Jobs

Voor een bedrijf gespecialiseerd in transportbanden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Verkoop-afdeling. Jouw taken: Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)Controleren van gegevens en orders vóór verwerkingOpvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijdenContact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’sAankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciersPlannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakkettenUp-to-date houden van klantgegevensAdministratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachtenRapporteren aan en samenwerken met de Sales Area ManagersOpstellen van een efficiënte planning voor techniekersMelden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende  

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Voor een grote firma in Merelbeke zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning in het magazijn als bediende. Heb je logistieke ervaring en wil je een opdracht van september tot april 2027 aannemen? Neem dan snel contact op!   Het takenpakket: Ondersteunen bij de verwerking van cases (zoals schade, ontbrekende goederen of foutieve leveringen), met een correcte opvolging en registratie in Dynamics.Archiveren van pakbonnen.Actief samenwerken met aankoop en leveranciers om informatie correct en tijdig uit te wisselen.Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het warehouse....

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur   Jouw Taken & Verantwoordelijkheden Om de verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieel talent dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten. Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking.   Verhuuradministratie & dossierbeheer: Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl.   Klantencontact & commerciële opvolging: Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen.   Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen Hier werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om: mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingendossierstructuren op te zetten en te bewakeninterne en externe stakeholders te coördinerenkwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garandereneen sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten  

Voor een bedrijf in de tandheelkundige sector in Haasrode zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Warehouse Operator. Je komt terecht in een productieomgeving waar kwaliteit en precisie centraal staan. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle goederen correct ontvangen, opgeslagen en tijdig geleverd worden aan de productie. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor het volledige magazijnproces, van ontvangst tot verzendingLossen en laden van vrachtwagens en containersGoederen ontvangen, sorteren en controleren (artikel, batch, aantallen)Visuele kwaliteitscontrole uitvoeren volgens instructiesOpslaan en verplaatsen van goederen naar de juiste magazijnlocatiesOrders picken en controleren (aantal, batch, kwaliteit)Tijdig materiaal aanleveren aan de productieStocktellingen uitvoerenCorrect verpakken van ordersAdministratieve verwerking en registraties in SAP en met handscannerVerzendingen ingeven in transportsystemen (DPD, TNT, …)  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een advocatenkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Opvolgen en verwerken van facturen;Beheren van openstaande vorderingen;Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten om betalingen te bespreken;Versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen;

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek admin bediende - ondersteuning planning/inkoop (talen!)   🏭 Technische productie omgeving📍 Locatie: LierEng, Duits = durven behelpen! Uit wat bestaat je takenpakket? Logistieke administratie, orderbevestigingen in orde brengen bij klanten en leveranciers. Je beheert de inkooplijst.Je volgt de levertijden op. (logistieke flow!)Je staat in voor de communicatie tussen sales, inkoop en technische productie.Je staat in voor de communicatie met leveranciers voor o.a. de organisatie van sneltransporten en prijsaanvragen. (ondersteuning planning)Je maakt certificaten op.Ondersteuning inkoop

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Vivaldis Office zoekt een administratief bediende/office-assistent finance!   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via telefoon, Teams en mail!)Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy Wat moet je doen? Administratieve ondersteuning finance afdeling: Verwerken klantengegevensFacturen opstellenServicecontracten nakijken Je beantwoordt mails en helpt collega’s met administratieve vragen.Je zorgt ervoor dat alle dossiers steeds correct, volledig en actueel zijn.      

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.  Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Spaans.   Nood aan extra variatie? De rol kan gecombineerd worden met het onthaal! Je komt terecht in de eventsector.   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als face-2-face)Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office zoekt een administratief bediende.   Locatie: Zandhoven 📍VerzekeringenMin. GraduaatEerste ervaring binnen boekhouding, beleggingen, kredieten, verzekeringen, bank... Taken: Je zorgt voor de administratieve verwerking van klantendossiers.Je behandelt de post.Je verwerkt polissen en bijvoegsels. (ondersteuning en rechterhand beleggingsdossiers)Je communiceert open en correct met klanten en verzekeraars.Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en mails van klanten en verzekeraars.  

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Onze klant in Laakdal produceert diverse onderhoudsproducten voor cleaning, pool en spa's. Je komt terecht in een dynamische groep met drie verschillende entiteiten, elk met hun eigen karakter maar met één gezamenlijke missie: kwaliteit leveren. Vanuit de vaste uitvalsbasis in Laakdal ondersteun je de volledige structuur. Heb je zin in een beetje afwisseling? Heel af en toe (maximaal 5% van je tijd) trek je naar de vestigingen in B oom of V ichte om ook daar de vinger aan de pols te houden.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Je start met het ontwerpen en aanpassen van labels in Photoshop; die nieuwe productlijn moet er immers strak uitzien. Tussendoor werk je de website bij en verstuur je een gerichte mailing naar de klanten.Wanneer het druk wordt bij je collega’s, spring je vlot bij: je voert inkomende orders in en maakt de nodige leveringsnota’s en facturen op.Je bent de bewaker van de technische fiches (SDS en TF) en zorgt dat deze tijdig bij de klant belanden.Ook op internationaal vlak speel je een rol: je ondersteunt de aankoopdienst, controleert orderbevestigingen en bereidt documenten voor voor de invoer uit China.Of het nu gaat om het ECHA-platform voor het antigifcentrum of het opstellen van prijslijsten: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk detail klopt.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt processenKennis/ervaring AP accountancy is een grote + 4/5de ! Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie/ administratieve ondersteuning tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking/onthaal en help je klanten met de glimlach verder.   

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.  Offerte maken voor onderdelen leveringsbonnen opstellen Inkomende betalingen van klanten verwerken Magazijnbonnen afdrukken voor productie Reparatiebonnen en RMA opvolgen Orderverwerking en facturen opmaken Manuals opsturen samen met factuur Herinnering versturen voor betalingen Post verwerken Telefoons opnemen en doorschakelen indien nodig Klanten onthalen 

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.