Jobs

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons  dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.   Functieomschrijving Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:   Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

In deze duofunctie schakel je vlot tussen twee rollen: je werkt actief mee aan de transportplanning en ondersteunt het customer service team wanneer het er echt op aankomt.   Transportplanning • Plannen, opvolgen en bijsturen van transporten en ritten. • Efficiënt inplannen van chauffeurs en voertuigen, rekening houdend met deadlines, rij- en rusttijden en kosten. • Opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij wijzigingen of onvoorziene situaties. • Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en partners. • Administratieve opvolging van de transportdocumenten.   Customer service • Mee het aanspreekpunt voor onze klanten: vragen over orders, leveringen en planning. • Opvolgen van bestellingen en leveringsafspraken van A tot Z. • Behandelen van wijzigingen en klanten proactief informeren. • Het customer service team ondersteunen en mee opvangen tijdens piekmomenten.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht. Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner:   Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Afin de renforcer notre équipe sur notre site de Dottignies, nous recherchons un(e) Dispatcher motivé(e) et organisé(e) pour assurer la coordination et l’optimisation de nos activités de transport bulk.   Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de transport entre nos sites et nos clients. Vous planifiez les tournées de manière efficace, en veillant à la sécurité, à la ponctualité et à la rentabilité des trajets.   Vous établissez les plannings journaliers, ajustez les tournées en temps réel lorsque la situation l’exige et recherchez en permanence les meilleures solutions afin de limiter les kilomètres à vide et d’optimiser les déplacements.   Vous assurez également le bon suivi administratif des opérations de transport. Vous veillez à l’enregistrement correct des prestations et à la clôture des dossiers dans les délais prévus.   Vous contrôlez les données liées au transport et à la facturation, et réalisez les demandes de prix en interne lorsque nécessaire. En collaboration avec l’équipe maintenance, vous contribuez au suivi du parc de véhicules afin que les entretiens périodiques et les contrôles techniques soient réalisés dans les temps.   Vous jouez aussi un rôle important dans le suivi des incidents et dans le respect des règles de sécurité et de la législation en vigueur dans le secteur du transport

Word jij onze nieuwe Planner / Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamisch verhuurbedrijf van betonpompen in de regio Putte zijn wij op zoek naar een Planner / Dispatcher. Met een indrukwekkende vloot van 18 vrachtwagens rollen we dagelijks uit naar werven over het hele land. Onze belangrijkste partners? Betoncentrales die rekenen op onze topservice! Je komt terecht in een no-nonsense, familiale sfeer waar hard wordt gewerkt.   🛠️ Jouw dag als Planner / Dispatcher Als Planner / Dispatcher ben jij het kloppende hart van onze logistieke werking. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt razendsnel om de puzzel telkens perfect te leggen. Jouw dag ziet er als volgt uit: De spil van de dispatch: De telefoon is jouw beste vriend. Zo'n 90% van de opdrachten komt telefonisch binnen via betoncentrales, de overige 10% verwerk je vlot via mail.Puzzelen op hoog niveau: Je plant onze 18 vrachtwagens en pompisten zo efficiënt mogelijk in. Aangezien zij gemiddeld 2 tot 4 jobs per dag uitvoeren, zorg jij voor een logische, strakke planning.Personeelsbeheer: Naast de rittenbehandeling ben je ook verantwoordelijk voor de planning van je team. Je plant verlofdagen, houdt afwezigheden bij en plant medische controles in.Probleemoplosser: Loopt er ergens vertraging op of wijzigt er een werf? Jij schakelt direct, zoekt een alternatief en communiceert glashelder met de klant en de pompist.

Houd jij alle balletjes moeiteloos in de lucht?   Vivaldis office Turnhout zoekt een planner! 📍Lier🔨 Bouwsector Wat moet je doen? Je stelt de planning op voor de opmetingen, nieuwe projecten en de naservice, en optimaliseert deze waar nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: je beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning met een glimlach 🙂Je stuurt de plaatsingsploegen aan en volgt hen nauwgezet opJe werkt nauw samen met verkoop en aankoop en onderhoudt de contacten met leveranciers voor tijdige leveringenJe komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en een echte familiale sfeer  

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner.Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher.Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.In contact staan met de klant, melden van vertragingen en het aannemen van nieuwe opdrachten.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen. 

Voor een bedrijf gespecialiseerd telecomtechniek te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratieve dispatcher. Wat zal jij doen?    Je volgt de dagelijkse planning op.Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een puzzelaar die de controle houdt wanneer het druk wordt? Voor een toonaangevend en meermaals bekroond transportbedrijf in Geel zoeken we een gedreven Transportplanner. Je versterkt een stabiele, sterk groeiende groep die marktleider is binnen het gespecialiseerde transport van vlees, vee en veevoeder.   🚛 Jouw dag als Transportplanner Puzzelen & Plannen: Je stelt de dagelijkse ritten op voor eigen wagens en charters via geavanceerde TMS-systemen. Je maximaliseert de beladingsgraad en houdt rekening met tijdvensters én de wettelijke rij- en rusttijden.Aanspreekpunt: Je schakelt voortdurend met chauffeurs en de verladingsdienst om te zorgen dat elke rit vlekkeloos vertrekt en aankomt.Klantenservice: Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en zorgt dat afspraken op topniveau worden nageleefd.Administratie & Opvolging: Je monitort de vloot via track-and-trace en zorgt dat alle transportadministratie tot in de puntjes klopt.Proactief handelen: Binnenkomende wijzigingen of onvoorziene situaties los je op vóór ze een probleem worden.

Word jij onze nieuwe Transportplanner Containers?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistieke puzzelaar die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van transport? Voor dit bedrijf zoeken wij een gedreven Transportplanner Containers.   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Containers Chauffeurs aansturen: Je coördineert en motiveert de eigen chauffeurs en bezorgt hen een waterdichte planning.Efficiënt plannen: Je puzzelt de meest optimale routes voor het containervervoer in elkaar en controleert continu de voortgang van de ritten.Klantencontact: Je onderhoudt het dagelijkse contact met klanten, luistert naar hun noden en wensen, en vertaalt dit naar concrete logistieke oplossingen.Proactief schakelen: Loopt er onderweg vertraging op of wijzigt een boeking? Jij anticipeert snel en zorgt dat de leveringen alsnog correct en tijdig aankomen.

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je plant de routes van de chauffeurs;Je zorgt voor een administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, etc....);Je werkt samen met de trainingsafdeling om nieuwe chauffeurs te werven en in te werken;Je voert regelmatig gesprekken met chauffeurs om hun prestaties te beoordelen en hun behoeften vast te stellen;Je ziet toe op het onderhoud van het wagenpark;Je zorgt ervoor dat de veiligheidsregels en ADR-voorschriften worden nageleefd;Je voert site audits uit in onder andere Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen en je rapporteert eventuele storingen aan de sitemanager;Je schrijft rapporten over de activiteiten en prestaties van de chauffeurs.

Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Dispatcher. Functieomschrijving: Het dispatchen van ophaal- en afleveropdrachtenHet organiseren van nationale en internationale wegtransportenHet onderhouden van contact met onze onderaannemers, chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, handling agents, douaneambtenaren en klantenHet monitoren en volgen van lopende zendingen, en reageren op eventuele afwijkingenHet communiceren met andere afdelingen van de wereldwijde koeriersdienstenHet bijwerken van onze IT-systemenHet verifiëren en goedkeuren van facturen

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder! Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine. Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Voor een groeiende onderneming zijn we op zoek naar een betoncentralist/planner voor de divisie Wondelgem. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een afwisselende job? Als Centralist in onze betoncentrale in Wondelgem speel je een sleutelrol in het productieproces. Jouw takenpakket bestaat uit: • Als Centralist bedien je de betoncentrale en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en helpt hen verder met vragen. • Je controleert de doseringen en volgt de productiegegevens van het beton op en stuurt bij waar nodig. • Tevens beheer je de voorraad van de grondstoffen en producten en meldt wanneer iets aangevuld moet worden. Ook het onderhoud van de machines valt onder jouw verantwoordelijkheid alsook het signaliseren van storingen aan de machines. • Tot slot beman je de weegbrug bij afwezigheid van de weegbrugbediende.