Jobs

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Word jij onze nieuwe Tijdelijke Administratief Bediende Planning?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor onze klant in Oevel, een absolute expert in industriële reiniging en afvalbeheer, zoeken we een Administratief Bediende Planning.   🛠️ Jouw dag als Administratief Bediende Planning I Dossierbeheer: Je bereidt werkbonnen voor en zorgt dat alle documentatie voor de uitvoerende teams op punt staat.Data-input: Na de uitgevoerde werken verwerk je de prestaties en verbruikte materialen nauwkeurig in het systeem.Planning-support: Je ondersteunt de planners bij het optimaliseren van de ritten en het inplannen van personeel en machines.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor de operatoren op de baan en beantwoordt vragen over hun planning of administratie.Kwaliteitscontrole: Je kijkt na of alle veiligheidsattesten en vergunningen aanwezig zijn voor de projecten van start gaan.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw) = maatwerk binnen- en buitenschrijnwerk tot technische toepassingen in professionele omgevingen. Van houten gevelbekleding voor een strakke of warme uitstraling, ramen en deuren , dakwerken met focus op isolatie en duurzaamheid, brandwerende oplossingen of totaalinterieurs waarin alle schrijnwerkelementen één geheel vormen. Van een klassieke voordeur tot een volledig uitgewerkt project!     Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor werkhuis.Je bent iemand die het overzicht bewaard + je zorgt ervoor dat het projectteam op rolletjes looptRechterhand projectleider : Dagelijkse opvolging werven, administratief en op verplaatsingPlanning + contact leveranciers/ onderaannemersWerfadminAanspreekpunt plaatsingsteamOpvolging werken: meer en minder werken, materiaalkost, ...          

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit: Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.

Voor een sterke speler in de bouw (regio Malle) zoeken we een Administratief Planner die houdt van overzicht en actie. Hier ben je geen nummertje, maar de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.   Wat ga je precies doen? Als Administratief Planner ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt dat de projecten buiten vlekkeloos kunnen starten en worden afgerond: Je bent de stem van het bedrijf: je beantwoordt inkomende oproepen en onderhoudt de contacten met externe partners zoals Pidpa. 📞Je tekent signalisatieplannen uit, stelt bewonersbrieven op en regelt de nodige vergunningen zodat de ploegen veilig kunnen werken. 🚧Je bereidt technische dossiers voor de toezichters voor en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling na de werken.Je puzzelt de planning in elkaar en schakelt razendsnel met collega’s om de ploegen optimaal in te zetten.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Voor één van onze klanten in de bouw regio Oudsbergen zijn we op zoek naar een administratief bediende   Het betreft een veelzijdige functie met volgende taken: Inboeken van facturen en aanmaken van betaalmappenVerzenden en opvolgen van aanmaningenLoonadministratie en werktijden beherenRegelen van keuringenKleine interne aankopen beherenOnthaal en telefonieControle en ingaven van prestaties personeelBeheer van de mailbox van de CEOAndere administratieve taken in overleg

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Word jij onze nieuwe Administratief bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een dynamische en professionele omgeving in de regio Geel. Dit bedrijf is al meer dan 100 jaar actief in piping voor industriële toepassingen.   🛠️ Jouw dag als Administratief bediende Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; de telefoon rinkelt en jij staat hen met de glimlach te woord.Vervolgens duik je in de cijfers: je verwerkt de urenregistraties van de collega's nauwkeurig en zorgt dat alles administratief op punt staat.Na de middag schakel je over naar het logistieke en financiële luik.Je maakt bestelbonnen op, print inkomende facturen en bereidt proforma facturen voor zodat de boekhouding vlekkeloos verloopt.Geen dag is hetzelfde, want tussen de vaste taken door pak je ad-hoc administratieve vragen op.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is een producent van kwalitatieve voedingssupplementen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je komt terecht in een zeer gevarieerde rol waarbij je de rechterhand wordt van de zaakvoerder. Jouw week ziet er nooit hetzelfde uit door het unieke rotatiesysteem: Administratieve week: Je beheert de mailbox, staat klanten telefonisch te woord (ook in het Frans) en bent verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer. Daarnaast maak je de planning op voor de productiearbeiders.Logistieke week: Je steekt de handen uit de mouwen in het magazijn. Je labelt producten, houdt de stock nauwkeurig bij en maakt bestellingen verzendklaar.Back-up: Je vervangt je collega bij afwezigheid en draagt mede de verantwoordelijkheid voor het openen en sluiten van het gebouw.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Voor een innovatief glasverwerkingsbedrijf zoeken we een Technisch Administratief Medewerker die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan een groeiende onderneming.   Wat ga je precies doen? In deze rol ben je het brein achter de snijafdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning tot voorraad: Slimme planning & optimalisatie: Je stelt de meest efficiënte snijplannen op voor zowel float- als gelaagd glas. Jouw doel? Maximaal rendement en minimaal afval.Voorraadbeheer & inkoop: Je houdt de glasvoorraad nauwgezet in de gaten, plaatst bestellingen en coördineert de leveringen zodat de productie nooit stilvalt.Operationele aansturing: Hoewel je 95% van de tijd administratief bezig bent, stuur je ook een team van 5 operatoren aan. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor technische vragen en werkinstructies.Procesverbetering: Je spoort proactief knelpunten op en implementeert slimme oplossingen om de workflow continu te verbeteren.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende.   Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026= +/- 7 maanden   Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van orders, bestellingen, info mbt levering, stock, ...Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem. (je bent dus niet bang om ook van je bureau te komen en het terrein op te gaan door weer en wind) Combo af en toe fysiek werk + administratie/ inboekwerk/ analyses in SAP (ERP)Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig. (zorg dragen en voorzien van de nodige documenten hiervoor)Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.  

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.  Offerte maken voor onderdelen leveringsbonnen opstellen Inkomende betalingen van klanten verwerken Magazijnbonnen afdrukken voor productie Reparatiebonnen en RMA opvolgen Orderverwerking en facturen opmaken Manuals opsturen samen met factuur Herinnering versturen voor betalingen Post verwerken Telefoons opnemen en doorschakelen indien nodig Klanten onthalen 

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Voor een klant gelegen te Bilzen gespecialiseerd in verkoop en verhuur van bouwmachines zoeken wij een administratief bediende Je taken zijn o.a.Ondersteunen van de aankoopafdeling met administratieve takenAanmaken van nieuwe artikels in het systeemVerwerken en opvolgen van bestelbonnen, leveringsdocumenten en facturenRegelen van retourzendingen van defecte en/of niet conforme goederenUpdaten van prijslijstenControleren, vervolledigen en up to date houden van alle gegevens in verband met aan te kopen goederen in het systeemCommuniceren met leveranciers bij onduidelijkheden of afwijkingen 

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.   Jouw takenpakket: Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement