Sales Administratif
ASSE - Ref. A-819096
OfficeFull-timeFrom 2900€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Collaborateur Sales Administration
- Localisation : Bruxelles (accessible via la Leuvensesteenweg)
- Régime : Temps plein (38h/semaine)
- Type de contrat : CDI immédiat (ou option fixe via Vivaldis)
- Secteur : Automobile / Mobilité électrique
Description de l'entreprise
Pour notre client, un groupe de concessions automobiles réputé et en pleine expansion, Vivaldis recherche un Collaborateur Administration des Ventes pour sa toute nouvelle marque de véhicules premium et 100 % électriques.
Au sein d'une concession moderne et d'une équipe dynamique à l'esprit familial, vous contribuez activement au lancement et au succès de cette marque innovante.
Description du poste & Responsabilités :
En tant que garant de l'administration commerciale, vous assurez le relais essentiel entre l'équipe de vente, le client final et les véhicules. Dès qu'un bon de commande est signé, vous prenez le relais pour offrir une expérience fluide, irréprochable et orientée client.
Vos missions principales :
- Suivi complet des dossiers de vente (A à Z) : encodage, contrôle des données et respect des délais contractuels.
- Gestion administrative & logistique : immatriculations, préparation des documents de bord, suivi des plateformes de leasing et coordination des livraisons.
- Facturation & commandes : émission et suivi des factures d'acompte et de solde, encaissement et clôture comptable des dossiers.
- Relation client & conseil : tenir le client informé de l'état d'avancement de sa commande et organiser les créneaux de livraison avec le showroom.
- Collaboration interne : travailler main dans la main avec les conseillers commerciaux, la direction et le département administratif/financier.
Profile
Profil recherché
- Langues : Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (indispensable pour les contacts clients et sociétés de leasing bilingues à Bruxelles/périphérie). La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Formation / Expérience : Diplôme à orientation administrative, commerciale ou équivalent par expérience. Une première expérience dans l’administration automobile (leasing, concession) est un solide atout, mais les profils juniors motivés et rigoureux sont les bienvenus.
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word) et aisance avec les outils ERP / CRM / plateformes web.
- Savoir-être :
- Précis, structuré et doté d'un sens aigu du détail.
- Résistant au stress, capable de gérer des échéances de fin de mois.
- Sens prononcé du service client et excellent esprit d’équipe.
- Un intérêt ou une affinité pour l’automobile et la mobilité électrique est apprécié.
What can we offer you?
Ce que nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (ou mission intérim avec perspective d'engagement fixe).
- L'opportunité de rejoindre la toute nouvelle division d'une marque électrique d'avenir au sein d'un groupe concessionnaire solide et stable.
- Un package salarial attractif en phase avec votre expérience, complété par des avantages extra-légaux
- Une ambiance de travail conviviale, collégiale et humaine.
- Des opportunités d'apprentissage continu et d'évolution professionnelle.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Brussels Office will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Sales en Service Assistant HVAC
Groot-Bijgaarden, Dilbeek, België
Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten.
Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC.
Takenpakket
Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commerciële filiaalverantwoordelijke
Dilbeek
Wij zijn op zoek naar een Kantoorhouder, commerciële medewerker voor de vestiging te Dilbeek.Belangrijk? Werken van ma- zaterdag, maar vrije dag per week. -Zelfstandig kunnen werken, aangezien je vaak alleen in de winkel bent.-Commerciële flair, onderhandelingen schrikken je niet af + cijfers opvolgen in PowerBI, huidige koersen opvolgen, ...-Sterke interesse in rommelmarkten, antiek, zaken met emotionele waarde... Waar kom je terecht?Je komt te werken in een Goudwisselkantoor als kantoorhouder, waar de hoofdactiviteit bestaat uit de aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver + munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed. Je kunt er ook terecht voor geldwisselactiviteiten. Wat houdt de functie in?Als Kantoorhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in jouw Goudwisselkantoor. Je combineert commercieel inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid:Je focust je op de aankoop en verkoop van edelmetalen (goud en zilver).Je handelt ook in munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed.Je voert geldwisselactiviteiten uit.Onderhandeling indien nodig. Je hebt een sterk inzicht op vlak van grafieken, koersen,...Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van transacties, soms tot wel €100.000.Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van het kantoor.Je beheert de dagelijkse operatie, inclusief de eventuele planning van een "vlinder"Rechterhand regio manager + rapportage
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Sales & Service Assistant HVAC
Dilbeek
Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten.
Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC.
Takenpakket
Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commercieel binnenwerker voor de afleverdienst
Asse
Voor onze vestiging in de automotivesector in de regio Asse zoeken wij een commercieel medewerker voor de afleverdienst.
Jouw rol
Je verzorgt alle administratieve aspecten die horen bij de verkoop van nieuwe auto's.Je volgt verkoopdossiers op en zorgt dat auto’s volledig in orde zijn wanneer ze worden afgeleverd.Binnenkomende wagens controleer je op schade en je werkt samen met verschillende interne diensten om ze klaar te maken voor aflevering aan klanten.Je draagt zorg voor de daadwerkelijke overhandiging van nieuwe voertuigen aan klanten, waarbij je de functionaliteiten helder en professioneel toelicht.Je bent verantwoordelijk voor facturatie en het correct afronden van verkoopdossiers.Gedurende het werk heb je regelmatig contact, zowel telefonisch als persoonlijk, met particuliere klanten, bedrijven en leasingmaatschappijen.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract