Technisch administratief medewerker/ technisch coördinator
BEVEREN-WAAS - Ref. A-807075
InterimFull-timeFrom 3000€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.
Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt
erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie
en rapportering steeds op orde zijn.
De functie beschreven:
- Verwerken van bestellingen
- Up-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventaris
- Registreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machines
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen
- Structureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteem
- Opvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsen
- Zorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeem
- Zorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratie
- Rapporteren van de voortgang en resultaten aan het management
Profile
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten
- Je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis
- Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit
- Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen
- Afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent administratief sterk en goed georganiseerd
- Je hebt een vlotte kennis van computersystemen en ERP-/bestelsoftware
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
- Ervaring in een magazijn, logistieke of technische omgeving is een plus
What can we offer you?
- Een vat contract na een geslaagde interimperiode
- Een afwisselende functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf
- Een centrale rol binnen onze dagelijkse werking
- Een stabiele werkomgeving met werkzekerheid
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
- Interne begeleiding en opleiding
- Een dynamische en open werksfeer waar mensen centraal staan.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Beveren will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Technisch administratief medewerker
Puurs
Je bent het eerste aanspreekpunt voor servicevragen en ondersteuning vanuit het netwerk van garages.Bij uitdagingen of meldingen binnen de garantieperiode analyseer je het probleem en schakel je efficiënt met interne en externe diensten voor een vlekkeloze oplossing.Je bouwt een grondige vakkennis op rond prefab beton-garages en groeit uit tot de go-to expert binnen de organisatie.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch+Administratief Medewerker automotivesector
ASSE
Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.
Takenpakket
Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch-Administratief Medewerker Garage
ASSE
Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau?
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:
Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker garage (vrachtwagens) | Eeklo
EEKLO
Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage.
Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management.
Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.
Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere:
Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract