Leidinggevende administratief en boekhoudkundig bediende

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Coördinator administratie en onthaal voor onze klant in Beringen.

Onze klant is gespecialiseerd in duurzame geothermische energiecentrales.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Coördinator administratie en onthaal bestaat uit:

• Het hartelijke en professionele onthaal van bezoekers, het opvangen van inkomende telefoonoproepen en het gestructureerd beheren van de algemene mailbox.
• Een nauwkeurige administratieve en financiële verwerking, waaronder het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, het opvolgen van betalingen en betalingsherinneringen en het bieden van assistentie bij de voorbereiding van de financiële rapportering en btw-aangiftes.
• Het fungeren als de organisatorische spilfiguur voor dossieren kwaliteitsbeheer, kantooradministratie en het stroomlijnen van interne processen en ERP-systemen.
• Vlot schakelen en communiceren met interne diensten en de externe financiële afdeling ter ondersteuning van een correcte boekhoudkundige afstemming.
• Ondersteuning bieden aan facilitaire en HR-gerelateerde taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, personeelsadministratie en het beheer van de vloot en mobiele telefonie.

Als Coördinator administratie en onthaal herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een bachelordenkniveau (of bent gelijkwaardig door ervaring) en hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring opgebouwd binnen office management, receptie, administratie of boekhoudkundige ondersteuning.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe ERP-pakketten en administratieve software snel op.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, punctueel en werkt zeer gestructureerd.
• Multitasken is jouw tweede natuur: je bewaart moeiteloos het overzicht in een gevarieerde rol en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat kan je als Coördinator administratie en onthaal verwachten?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een innoverend en ecologisch bedrijf in volle groei.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse tewerkstelling in een professionele, aangename werkomgeving met een hecht en enthousiast team.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!