Juridisch Administratief Bediende

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij momenteel op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker (Deeltijds) om hun technisch team tijdelijk te ondersteunen.   Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en ontvangt collega's en bezoekers met een glimlach.Je beheert de algemene mailbox van Technisch Beheer en zet inkomende vragen om in duidelijke werkopdrachten voor de techniekers.Je scant keuringsverslagen en onderhoudsdocumenten in en archiveert deze zorgvuldig op de juiste digitale locaties.Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van toegangsbadges voor zowel personeel als studenten.

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.   Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen?   Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Bescherm jij graag mee onze planeet, maar dan vanachter de schermen? Voor onze klant in de Antwerpse haven draait alles om de zorgvuldige behandeling van gevaarlijk en vloeibaar afval. Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel tussen het Labo, de Sales-afdeling en de klant.   Wat zijn jouw taken? Opstellen offertes i.s.m. Sales en LaboSamenstellen klantendossiersOpmaak klantenrapportenAlgemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken 

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.