Jobs

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! ⚙️ Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.   Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)   Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.   Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.   Verantwoordelijkheden   Onthaal & communicatie Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning van interne en externe communicatie. Customer Service & After Sales Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.Administratieve opvolging van klantendossiers.Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie. Administratie & Logistieke ondersteuning Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.Administratieve ondersteuning van management en sales. Facility & Office Support Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingenSignaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.

Word jij onze nieuwe Onthaalmedewerker Vastgoed?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een grote passie voor vastgoed en verwelkom jij iedereen met een stralende glimlach? Voor een modern en dynamisch vastgoedkantoor in hartje Geel zijn wij op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker.   🛠️ Jouw dag als Onthaalmedewerker Vastgoed Gastvrij onthaal: Je ontvangt klanten hartelijk op kantoor en biedt hen een professionele eerste ervaring.Telefonie & mailverkeer: Je beantwoordt binnenkomende oproepen en mails met veel goesting en dispatcht vragen naar de juiste vastgoedmakelaar.Agenda & planning: Je plant efficiënt afspraken in voor bezichtigingen, inkijkdagen en besprekingen.Administratieve ondersteuning: Je helpt bij het opmaken van vastgoeddossiers, het uploaden van panden op de website en het beheren van de klantendatabase.Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat het onthaal en de bespreekruimtes er altijd spik en span uitzien.

Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging in een hecht en collegiaal team? Wil je verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van bandentransfers? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! Zo ziet jouw werkdag eruit: Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van bandentransfers.Je behandelt en beantwoordt binnenkomende e-mails met de nodige aandacht.Je onderhoudt contact met leasingmaatschappijen en collega’s in verschillende filialen.Je voert gegevens in ons systeem en plaatst bestellingen voor de juiste banden volgens klantafspraken.Je werkt elke voormiddag van 8:00 tot 12:00 of van 8:30 tot 12:30.

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon. TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor een verfwinkel in Gent zijn we op zoek naar een allround baliemedewerker! Heb jij interesse in dit product en wil je aan de slag gaan als balieverkoper? Solliciteer dan snel!   Wat is het takenpakket als verkoper? Onthaal van klanten en vragen beantwoordenBeantwoorden telefonieVerwerken of voorbereiden bestellingenVerf mengen op maat van de klantKlaarzetten van goederen in het magazijnSamenwerken met hoofdmagazijnier en andere collega's om vlotte winkelwerking te garanderen  

Voor een bandencentrale te Sleidinge zijn wij op zoek naar een assistant filiaal leider (onthaalbediende).   Werktaken Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers meteen een thuisgevoel geeft? Voor een sfeervol en klassevol hotel in de regio zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker! Als hét visitekaartje van het hotel zorg jij voor een onvergetelijke ervaring vanaf het eerste moment: In- en uitchecken: Je verwelkomt gasten met een glimlach, handelt de administratie af en overhandigt de sleutels.Gasten in de watten leggen: Je geeft de beste tips over lokale bezienswaardigheden en gezellige restaurants, helpt met bagage en regelt reserveringen.Kassa en administratie: Je verwerkt betalingen, wisselt valuta, beheert de shiftkassa en boekt kosten correct in.Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt e-mails, boekt reserveringen in en helpt gasten vriendelijk verder bij vragen of klachten.

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Heeft ochtendstond ook voor jou goud in de mond? Dan ben jij de baliemedewerker in Zemst die we zoeken.  Met een glimlach op je gezicht ben jij de tussenpersoon tussen het bedrijf en de klanten. Onze klant is gespecialiseerd in dak en gevelmaterialen in België en bij onze buren in Nederland.  Wat is nu je takenpakket? Je gaat instaan voor het verkoop van onze producten. Je zal bestellingen opvolgen via mail en telefoon.Je zal na een tijdje ook onze klanten bijstaan voor advies! Met een glimlach breng je de verkoop tot een goed einde.

Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  

Commercieel baliemedewerker Locatie: Tubize   Zin om deel uit te maken van een dynamisch team bij een gerenommeerde handelaar in bouwmaterialen? Als Commercieel baliemedewerker speel je een centrale rol in het depot. Je bent de vertrouwde raadgever van de klanten en helpt hun bouw- en renovatieprojecten succesvol te realiseren. Als Commercieel baliemedewerker combineer je dagelijks je commerciële talent met je technische expertise in de bouwsector. Dit zijn jouw dagelijkse verantwoordelijkheden:   • Klantenontvangst & Advies: Professioneel verwelkomen en adviseren van klanten in de vestiging om een duurzame vertrouwensrelatie op te bouwen. • Offertes & Opvolging: Opstellen van prijsoffertes, lopende dossiers nauwkeurig opvolgen en de nodige telefonische herinneringen uitvoeren. • Technische ondersteuning: Klanten informeren over prijzen, productbeschrijvingen en levertermijnen, en geschikte oplossingen bieden voor technische vragen. • Relatiebeheer: Onderhouden van nauwe contacten met bestaande klanten en professionele partners in de bouw. • Interne samenwerking: Zorgen voor een vlotte communicatie met de collega's van de logistieke dienst en de boekhouding.

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Brugge dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als baliemedewerker.   Jouw takenpakket als baliemedewerker: Professioneel en technisch advies geven aan de klanten over het juiste toestel voor hun job!Door jouw joviale ingesteldheid en technische kennis en interesse kan jij de afhaalklanten perfect face-to-face verder helpen.Telefonisch klanten te woord staan is geen probleem voor jou!Volledige verhuuradministratie, dit van offerte tot facturatie.Door jouw flexibiliteit en polyvalente inzetbaarheid, spring je bij waar nodig! En als de filiaalhouder er niet is, je wordt opgeleid om zelfstandig, indien nodig, het filiaal open te houden

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Administratief Talent met Karakter Dilsen-Stokkem   Ben jij die kordate, zelfstandige regelaar die het overzicht behoudt als de telefoon roodgloeit? Wil je werken binnen een hecht team van 7 collega's waar jouw initiatief telt en waar je de kans krijgt om mee te groeien? Dan hebben we bij onze drankenhandel in Dilsen jouw nieuwe werkplek klaarstaan.   Wat ga je doen?   Geen dag is exact hetzelfde, maar jij zorgt ervoor dat de logistieke en administratieve motor vlekkeloos draait: Orderheld: Je neemt bestellingen aan van klanten, verwerkt ze nauwkeurig tot orderbonnen en stelt de facturen op.Aanspreekpunt: Telefoon of mail? Jij staat klanten vriendelijk te woord, helpt ze kordaat verder en lost vragen op.Boekhouding: deze zal 80% van je planning invullen;Logistiek brein: Jij stelt de leverplannings op, zodat onze chauffeurs efficiënt op pad gaan.Rots in de branding: Je pakt de dagelijkse administratie op, klasseert documenten strak en houdt dossiers up-to-date.Groeier: Naarmate je ingewerkt raakt, pak je graag extra taken en verantwoordelijkheden op.