Administratief Bediende

Vacature: Administratief Medewerker 2 à 3 dagen per week | Regio HammeBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en sociaal contact? Wil je graag aan de slag in de dynamische wereld van de bouw, maar zoek je een flexibele deeltijdse job? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons groeiend bouwbedrijf in Hamme zoeken we een enthousiaste administratieve kracht om ons team voor 2 tot 3 dagen per week te versterken.

Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Het eerste aanspreekpunt: Je beheert de inkomende en uitgaande telefonie met de glimlach. Klanten en leveranciers staan dankzij jou direct in contact met de juiste persoon.
• Werfregistratie: Je bent verantwoordelijk voor de Check In @ Work-meldingen voor onze grote werven, zodat iedereen correct en veilig geregistreerd staat.
• Facturatie & Opvolging: Je maakt afrekeningen op, verstuurt ze en volgt de betalingen nauwkeurig op. Daarnaast kijk je binnenkomende facturen van leveranciers grondig na.
• Algemeen papierwerk: Van klasseren tot het digitaliseren van documenten; jij houdt ons klassement strak en georganiseerd.

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (ervaring in de bouwsector is een pluspunt, geen must).
• Je bent communicatief sterk en durft de telefoon op te nemen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je bent cijfermatig ingesteld.
• Je bent handig met de computer (MS Office zoals Word en Excel leer je snel vlot te gebruiken).
• Je bent 2 tot 3 dagen per week beschikbaar (uren en dagen zijn in overleg flexibel in te plannen).

• Een afwisselende deeltijdse functie in een stabiel en financieel gezond bouwbedrijf.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme, familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Flexibiliteit: In overleg bepalen we welke dagen en uren het beste passen in jouw agenda.
• Een filevrije werkplek in het hartje van Hamme.

Heb je goesting om erin te vliegen? Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar sintniklaas@vivaldisinterim.be

Heb je eerst nog vragen? Bel ons gerust op 03/777 09 53