Administratief Bediende/Planningsmedewerker
TIENEN - Ref. A-817554
InterimFull-timeFrom 2400€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.
Je takenpakket bestaat uit:
- Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen.
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers.
- Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.
- Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.
Profile
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie of binnen planning en werkvoorbereiding.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
- Je bent communicatief, klantgericht en oplossingsgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een troef.
- Kennis van ERP-systemen en CAD-programma's zoals AutoCAD of SolidWorks is mooi meegenomen.
What can we offer you?
- Een voltijdse, vaste functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Een aantrekkelijk loonpakket in functie van je ervaring.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
- Een gsm met abonnement en een laptop.
- Een vaste onkostenvergoeding.
- Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Vaste werkuren van 9.00 tot 17.30 uur binnen een 38-urenweek.
- Een moderne werkomgeving met een collegiaal en professioneel team.
Interesse? Bel ons dan zeker op 016205712 of stuur ons een mail leuven@vivaldisinterim. be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Commercieel, administratief medewerker (kennis Frans = must)
Koersel, Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit:
Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker garage (vrachtwagens) | Eeklo
EEKLO
Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage.
Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management.
Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.
Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere:
Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
KORTRIJK
Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging?
Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop.
Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam.
Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant.
Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten.
Wat behoort er tot jouw takenpakket:
Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz.
Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.
Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt.
Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.
Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.
Word jij onze nieuwe collega?
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch+Administratief Medewerker automotivesector
ASSE
Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.
Takenpakket
Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract