Jobs

Heb jij een passie voor softwareontwikkeling en interne systemen?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een coördinator interne software! Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍 Wat moet je doen? Je optimaliseert de inrichting van de interne software (zoals ERP, MES en PDM) zodat deze perfect aansluit bij de bedrijfsvoering.Je analyseert problemen, schrijft oplossingen uit en werkt programma's uit.Dankzij jouw help-files, mondelinge ondersteuning en tips & tricks help je collega's vlot op weg.Je haalt data uit de systemen en geeft deze overzichtelijk weer.Je beschrijft en creëert connecties tussen verschillende softwarepakketten en machines.

Vivaldis Office zoekt Technisch coördinator, Onderhoudsverantwoordelijke  (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote ++ 4 jaar ervaring richting coördinator technische dienstNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om in te springen in het weekend met beurtrol. (voormiddag hoofdzakelijk + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , technische dienstSteek jij eventueel ook nog graag de handen uit de mouwen en los je problemen op terwijl je het overzicht bewaart?Technische installaties en infrastructuur inspecteren en opvolgen.Werken door externe firma’s (in)plannen, opvolgen en coördineren.Bij grotere projecten input geven, deze opvolgen en in goede banen leiden.De technische permanentie mee opnemen voor dringende storingen. Want storingen houden niet altijd rekening met kantooruren.De dagelijkse werking mee organiseren en collega’s aansturen.Bestellingen plaatsen, werkbonnen, facturen en offertes opvolgen.

Ben jij klaar om je vast te bijten in een nieuwe uitdaging? Voor een internationale topwerkgever in Malle zoeken wij een gedreven Customer Service Coördinator. Binnen dit innovatieve bedrijf vorm jij de onmisbare schakel tussen sales en de business unit. Je bouwt mee aan een wereldwijd succesverhaal en zorgt ervoor dat de bestellingen van heerlijke producten vlekkeloos bij de klanten belanden.   Wat ga je precies doen? Als Customer Service Coördinator beheer je het hele proces van A tot Z. Geen enkele dag is hetzelfde! Orders en facturatie: Je voert feilloos bestellingen in via het ERP-systeem, bevestigt leveringen aan de klant en volgt de verkoopfacturen en Peppol-facturatie nauwgezet op.Transport en logistiek: Je organiseert de transporten, controleert de bijbehorende facturen en beheert de palletbewegingen naadloos.Klantencontact en sales support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, informeert sales over de beschikbaarheid van producten en houdt alle klant- en artikeldata up-to-date in het systeem.Administratieve opvolging: Je verwerkt debetnota's, pakt eventuele klachten proactief aan en biedt de nodige ondersteuning bij de credit control.

Voor een kinderopvang zoeken we een sterke kracht om het huidige (solide) administratieve team aan te vullen. Jouw specialiteit? Kwaliteit, pedagogische ondersteuning en personeelsbeheer!   Wat ga je precies doen? Kwaliteit & Regelgeving: Jij bent dé expert op het gebied van de regelgeving van Kind & Gezin. Je zorgt voor een vlekkeloze kwaliteitscontrole en volgt richtlijnen nauwgezet op.Pedagogische ondersteuning: Je begeleidt, coacht en ondersteunt de kinderbegeleiders op de werkvloer. Jouw kennis zorgt voor een absolute meerwaarde in de dagelijkse werking.Personeelsbeheer: Je neemt het HR-luik op jou. Dit gaat van de opmaak van uurroosters voor je collega's tot het voeren van teamoverleg. Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes en maakt heldere verslagen.Communicatie: Je onderhoudt de nauwe contacten met Kind & Gezin. Daarnaast ben je ook voor ouders een professioneel klankbord en verzorg je de vlotte inschrijvingen van nieuwe spruitjes.  

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie  Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending Hands-on mentaliteit!   Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en verzendafdelingOpvolgen van projectenJe organiseert en coördineert de dagelijkse planningAanspreekpunt binnen de afdelingKwaliteitscontrole, af en toe je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. (hands-on!)Meedenken aan verbetering + opstart productierun + overdracht productiemanager  

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office Turnhout zoekt een Shipping Coordinator! Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaal Wat moet je doen? Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).    

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Kan jij werven opvolgen als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra, ... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. (Maar hoofdzakelijk werven)     Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van veiligheid op de werven door je dagelijkse aanwezigheidJe bent een krak in procedures en structuurBegeleiden, motiveren en coachen van arbeiders en onderaannemers in veilig en kwalitatief werken.Uitvoeren van veiligheidsrondgangen en observaties, en opvolgen van acties.Toezien op correcte toepassing van procedures, werkvergunningen, LMRA's, TRA’s,...Signaleren van risico’s en onveilige situaties, en actief meewerken aan verbeteringen.Ondersteunen bij incidentanalyses en leren uit bijna-ongevallen.Mee bewaken van milieumaatregelen en afvalbeheer    

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩   Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢   Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

Ben jij de technische spilfiguur die maritieme projecten in goede banen leidt? Voor onze klant in de haven van Antwerpen zoeken we een Service Coordinator. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je bewaart het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle afspraken met de klant worden nageleefd.   Wat zijn jouw taken? Je leidt de dagelijkse projectactiviteiten met een focus op kostenefficiëntie en tijdige oplevering.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van een team van minstens 15 Service Engineers. Je zet de juiste skills in op het juiste moment.Je onderscheidt de operationele verantwoordelijkheden van het commerciële luik (dat door de Key Account Manager wordt beheerd).Je lijnt de interne organisatie perfect af op de behoeften van de klant.  

Word jij onze nieuwe Service Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator. 🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Bij onze klant verpakken ze niet zomaar wat dozen; zij bouwen de houten 'harnassen' voor de meest indrukwekkende machines ter wereld. Jouw takenpakket Als Meewerkend Teamleader ben jij de rots in de branding voor onze klant, zowel in onze eigen inpakhal als op locatie bij de klant doorheen heel België. Plannen & Coördineren: Jij zorgt dat de planning strak staat en dat iedereen weet wat hem te doen staat.Teamleading: Je stuurt een ploeg van ongeveer 5 enthousiaste verpakkers aan. Je coacht, motiveert en steekt zelf ook de handen uit de mouwen.Voorbereiding: Je regelt de juiste machines en verpakkingsmaterialen zodat de klus geklaard kan worden.Technisch maatwerk: Je bouwt houten onderstellen en kisten op maat. Je zorgt dat de bodem niet bezwijkt onder die peperdure machine!Problem Solver: Loopt het even anders? Jij denkt in oplossingen, niet in problemen.Kwaliteit & Veiligheid: Je waakt over de orde, netheid en bovenal de veiligheid van je team en de lading.  

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Voor een bedrijf in Verrebroek, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator.   Jouw taken: Je staat in voor het verwerking van de binnenkomende orders in ons logistiek programmaAansturen van de productie in samenspraak met de diverse lijnverantwoordelijkenPlanning en organisatie van de uitgaande ritten naar klanten en verdelersAanvragen transportorders bij externe transporteurs, aansturen eigen chauffeursJe bent eerste aanspreekpunt voor de klanten

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Technieker Dagdienst met een bachelor Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring en enkele jaren relevante ervaring om onze technische dienst te versterken. In deze functie combineer je technische expertise met het coördineren van onderhoudsactiviteiten binnen een moderne productieomgeving. Jouw verantwoordelijkheden Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan productie-installaties.Analyseren en oplossen van technische storingen op mechanisch, elektrisch en pneumatisch vlak.Coördineren en ondersteunen van een team techniekers tijdens onderhouds- en verbeteringswerken.Signaleren van verbeterpunten en meewerken aan optimalisaties van productieprocessen.Toezien op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en hygiënevoorschriften binnen de voedingssector.Rapporteren aan de technische verantwoordelijke en zorgen voor een vlotte communicatie met productie.  

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Als Technisch Coördinator voor de vestiging in Zele zorg jij ervoor dat het onderhoud van het machinepark bij onze klanten (voeding, hout, textiel, enz.) vlekkeloos verloopt. Dit is jouw kans om een centrale rol te spelen in de coördinatie tussen onderhoud, productie en externe partners. Klaar voor deze uitdaging? Jouw rol Coördineren en plannen van preventief en curatief onderhoud.Voorbereiden van onderhoudswerken en tijdig bestellen van wisselstukken.Aansturen en begeleiden van interne techniekers en onderaannemers.Contact onderhouden met externe firma’s en afspraken maken over hun inzet.Afstemmen met productie om onderhoudsinterventies efficiënt in te plannen.Hands-on involvement bij technische interventies waar nodig.

Kan jij zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Ben je klant- en resultaatgericht? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.   Voor onze klant, gelegen in Pelt en gespecialiseerd in meer-, weeg-, pomp- en filtersystemen en hand tools, zijn wij op zoek naar een gedreven sales coördinator. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijke om de vooropgestelde doelen te behalen;Je zorgt ervoor dat de relatie met de bestaande klanten goed onderhouden wordt;Je staat in voor het werven van nieuwe klanten en dit op basis van gerichte prospecties;Je zorgt ervoor dat je de behoeften van de klant analyseert en dat je hieraan kan voldoen;Je staat in voor het verlenen van advies;Je werkt samen met het binnenteam voor het opstellen van offertes;Je zorgt ervoor dat de deal gesloten kan worden;Je draagt bij aan commerciële activiteiten zoals beurzen en opendeurdagen en dergelijke om de klantrelaties te versterken;Je bent verantwoordelijke voor de regio België en Luxemburg.