Jobs

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor het materiaalbeheer. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Materiaal & Voertuigenbeheer Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen nauwgezet op.Je regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBUregistraties bij.Je beheert het brandstofsysteem: je voorziet badges, contacteert leveranciers en controleert leverbonnen.Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bij van A tot Z.   Onthaal & Administratie Je bent de back-up aan het onthaal en ondersteunt bij het bedienen van de poort.Je verzorgt materiaallijsten, administratie en springt bij waar nodig. Kortom: jij houdt alles draaiende achter de schermen.

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:     Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Voor een groeiend KMO in de bouwsector in de regio Dendermonde zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig medewerker die parttime onze boekhouding kan opvolgen en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk, en volgt de boekhouding van A tot Z mee op.   Je takenpakket omvat: Opvolgen en verwerken van de dagelijkse boekhoudingControle en verwerking van aan- en verkoopfacturenOpvolging van betalingen en openstaande klanten/leveranciersControle van financiële verrichtingenOndersteuning bij btw-aangiftes en periodieke afsluitingenAlgemeen administratief en boekhoudkundig opvolgwerk

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Als Administratief Bediende ben jij de spilfiguur in onze dagelijkse werking. Je neemt een gevarieerd takenpakket op zich: Klantencontact & Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende bestellingen via e-mail en telefoon, staat klanten professioneel te woord over onze producten en verstuurt commerciële e-mails.Administratie & Facturatie: Je maakt leveringsnota’s op, verwerkt inkomende/uitgaande facturen en volgt alles nauwgezet op.Data & Productbeheer: Je registreert nieuwe producten zorgvuldig en houdt onze Excel-lijsten up-to-date.Labelbeheer: Je drukt productlabels af en ontwerpt sporadisch nieuwe labels.  

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers meteen een thuisgevoel geeft? Voor een sfeervol en klassevol hotel in de regio zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker! Als hét visitekaartje van het hotel zorg jij voor een onvergetelijke ervaring vanaf het eerste moment: In- en uitchecken: Je verwelkomt gasten met een glimlach, handelt de administratie af en overhandigt de sleutels.Gasten in de watten leggen: Je geeft de beste tips over lokale bezienswaardigheden en gezellige restaurants, helpt met bagage en regelt reserveringen.Kassa en administratie: Je verwerkt betalingen, wisselt valuta, beheert de shiftkassa en boekt kosten correct in.Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt e-mails, boekt reserveringen in en helpt gasten vriendelijk verder bij vragen of klachten.

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen