Admin/ inside sales -bruggenbouwer (talen: Ned/Eng/Fra)
LIER - Ref. A-818083
OfficeFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel!
- Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩
- 4/5de ook mogelijk
- Kennis douane/ transport
Takenpakket:
- Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
- De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
- Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
- Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
- Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
- Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
- Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
- Afstemmen planning met productie
- De hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...
Profile
- Bachelor diploma op zak (voorbeelden: elektromechanica, Werktuigbouwkunde, Communicatie...)
- Ervaring binnen een technische en internationale omgeving
- + 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
- Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
- Kennis MS office , ERP
- Talenknobbel: Ned, Eng, Fra
- Je hebt een passie voor techniek (B2B)
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
- Kennis Douane, Expeditie, facturatie, ERP...
What can we offer you?
- Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst (4/5de ook bespreekbaar)
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
- Optie vast
- Opbouw betaalde ADV-dagen per jaar
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Sales support / administratieve krak verhuur & service
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service
Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!
Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!)
Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!
Waar moet je zijn?
Rijkevorsel
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Commercieel Bediende
MECHELEN
Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten
InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende klantendienst | Gent
Gent
Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende klantendienst.
Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende klantendienst:
Jij helpt de klanten verder die met onverwachte problemen te maken hebben na aankoop met hun goederen.Je behandelt de binnengekomen klachten, proactief via mail en telefoon en maakt dossiers op. Je vraagt hierbij foto's op en communiceer met leveranciers indien nodig.Samen met de klant zoek je een gepaste oplossing.Je neemt deel aan het beurtrolsysteem waarbij je ook hulp biedt aan de kassa, omruilbalie of eerstelijns-telefonie (waarbij je bestellingen opvolgt en klant verder helpt).Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken. Je werkt één op twee weekends en één op 2 feestdagen.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Admin/ technisch inside sales -bruggenbouwer (Ned/Eng/Dui)
LIER
Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel!
Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must
Takenpakket:
Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract