Jobs

Ben jij een klantgerichte duizendpoot met een passie voor techniek? En wil jij aan de slag in de automotive? Dan zoeken wij jou! Je ontvangt klanten aan de balie en staat hen servicegericht bij met technisch advies over banden en diensten.Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van banden en gerelateerde producten.Administratieve taken zoals opmaken leveringsbonnen, facturatie, bestellingen en afhandelen van inkomende telefoons en e-mails.Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en bij te springen waar nodig.

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Word jij onze nieuwe Baliemedewerker Onderdelen/Parts?   🏠 Waar kom je terecht? In het hart van de Kempen, in Herentals, kom je terecht bij een garage die een echte gevestigde waarde is in de regio. Het is een plek waar passie voor techniek en een no-nonsense mentaliteit hand in hand gaan.   🛠️ Jouw dag als Baliemedewerker Onderdelen/Parts Aanspreekpunt: Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun rots in de branding voor alle benodigde onderdelen en gericht technisch advies.Onderdelenbeheer: Aan de hand van de werkorders duik je in het systeem om de juiste wisselstukken op te zoeken. Je zorgt dat alles tijdig klaarligt, zodat de techniekers zonder onderbreking kunnen sleutelen.Magazijnbeheer: Je bent de baas over de voorraad. Je ontvangt leveringen, voert kwaliteitscontroles uit en zorgt voor een logische, ordelijke opslag zodat je nooit misgrijpt.Service: Tussendoor adviseer je klanten aan de balie of per telefoon over prijzen en de beschikbaarheid van onderdelen.Planning: Je schakelt voortdurend met de werkplaatsleider om de planning strak te houden door proactief de juiste stukken te bestellen.

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Brugge dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als baliemedewerker.   Jouw takenpakket als baliemedewerker: Professioneel en technisch advies geven aan de klanten over het juiste toestel voor hun job!Door jouw joviale ingesteldheid en technische kennis en interesse kan jij de afhaalklanten perfect face-to-face verder helpen.Telefonisch klanten te woord staan is geen probleem voor jou!Volledige verhuuradministratie, dit van offerte tot facturatie.Door jouw flexibiliteit en polyvalente inzetbaarheid, spring je bij waar nodig! En als de filiaalhouder er niet is, je wordt opgeleid om zelfstandig, indien nodig, het filiaal open te houden

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk. Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlachAannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekkenUitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisselingZorgen voor een nauwkeurig klassement en een georganiseerde receptie Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)   Waar kom je terecht? Turnhout 📍Specialisatie Voeding 🔬Snelle opstart mogelijk!  Jouw taken: Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mailVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Voor onze klant in Genk gespecialiseerd in het leveren van kwaliteitsvol assortiment aan autoparts en garagetools zijn wij op zoek naar een balie- administratief bediende.   Je takenpakket als baliebediende bestaat uit:    Je geeft advies in verband met auto-onderdelen en gereedschappen.Je beantwoordt telefoons en stelt offertes op.Nauw contact met de leveranciers behoudenAdministratieve ondersteuning bieden binnen het team.Je maakt bestellingen klaar en zoekt de juiste onderdelen voor klanten

Voor onze klant te Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een flexibele Receptionist(e)   Taakomschrijving: Klanten vriendelijk en met glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf;Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf;Beantwoorden van telefoons en e-mails;Net houden van de receptiedesk en –omgeving;Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief;De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.   Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor een toonaangevend en iconisch resort aan de Belgische kust, waar verfijnde service en oprechte gastvrijheid de standaard zijn, zoeken wij een onthaalmedewerker die rust en klasse uitstraalt. Als Wellness Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent de regisseur van een serene ervaring: Warm Ontvangst: Je ontvangt gasten met een natuurlijke flair, warmte en de nodige discretie.Beheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos beheer van reservaties, telefonie en de bijbehorende administratie.Sfeerbewaker: Je waakt over de rust, orde en de onberispelijke netheid van de wellnessruimtes.Totaalbeleving: Dankzij jouw servicegerichte houding ervaren gasten pure ontspanning, van het moment van aankomst tot vertrek.

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds receptionist voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in residentiële en utiliteitsbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als deeltijds receptionist / onthaalmedewerker bestaat uit: Het warm onthalen en correct aanmelden van bezoekers die het bedrijf binnenkomen.Het professioneel beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefonische oproepen.Lichte administratieve ondersteuning bieden waar nodig om de receptie vlot te laten draaien.

Voor onze klant een garage regio Bree zijn we op zoek naar een receptionist.   Jouw takenpakket bestaat uit: Bijspringen op de receptie van de werkplaats – klanten ontvangen, afspraken maken, facturen maken, facturen uitleggen aan klanten, planning opvolgen,…Eventueel Auto’s afleveren op drukke momentenOffertes maken voor tweedehandswagensFoto’s maken voor carrosserie bestekken en eventueel bestekken makenIndien er op zaterdag gewerkt wordt is er een firmawagen voorzien. Vanaf de datum vast in dienst. Dit is enkel van toepassing als het een verkopers gerelateerd profiel is. De werkplaats is op zaterdag gesloten.