Jobs

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Voor onze klant te Gent, een gekende speler in zijn sector zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.Je takenpakket als administratief bediende logistiek:Iemand die sterk is in onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippersdie daarbij graag planningen maakt ivm binnenkomende en uitgaande transporten via water en wegen daarbij ook de nodige transportdocumenten opmaakt (o.a. CMR's en afvaldocumenten) en/of controleertalles daarna netjes factureert of opvolgt.Daarnaast moet ook het materiaal dat binnenkomt of buitengaat gewogen worden en aan de juiste prijs gefactureerd en betaald wordenook andere ad hoc taken rond logistiek en administratie neemt onze ideale kandidaat er graag bij.

Logistiek & Administratief Medewerker (Metaal)Zoek je een afwisselende functie waarin je zowel praktisch met je handen bezig bent als de touwtjes in handen hebt op kantoor? Als logistiek en administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze hoogwaardige gelaste constructies op het juiste moment, compleet en onberispelijk bij de klant aankomen.Je combineert het verzamelen, controleren en laden van goederen met de transportplanning en verzendadministratie. Een cruciale rol op het kruispunt van magazijn, productie en klant!Wat ga je doen?Je werkweek is een gezonde mix van magazijnwerk (ca. 60%) en bureauwerk (ca. 40%).In het magazijn (ca. 60%):Klaarzetten & verzamelen: Je pikt en groepeert de juiste gelaste metalen onderdelen op basis van werk- en leveringsbonnen.Kwaliteitscontrole: Aan de hand van technische plannen controleer je nauwgezet of aantallen, afmetingen en afwerkingen exact kloppen vóór vertrek.Intern transport & laden: Met de heftruck verplaats je zware en omvangrijke stukken veilig door het magazijn en laad je de vrachtwagens.Orde & netheid: Je bewaakt een overzichtelijke en veilige opslag van alle afgewerkte goederen.Op kantoor (ca. 40%):Transportplanning: Je stemt leverdata en routes af met externe transporteurs, interne productie en verkoop.Verzendadministratie: Je maakt vrachtbrieven, pakbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze in het ERP-systeem.Klantcontact: Bij wijzigingen of bijzonderheden in levertijden schakel je tijdig en proactief met de vervoerder of de klant.Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad- en verzendstatus nauwkeurig up-to-date.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende. (quality, transportorders, temperatuurcontrole, opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer) Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Kwaliteit, pharma/care Wat zullen je taken zijn?Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving van voorschriften.Borging ISO, KVM handboek en GDP normVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten m.b.t goederenverwerking en dagelijkse gang van zaken.Logistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant 

Heb jij de technische drive die wij zoeken? Vivaldis zoekt een.......... servicetechnieker intern transport! Waar moet je zijn? Je werkt in je eigen regio: Geel en omstreken Wat moet je doen? Als servicetechnieker ben jij het gezicht van de firma bij onze klanten. Je voert onderhoud en herstellingen uit aan een breed gamma vorkheftrucks en magazijntrucks.Je lost storingen op en voert keuringen uit, zodat de logistieke wereld blijft draaien.Je werkt zelfstandig met je eigen, volledig uitgeruste service camionette en beheert je eigen planning.  

Voor onze klant in Hoogstraten die haar klanten de meest vernieuwende logistieke kwaliteitsproducten bezorgd voor alles wat betreft de glastuinbouw, zijn we op zoek naar een "Servicetechnieker". Zowel bij klant als in werkplaats kan je problemen analyseren, reparaties uitvoeren, verbeteringen doorvoeren aan tuinbouwmachines die bestuurd worden door de nieuwste technologie:    Je staat voornamelijk in contact met de klant wat betreft het gebruik en onderhoud van onze producten.Je kan zelfstandig beslissingen nemen en indien er technische verbetering worden voorgelegd moet je communiceren met de dienst productie en engineering om zo tot een oplossing te komen.Je kan onderdelen vervangen of herstellen

Voor onze klant in Hoogstraten die haar klanten de meest vernieuwende logistieke kwaliteitsproducten bezorgd voor alles wat betreft de glastuinbouw, zijn we op zoek naar een "Servicetechnieker". Zowel bij klant als in werkplaats kan je problemen analyseren, reparaties uitvoeren, verbeteringen doorvoeren aan tuinbouwmachines die bestuurd worden door de nieuwste technologie:    Je staat voornamelijk in contact met de klant wat betreft het gebruik en onderhoud van onze producten.Je kan zelfstandig beslissingen nemen en indien er technische verbetering worden voorgelegd moet je communiceren met de dienst productie en engineering om zo tot een oplossing te komen.Je kan onderdelen vervangen of herstellen

Voor onze klant in Hoogstraten die haar klanten de meest vernieuwende logistieke kwaliteitsproducten bezorgd voor alles wat betreft de glastuinbouw, zijn we op zoek naar een "Servicetechnieker". Zowel bij klant als in werkplaats kan je problemen analyseren, reparaties uitvoeren, verbeteringen doorvoeren aan tuinbouwmachines die bestuurd worden door de nieuwste technologie:    Je staat voornamelijk in contact met de klant wat betreft het gebruik en onderhoud van onze producten.Je kan zelfstandig beslissingen nemen en indien er technische verbetering worden voorgelegd moet je communiceren met de dienst productie en engineering om zo tot een oplossing te komen.Je kan onderdelen vervangen of herstellen

Voor onze klant kijken we uit naar een service technieker elektromechanica voor het uitvoeren van herstellingen aan logistiek rollend materieel (heftrucks, stapelaars,..). Als servicetechnieker heb je een functie op de baan en verplaats je je tot bij verschillende klanten. Je voert preventief en correctief onderhoud uit aan heftrucks, stapelaars, magazijntrucks en ander rollend materiaal.Je staat ook in voor het onderhoud, elektrische metingen en storingen te detecteren bij batterijen en laders. Je bent het technische aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor duidelijke communicatie.Je werkt zelfstandig vanuit je servicecamionette, maar maakt deel uit van een enthousiast team.

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij technisch onderlegd, administratief sterk en een krak in het adviseren van klanten bij schadegevallen? Voor een premium automotive omgeving in Eke zoeken wij een gedreven Bestekkenmaker - Service Advisor. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de schade-expert en de werkplaats. Als Bestekkenmaker draag je de verantwoordelijkheid voor het volledige schadedossier. Je werkt nauw samen met een team van 7 carrossiers en rapporteert aan de werkplaatsverantwoordelijke. Dossierbeheer: Je maakt gedetailleerde bestekken op van wagens met ongevalsschade en verwerkt deze administratief ter goedkeuring door experts.Advies & Communicatie: Je adviseert klanten over herstelmogelijkheden en kosten, en onderhoudt professionele contacten met zowel klanten als verzekeraars.Planning & Logistiek: Je plant de herstellingen correct in en zorgt voor de tijdige bestelling van onderdelen en verbruiksmiddelen.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende herstelwerken op de voet en ziet toe op de efficiëntie en de hoogwaardige afwerking van elk voertuig.Administratieve Nazorg: Je beheert het dossier tot en met de facturatie en biedt ondersteuning in de werkplaats waar nodig.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Sleutel jij het liefst aan machines van de hoogste plank? In Diest wacht een uitdagende rol als Onsite Servicetechnieker op jou! 🛠️ Voor onze vaste klant in Diest, een marktleider van hoogwaardige logistieke transportmiddelen, zoeken we een gepassioneerde technieker die verantwoordelijkheid durft te nemen en technisch vakmanschap combineert met een klantgerichte aanpak.   🛠️ Wat ga je doen?: Als technieker op locatie bij een vaste klant in Diest heb je een gevarieerd takenpakket: Je sleutelt aan een breed assortiment vorkheftrucks en magazijntrucks van topkwaliteit.Je analyseert defecten en lost technische storingen vlot op.Je voert periodieke veiligheidsinspecties uit.Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en vertegenwoordigt de kwaliteit van de organisatie.

Functie: Service AdvisorLocatie: DrogenbosHou je van menselijk contact en heb je een sterk organisatorisch talent? Als Service advisor (of Service raadgever) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten van onze naverkoopdienst. Als ambassadeur van onze merken bouw je vanaf het eerste onthaal een vertrouwensrelatie op, beheer je de planning van de werkplaats en zorg je voor een vlekkeloze klantervaring. Deze functie van Service advisor combineert onthaal, logistieke coördinatie en administratief beheer in een dynamische automotive omgeving.Je dagelijkse opdrachten omvatten:Klanten enthousiast onthalen, zowel telefonisch als aan de balie van de naverkoopdienst.Afspraken plannen en organiseren door de agenda en de werkbelasting van de werkplaats optimaal af te stemmen.Klantendossiers voorbereiden vóór elke interventie en de gegevens in het informaticasysteem bijwerken.Helder communiceren over de uit te voeren werkzaamheden, de kosten toelichten en een passende mobiliteitsoplossing aanbieden.De communicatie coördineren tussen de mechanische werkplaats, de receptie en het callcenter om de werking vlot te laten verlopen.Deelnemen aan commerciële acties, tevredenheidsenquêtes en waken over de naleving van de kwaliteitsprocedures.