Jobs

Vivaldis recrute un collaborateur logistique et commercial pour une société du secteur de la construction située à Ghlin.   Votre job de collaborateur logistique et commercial : Gestion commerciale : Accueil et conseil des clients (partenaires professionnels ou particuliers), établissement des devis, négociation des prix et encodage des commandesGestion des stocks et inventaire : Anticipation des besoins du terrain, réception, contrôle et stockage des matériaux de construction, et suivi des niveaux d'inventairePlanification des livraisons : Coordination du transport pour assurer l'approvisionnement des chantiers en temps et en heure, tout en évitant les ruptures ou l'encombrement sur siteSupport administratif : Traitement des documents de transport, gestion des bons de livraison, suivi des litiges et facturation en collaboration avec le service financier

Commercieel baliemedewerker Locatie: Tubize   Zin om deel uit te maken van een dynamisch team bij een gerenommeerde handelaar in bouwmaterialen? Als Commercieel baliemedewerker speel je een centrale rol in het depot. Je bent de vertrouwde raadgever van de klanten en helpt hun bouw- en renovatieprojecten succesvol te realiseren. Als Commercieel baliemedewerker combineer je dagelijks je commerciële talent met je technische expertise in de bouwsector. Dit zijn jouw dagelijkse verantwoordelijkheden:   • Klantenontvangst & Advies: Professioneel verwelkomen en adviseren van klanten in de vestiging om een duurzame vertrouwensrelatie op te bouwen. • Offertes & Opvolging: Opstellen van prijsoffertes, lopende dossiers nauwkeurig opvolgen en de nodige telefonische herinneringen uitvoeren. • Technische ondersteuning: Klanten informeren over prijzen, productbeschrijvingen en levertermijnen, en geschikte oplossingen bieden voor technische vragen. • Relatiebeheer: Onderhouden van nauwe contacten met bestaande klanten en professionele partners in de bouw. • Interne samenwerking: Zorgen voor een vlotte communicatie met de collega's van de logistieke dienst en de boekhouding.

Vivaldis recherche un Réceptionnaire après-vente (h/f/x) pour un garage situé dans la région de Ghislenghien.  Tes tâches :    Accueil téléphonique et physique des clients ;Gestion du planning informatique de rendez-vous ;Suivi des procédures du département SAV ;Facturation et suivi des dossiers des clients ;Relances des clients en compte et suivi des dossiers ;Maîtrise des actions commerciales et promotions, vente des services après-vente ;Planification des rendez-vous en atelier en fonction du planning. Et cela sous l’autorité du responsable après-vente, et dans le respect des standards et procédures du constructeur.   

Zin om deel uit te maken van een innovatief en groeiend engineeringbedrijf? Als Commercieel bediende binnendienst speel je een centrale rol binnen de afdeling Finance. Je biedt nauwkeurige, efficiënte en klantgerichte ondersteuning tijdens het gehele verkoopproces. In deze veelzijdige functie als Medewerker verkoopbinnendienst of Sales Administration Assistant werk je nauw samen met de afdelingen sales, logistiek, finance en productie. Dit zijn jouw dagelijkse taken: Orderverwerking & commerciële administratie: Invoeren, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem, inclusief het toepassen van btw-richtlijnen en het opmaken van orderbevestigingen.Facturatie & financiële opvolging: Tijdig opstellen van verkoopfacturen, controleren van leveringsbonnen, aanmaken van creditnota's en overmaken van facturatiegegevens aan de boekhouding.Klantenbeheer & communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt (SPOC) voor klanten met administratieve vragen en hen proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen.Interne samenwerking: Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid met planning en logistiek, en input leveren over betalingsvoorwaarden.Documentbeheer & procesverbetering: Opmaken en digitaal archiveren van commerciële documenten (vrachtbrieven, exportdocumenten, certificaten) en ondersteuning bieden bij verkooprapportages.

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers. Au quotidien, tes missions sont les suivantes: Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.

Commercieel medewerker binnendienst Locatie: 1600 Sint-Pieters-LeeuwType contract: Interim, optie vastUrooster: Voltijds (38u/week) Jouw functie: Zin om een dynamisch team te versterken waar klantenservice en teamgeest centraal staan? Als Commercieel medewerker binnendienst ben jij het centrale aanspreekpunt voor professionele klanten zoals dakdekkers, aannemers en gevelbouwers. Deze rol als Baliemedewerker biedt je een sleutelpositie in de dagelijkse werking van het verkooppunt en de tevredenheid van de klanten. In het dagelijkse werk omvatten je taken het volgende: Onthaal & Advies: Professionele klanten verwelkomen en adviseren aan de balie bij vragen, bestellingen en directe afhalingen.Orderverwerking: Offertes en bestellingen opmaken, verwerken en opvolgen via e-mail, telefoon of WhatsApp tot aan de levering.Logistieke opvolging: De nodige producten bestellen bij de aankoopdienst en zorgen dat ze correct klaarstaan voor afhaling of levering.Beheer van het verkooppunt: De winkel georganiseerd en overzichtelijk houden en zorgen voor de opvolging van de voorraad via de aankoopdienst of het logistiek centrum.Samenwerking & Dynamiek: Bijdragen aan de algemene werking als Verkoopadviseur en samen met collega's zorgen voor een positieve werksfeer.

Jouw takenpakket Als verkoopadviseur sta je in voor: Het voeren van een diepgaande behoefteanalyse bij B2B-klantenHet voorstellen van het meest geschikte Heavy bedrijfswagen op basis van de klantnodenHet bieden van gepaste financieringsoplossingen en onderhoudscontractenEen professionele klantenopvolging doorheen het volledige verkoopproces (van eerste contact tot aflevering)Zorgen voor een hoge klantentevredenheidRapporteren aan jouw sales manager over verkoopresultaten en geplande acties

Ben jij op zoek naar een job als Sales Support Officer? Voor een bedrijf gespecialiseerd in machinebouw gelegen in Geraardsbergen zijn we op zoek naar een nieuwe collega! Als Sales Support Officer ben je de administratieve schakel binnen het salesteam. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en organisatorisch vlot verloopt, zodat jouw salescollega’s zich volledig kunnen focussen op klanten en projecten. Je start in een duidelijk afgebakende rol en krijgt de kans om stapsgewijs meer verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je groeit in de functie.   Jouw rol Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende salesvragen en zorgt voor een correcte opvolging en doorverwijzing, zowel telefonisch als via e-mail.Je ondersteunt Sales Engineers bij het plannen en organiseren van klantbezoeken (agenda’s, reizen, accommodaties).Je volgt inkomende webaanvragen op en verzorgt een eerste professionele terugkoppeling.Je ondersteunt het contact met klanten en bewaart het overzicht over lopende salesprojecten.Je beheert en actualiseert het CRM-systeem en bewaakt de kwaliteit van de klantendata.Je biedt ondersteuning bij pre-sales administratie en eenvoudige rapportering.Je draagt bij aan een hoge klantentevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.Je krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden op termijn uit te breiden binnen sales- en projectadministratie.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ondersteun je de vertegenwoordigers en projectleiders en werk je daarvoor nauw samen met de technische en administratieve afdelingen. Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier: Administratieve documenten voorbereiden en bijwerken die nodig zijn voor offertes in te dienen: technische fiches, beschrijvingen...Commerciële dossiers voorbereiden Prijsoffertes opstellenLastenboeken lezen en analyserenAs-Built dossiers opvolgenSpeciale vereisten identificeren die besproken moeten worden internOffertes doorsturen naar klanten Bestellingen beheren Orderbevestigingen opstellen naar klantenBestellingen doorgeven aan inkoopOrders administratief opvolgen De database up-to-date houden in ERP Klantgegevens, artikelen en tarievenProductfiches en administratieve documenten voor aanbestedingsdossiers

Voor een supermarkt in Ternat is Vivaldis op zoek naar een verkoopmedewerker charcuterie. Je komt terecht in een dynamische voedingsomgeving waar kwaliteit, klantvriendelijkheid en hygiëne centraal staan.   Als verkoopmedewerker ben jij het gezicht van de afdeling charcuterie. Je takenpakket bestaat uit: Het verkopen en versnijden van charcuterie aan de bedieningstoogHet bereiden van salades en eenvoudige bereidingenHet aanvullen en aantrekkelijk presenteren van de toonbankKlanten vriendelijk adviseren over producten en bereidingenHet onderhouden en reinigen van de werkplek en machinesHet strikt naleven van de HACCP-richtlijnenJe werkt voltijds (35 uur per week) in dagdienst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de afdeling steeds ordelijk, hygiënisch en commercieel aantrekkelijk is. Je draagt actief bij aan een positieve winkelervaring voor elke klant.

Voor de supermarkt in Ternat zijn wij op zoek naar een verkoopmedewerker charcuterie onder FLEXISTATUUT. Je komt terecht in een dynamische voedingsomgeving waar kwaliteit, klantvriendelijkheid en hygiëne centraal staan.   Als verkoopmedewerker ben jij het gezicht van de afdeling charcuterie. Je takenpakket bestaat uit: Het verkopen en versnijden van charcuterie aan de bedieningstoogHet bereiden van salades en eenvoudige bereidingenHet aanvullen en aantrekkelijk presenteren van de toonbankKlanten vriendelijk adviseren over producten en bereidingenHet onderhouden en reinigen van de werkplek en machinesHet strikt naleven van de HACCP-richtlijnenJe werkt vast op zaterdag én zondag. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de afdeling steeds ordelijk, hygiënisch en commercieel aantrekkelijk is. Je draagt actief bij aan een positieve winkelervaring voor elke klant.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Voor onze vestiging in de automotivesector in de regio Asse zoeken wij een commercieel medewerker voor de afleverdienst.   Jouw rol   Je verzorgt alle administratieve aspecten die horen bij de verkoop van nieuwe auto's.Je volgt verkoopdossiers op en zorgt dat auto’s volledig in orde zijn wanneer ze worden afgeleverd.Binnenkomende wagens controleer je op schade en je werkt samen met verschillende interne diensten om ze klaar te maken voor aflevering aan klanten.Je draagt zorg voor de daadwerkelijke overhandiging van nieuwe voertuigen aan klanten, waarbij je de functionaliteiten helder en professioneel toelicht.Je bent verantwoordelijk voor facturatie en het correct afronden van verkoopdossiers.Gedurende het werk heb je regelmatig contact, zowel telefonisch als persoonlijk, met particuliere klanten, bedrijven en leasingmaatschappijen.

unior Sales Advisor Automotive / Afleververantwoordelijke Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en gepassioneerd door auto’s? Haal je energie uit klanten begeleiden bij een belangrijke aankoop en zorg je graag voor een professionele aflevering tot in de kleinste details? Dan is deze functie als Junior Sales Advisor / Afleververantwoordelijke iets voor jou. Voor een hecht en groeiend familiebedrijf binnen de automotive sector zoeken wij een enthousiaste collega voor de showroom in Asse. Je werkt met sterke, innovatieve automerken en komt terecht in een team waar persoonlijke service, vertrouwen en samenwerking centraal staan.   Jouw functie Als Junior Sales Advisor / Afleververantwoordelijke ben je een belangrijke schakel in de showroom. Je verwelkomt klanten, ondersteunt hen tijdens hun zoektocht naar een geschikte wagen en zorgt ervoor dat elke aflevering vlot, professioneel en persoonlijk verloopt. Je combineert klantcontact, verkoopondersteuning, administratie en afleveringen. Daardoor is geen enkele werkdag hetzelfde.   Je takenpakket bestaat onder andere uit: Klanten vriendelijk ontvangen en begeleiden in de showroom.Klanten adviseren over nieuwe en tweedehandswagens.Luisteren naar de wensen van de klant en meedenken over de meest geschikte wagen en uitvoering.Leads, klantencontacten, offertes en afspraken opvolgen.Nieuwe en tweedehands stockwagens digitaliseren en correct verwerken in de systemen.Voertuigen voorbereiden voor aflevering.Wagens afleveren aan klanten en hen op een duidelijke, professionele manier uitleg geven over de werking, uitrusting en belangrijkste functies.Administratieve verkoopdossiers volledig en nauwkeurig opvolgen.Zorgen voor een verzorgde showroom en een professionele klantenbeleving.Nauw samenwerken met collega’s van verkoop, administratie en werkplaats om klanten een uitstekende service te bieden.

Voor een doe-het-zelfzaak in de regio van Zottegem zijn we nog op zoek naar een gemotiveerde verkoopmedewerker! Heb je wat technische kennis en ben je bereid om op zaterdagen te werken? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Vragen beantwoorden van klanten en hen eventueel adviseren met jouw productkennisAanvullen van rekkenOrde en netheid in de winkel bewarenOrganiseren promomateriaalStockage...

Voor een garage in Zaventem zijn wij op zoek naar DE autoverkoper die auto's verkoopt met hart en ziel. Je zal instaan voor onder andere volgende taken.: Onthalen van bezoekers in de toonzaal.Analyseren en luisteren naar de behoeftes van de klant.Nieuwe wagens verkopen maar ook tweedehandswagens verkopen en overnames regelen.Organiseren van proefritten. Opmaken en opvolgen van offertes.Opvolgen van de verkoopadministratie.Wagens leveren en klanten wegwijs maken in hun nieuwe wagen.Zorgen voor mooie uitstraling van de showroom. Met je stralende glimlach verwelkom je elke bezoeker in de showroom, dankzij je vlotte babbel, geef je de nodige info en analyseer je de noden en behoeftes van de klanten. 

  Functieomschrijving: Het onthaal en begroeten van klanten.Het luisteren naar de klant zijn noden en hem op een professionele manier adviseren om zo samen de juiste keuze te maken in ons uitgebreid assortiment.Het opvolgen van de klant van offerte tot betaling en levering van zijn order.Het beantwoorden van vragen van de klant, dit face-to-face, telefonisch of per mail.

Voor de vestiging te Aalst zoeken wij een Sales advisor automotive.   Jouw takenpakket Je bouwt actief nieuwe relaties op met fleet- en KMO-klanten.Je focust op koude prospectie, leadgeneratie, netwerking en het identificeren van nieuwe commerciële opportuniteiten.Je peilt naar de mobiliteitsbehoeften van professionele klanten en adviseert hen over een passend wagenpark.Je denkt mee over de optimalisatie van de carpolicy van klanten en werkt concrete mobiliteitsoplossingen uit.Je vernieuwt conventies, maakt referentieoffertes op en voert TCO-berekeningen uit.Je begeleidt klanten bij hun keuze voor voertuigen, financieringsformules en relevante mobiliteitsdiensten.Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit en zet in op langdurige samenwerkingen.Je volgt marktontwikkelingen en relevante fiscale regelgeving binnen de mobiliteitssector nauwgezet op.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van je commerciële dossiers.Je rapporteert aan je manager over je prospectieactiviteiten, verkoopresultaten, klantenportefeuille en geplande acties.

Voor de vestiging te Aalst zoeken wij een Sales advisor.   Jouw takenpakket Dankzij jouw product- en mensenkennis stel je de droomwagen van de klant samen, afgestemd op zijn of haar behoeften.Je streeft commerciële targets na, zowel voor de verkoop van wagens als voor de verkoop van financiële producten en diensten.Je spoort opportuniteiten op door het actief benaderen van potentiële klanten.Naast een commerciële flair verzeker je een correcte administratieve afhandeling en een goede opvolging van het klantenbestand en de verkoopdossiers.Dankzij een professionele en kwalitatieve opvolging garandeer je een zo hoog mogelijke klanttevredenheid.Je rapporteert aan je salesmanager over jouw verkoopresultaten, klantenopvolging en geplande activiteiten.

Voor onze klant, een internationale speler, zijn we op zoek naar een Internal Sales Assistant voor regio Wielsbeke.   Jouw takenpakket als Internal Sales Assistant:   Het nauw opvolgen van bestellingen en leveringen a.d.h.v. het orderboek van de klant, waarbij je goed afstemt met de klanten.Het adviseren van klanten in een optimale belading van het transport.Het feit dat onze producten divers en complex zijn, maakt het uitdagend en verzekert dat jij een onmisbare schakel bent in onze salesorganisatie.Als probleemoplosser anticipeer je op vragen van klanten en ondersteun je hen, met jouw proactieve houding, bij het beheer van hun orderboek.Je werkt samen met je collega’s en bent back-up van elkaar om een correcte opvolging van de klanten te garanderen. Je staat bovendien in nauw contact met de externe salescollega’s in jouw regio.