Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor onze klant, een familiaal bedrijf te Sint-Eloois-Vijve, zijn we op zoek naar een TIJDELIJK Boekhoudkundig bediende   Je springt bij bij diverse administratieve taken waarbij je ook boekhoudkundige taken op jou neemtJe werkt mee als rechterhand op administratief bediendeJe boekt facturen in, belt debiteuren op,...

Bescherm jij graag mee onze planeet, maar dan vanachter de schermen? Voor onze klant in de Antwerpse haven draait alles om de zorgvuldige behandeling van gevaarlijk en vloeibaar afval. Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel tussen het Labo, de Sales-afdeling en de klant.   Wat zijn jouw taken? Opstellen offertes i.s.m. Sales en LaboSamenstellen klantendossiersOpmaak klantenrapportenAlgemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken 

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in metaal zijn wij op zoek naar een administratief bediende sales. 📍 Locatie: Wommelgem 💼 Sector: Metaal   Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de salesafdelingJe helpt bij de orderverwerkingJe onderhoudt contact met klanten en leveranciersJe ondersteunt de salesverantwoordelijken met rapportages, documentatie en klanteninformatieJe houdt klantengegevens up-to-date in het CRM-systeemJe denkt proactief mee om onze interne processen te optimaliseren      

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.  Offerte maken voor onderdelen leveringsbonnen opstellen Inkomende betalingen van klanten verwerken Magazijnbonnen afdrukken voor productie Reparatiebonnen en RMA opvolgen Orderverwerking en facturen opmaken Manuals opsturen samen met factuur Herinnering versturen voor betalingen Post verwerken Telefoons opnemen en doorschakelen indien nodig Klanten onthalen 

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

 Vacature: Administratief Medewerker 2 à 3 dagen per week | Regio HammeBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en sociaal contact? Wil je graag aan de slag in de dynamische wereld van de bouw, maar zoek je een flexibele deeltijdse job? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor ons groeiend bouwbedrijf in Hamme zoeken we een enthousiaste administratieve kracht om ons team voor 2 tot 3 dagen per week te versterken. Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is gevarieerd:Het eerste aanspreekpunt: Je beheert de inkomende en uitgaande telefonie met de glimlach. Klanten en leveranciers staan dankzij jou direct in contact met de juiste persoon.Werfregistratie: Je bent verantwoordelijk voor de Check In @ Work-meldingen voor onze grote werven, zodat iedereen correct en veilig geregistreerd staat.Facturatie & Opvolging: Je maakt afrekeningen op, verstuurt ze en volgt de betalingen nauwkeurig op. Daarnaast kijk je binnenkomende facturen van leveranciers grondig na.Algemeen papierwerk: Van klasseren tot het digitaliseren van documenten; jij houdt ons klassement strak en georganiseerd.

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd:  Rechterhand van de zaakvoerder inzake administratie.Je boekt betalingen in.Je bereidt de boekhouding zoveel mogelijk voor.Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. Bestellingen plaatsen van gelegenheidszakenKlassementTelefonieMailings uitsturenOpvolgen facturen...

FUNCTIEOMSCHRIJVING   Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Voor een technisch bedrijf regio Rotselaar zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende die houdt van telefonisch klantencontact en de administratieve opvolging hiervan. Wat is je takenpakket? Als eerste aanspreekpunt zal je allerhande telefonische aanvragen behandelen zoals meldingen van pannes, vragen over facturatie, algemene vragen,...Zowel klanten als leveranciers sta je steeds professioneel te woord en je verwijst hen door naar de juiste collega indien nodig.Je doet een uitstekende administratieve opvolging van uitgevoerde interventie, verzorgd de facturatie en zorgt voor de rapportering hiervan.Je zal werkbonnen controleren en vervolledigen.Je linkt de juiste werkbon aan de juiste opdracht.Je bewaard het overzicht voor zowel de klant als de techniekers en informeert hen waar nodig.Je maakt vervolgopdrachten aan.Je gaat nauwkeurig te werk en bent cijfermatig ingesteld om de facturatie en werkbonnen correct tot een goed einde te brengen.Je werkt vlot samen je directe collega's en de planningsdienst.

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Hou je van afwisseling en administratie? Vivaldis Office Turnhout zoekt een administratief bediende voor een bandencentrale!   Waar moet je zijn? Regio Turnhout 📍   Wat moet je doen? De bandencentrale is jouw vaste en dynamische werkplek. Je maakt prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatieJe plaatst bestellingen en bent verantwoordelijk voor de administratie in het centraal systeemJe werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteursSamen met je collega’s zorg je ervoor dat elke klant weer vlot en veilig de weg op kan, daar haal jij je trots en voldoening uit! 🎉

Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.