Jobs

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Word jij onze nieuwe Juridisch Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een modern en vooruitstrevend notariskantoor in de regio Aarschot, waar een frisse wind waait.   🛠️ Jouw dag als Juridisch Bediende Als Juridisch Bediende ben jij de onmisbare schakel in de voorbereiding van de akten. Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris, waarbij je zorgt dat elk juridisch puzzelstukje op de juiste plek valt: Opzoekingswerk: Je duikt in de registers en vraagt alle nodige documenten op, van bodemattesten tot stedenbouwkundige inlichtingen.Dossierbeheer: Je bereidt standaardakten voor (zoals verkopen of kredieten) en zorgt dat de administratieve flow van het dossier vlekkeloos verloopt.Onthaal & Contact: Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je staat hen vriendelijk te woord, plant afspraken in en beantwoordt hun eerste vragen.Administratieve precisie: Je verwerkt de inkomende post en e-mails, bereidt de ondertekening van de akten voor en zorgt voor een feilloze opvolging na de zitdag.Digitalisering: Je helpt mee om de interne processen via de modernste notariële software optimaal te laten verlopen.

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Inside Sales bediende (NL/ENG/FR). Als Commercieel Bediende ben jij het gezicht én de stem voor jouw eigen klantenbestand.Je bent niet zomaar een orderverwerker, je bent een strategische partner voor je klanten. Jouw hoofdtaken:Je bent het eerste aanspreekpunt en staat klanten bij met deskundig advies ("raad en daad").Je duikt in de omzetlijsten, analyseert het aankoopgedrag van je klanten en stuurt bij waar nodig om de groei te stimuleren.Je ontvangt klanten in onze showroom en neemt hen mee in de visie en strategie.Je maakt offertes op, kent kortingen toe binnen de afgesproken marges en behandelt eventuele klachten op een constructieve manier.Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van orders in ons systeem......

Jouw takenpakket: 🛠️ je staat in voor het onderhoud en service van HVAC-installaties, warmtepompen en airco’sReinigen en vervangen van filters en condenspompenAansluiten van waterleidingen en hydraulische systemen🚰Basis elektrische aansluitingen uitvoeren⚡ Inspecties uitvoeren op kwaliteit en veiligheidJe voert kleine herstellingen uit aan zonnepanelen  

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor onze klant te Diepenbeek zoeken we een logistiek medewerker.   Je bent een multitasker die even graag een order correct verwerkt als een klant professioneel verder helpt. Iemand die voldoening haalt uit nauwkeurig werk, die graag overzicht bewaart en die weet dat elk detail telt. Want achter elk pakket dat het magazijn verlaat, schuilt een tevreden partner. En daar speel jij een belangrijke rol in.   Ben jij georganiseerd tot in de puntjes, hou je van afwisseling tussen administratie en logistiek werk, en heb je daarnaast een gezonde hoek af? Dan ben je mogelijks de ideale kandidaat.   Wat ga je doen?   Als Logistiek Medewerker ben je een onmisbare schakel tussen administratie, logistiek en klantenservice. Jouw dagen bestaan onder andere uit: Verwerken en opvolgen van inkomende orders en bestellingen.Correct registreren en beheren van administratieve gegevens.Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met onze partners.Verpakken en verzendklaar maken van bestellingen.Kwaliteitscontrole uitvoeren op inkomende goederen.Mee zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn.Problemen detecteren en proactief oplossen voordat ze problemen worden.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van keukenmateriaal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkooporders van A tot Z, dus van aanname t.e.m. de opvolging;Je helpt de klanten verder bij hun vragen, zowel telefonisch als via mail;Je controleert de vraag van de klant op technische en commerciële haalbaarheid;Je geeft de aankooporders in volgens de juiste procedures in het ERP-systeem;Je registreert de bestellingen, controleert de voorwaarden en licht de klant hierover in;Je volgt de orders en levertermijnen op en organiseert de leveringen bij de klanten samen met de magazijnverantwoordelijke;Je controleert de facturatie en volgt de betalingen op.

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende/ toonzaalverkoper.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij orders, planning, logistiek, magazijnbeheer  

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou. Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenJe bereidt de betalingen voorJe beheert de debiteuren en crediteurenJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Voor onze klant in Genk gespecialiseerd in het leveren van kwaliteitsvol assortiment aan autoparts en garagetools zijn wij op zoek naar een balie- administratief bediende.   Je takenpakket als baliebediende bestaat uit:    Je geeft advies in verband met auto-onderdelen en gereedschappen.Je beantwoordt telefoons en stelt offertes op.Nauw contact met de leveranciers behoudenAdministratieve ondersteuning bieden binnen het team.Je maakt bestellingen klaar en zoekt de juiste onderdelen voor klanten

Voor een metaalbedrijf in de regio Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten. In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als aan externe chauffeurs.Belangrijk hier is iemand die procesmatig wilt/kan meedenken. Wij willen continu verbeteren, automatiseren.

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én heb je een vlotte pen in AutoCAD? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin je zowel je administratieve talenten als je technische inzichten kwijt kunt? Dan is onze klant gespecialiseerd in Elektro en beveiliging op zoek naar jou!   Elektrotechnisch tekenwerk: Het ontwerpen en uittekenen van elektrische installaties, inclusief grondplannen en eendraadschema's in AutoCAD.Specialisatie automatisering: Het aanpassen en technisch uittekenen van automatische deurinstallaties in raamgevels en andere specifieke toepassingen (o.a. Secumatic).Werfadministratie: Het volledig in orde brengen en beheren van werfdocumenten, as-built dossiers en technische fiches voor de keuring.Algemene administratie: Het zelfstandig uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in chemische reiniging en poederlakken van o.a. aluminium maatwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Actieve prospectie om nieuwe klanten te werven en de groei van het bedrijf te stimuleren;Het opvolgen en onderhouden van contacten met het bestaande klantenbestand;Commerciële en marketingacties opzetten om de naamsbekendheid te vergroten en opportuniteiten te benutten;Beheer van de website en sociale media van het bedrijf;Administratieve ondersteuning en de verwerking van orders en offertes;Contact met interimkantoren en het sociaal secretariaat:Eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als tijdens klantenbezoeken.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Coördinator administratie en onthaal voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in duurzame geothermische energiecentrales. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Coördinator administratie en onthaal bestaat uit: Het hartelijke en professionele onthaal van bezoekers, het opvangen van inkomende telefoonoproepen en het gestructureerd beheren van de algemene mailbox.Een nauwkeurige administratieve en financiële verwerking, waaronder het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, het opvolgen van betalingen en betalingsherinneringen en het bieden van assistentie bij de voorbereiding van de financiële rapportering en btw-aangiftes.Het fungeren als de organisatorische spilfiguur voor dossieren kwaliteitsbeheer, kantooradministratie en het stroomlijnen van interne processen en ERP-systemen.Vlot schakelen en communiceren met interne diensten en de externe financiële afdeling ter ondersteuning van een correcte boekhoudkundige afstemming.Ondersteuning bieden aan facilitaire en HR-gerelateerde taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, personeelsadministratie en het beheer van de vloot en mobiele telefonie.

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten