Et le plus grand avantage ? Vous ne payez que les heures effectivement prestées. Votre flexi-jobber ne vient pas travailler pendant une semaine ? Vous payez 0 €.
Restez zen, confiez vos flexi-jobs à Vivaldis.
Faire appel à des flexi-jobbers ne doit pas être un fardeau administratif. Avec Vivaldis à vos côtés, vous êtes tranquille. Nous nous chargeons des contrôles, des contrats, des Dimona et de tout le traitement salarial.
Vous avez déjà un super candidat en tête que vous souhaitez engager correctement ? Ou vous cherchez encore le flexi-talent qui vous manque pour votre prochain pic d’activité ? Laissez vos coordonnées ci-dessous. Nos consultants se mettent rapidement au travail et cherchent avec vous la meilleure solution.
