Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector
AALST - Ref. A-815243
InterimFull-timeFrom 2400€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector
Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.
Jouw functie
In deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Verwerken en boeken van bankverrichtingen.
- Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.
- Opvolgen van leveranciersherinneringen.
- Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.
- Opmaken van diverse facturen.
- Verwerken van Visa-uitgaven.
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.
- Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.
- Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.
- Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.
Profile
Jouw profiel
Je hoeft geen ervaren accountant te zijn. We zoeken vooral een administratieve duizendpoot die graag met cijfers werkt, snel nieuwe zaken oppikt en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je hebt bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante ervaring in administratie, boekhouding of facturatie.
- Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
- Je hebt een sterke controle- en kwaliteitsmindset.
- Je werkt vlot met verschillende softwaretoepassingen.
- Je communiceert professioneel en vlot, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je helpt collega’s graag verder en denkt mee in oplossingen.
- Je neemt initiatief en kijkt verder dan je eigen takenpakket.
- Je houdt van afwisseling en kunt prioriteiten gemakkelijk verleggen.
- Je bent een echte teamspeler die collega’s ondersteunt waar nodig.
What can we offer you?
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie in dagregime.
- Een bediendestatuut binnen een familiaal en stabiel bedrijf in de automotive sector.
- Een 39-urenrooster met 6 ADV-dagen; je weekend start op vrijdag een uur vroeger.
- Een aantrekkelijk loon op basis van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.
- Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega’s en interne evenementen.
- Ruimte voor initiatief, creativiteit en waardering voor jouw inzet en flexibiliteit.
- Interne én externe opleidingen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en op de hoogte blijft van nieuwe trends en technologieën.
- 💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2400-€3500 bruto/maand
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Dendermonde will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Technisch+Administratief Medewerker automotivesector
ASSE
Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.
Takenpakket
Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch-Administratief Medewerker Garage
ASSE
Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau?
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:
Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commercieel administratief medewerker
Lokeren
Als commercieel administratief medewerker in Lokeren zorg je ervoor dat bestellingen, offertes en leveringen vlot worden opgevolgd. Je komt terecht in de wereld van innovatieve lijmen, gebruikt in onder meer de papier-, verpakkings-, grafische en houtindustrie. Een afwisselende functie met veel klantcontact en ruimte om initiatief te nemen.Zo ziet je werkdag eruit : Je registreert, verwerkt en volgt bestellingen correct op in Microsoft Business Central.Je stelt commerciële offertes op, verstuurt ze en volgt ze op in overleg met de accountmanagers.Je controleert de beschikbare voorraad en helpt de productieplanning bij te sturen.Je maakt transport- en verzenddocumenten op, zoals CMR’s en pakbonnen, en controleert ze.Je plant ophalingen en leveringen in met transporteurs.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail over orders, levertermijnen, productvragen en eventuele klachten.
InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker
Puurs
Je bent het eerste aanspreekpunt voor servicevragen en ondersteuning vanuit het netwerk van garages.Bij uitdagingen of meldingen binnen de garantieperiode analyseer je het probleem en schakel je efficiënt met interne en externe diensten voor een vlekkeloze oplossing.Je bouwt een grondige vakkennis op rond prefab beton-garages en groeit uit tot de go-to expert binnen de organisatie.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract