Jobs

Vivaldis Finance is op zoek naar een juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor in hartje Hasselt.    Jouw takenpakket als juridisch bediende / notarieel bediende bestaat uit: Je zal instaan voor het beheren van dossiers in alle notariële rechtsdomeinen;Je staat in nauw contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als fysiek op kantoor;Je geeft advies over de praktische en/of juridische problemen waarmee de cliënten geconfronteerd worden;Samen met de collega's op zoek naar de meest geschikte oplossingen voor de situatie van de klant.

Word jij onze nieuwe Juridisch Bediende?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een modern en vooruitstrevend notariskantoor in de regio Aarschot, waar een frisse wind waait.🛠️ Jouw dag als Juridisch Bediende Als Juridisch Bediende ben jij de onmisbare schakel in de voorbereiding van de akten. Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris, waarbij je zorgt dat elk juridisch puzzelstukje op de juiste plek valt:Opzoekingswerk: Je duikt in de registers en vraagt alle nodige documenten op, van bodemattesten tot stedenbouwkundige inlichtingen.Dossierbeheer: Je bereidt standaardakten voor (zoals verkopen of kredieten) en zorgt dat de administratieve flow van het dossier vlekkeloos verloopt.Onthaal & Contact: Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je staat hen vriendelijk te woord, plant afspraken in en beantwoordt hun eerste vragen.Administratieve precisie: Je verwerkt de inkomende post en e-mails, bereidt de ondertekening van de akten voor en zorgt voor een feilloze opvolging na de zitdag.Digitalisering: Je helpt mee om de interne processen via de modernste notariële software optimaal te laten verlopen.

Voor een Notaris gelegen in Deurne zijn wij op zoek naar een juridisch bediende. Als onmisbare schakel binnen ons kantoor ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van een dossier. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend: Dossierbeheer: Je start zelfstandig aan- en verkoopdossiers op en beheert de bijbehorende kredietaanvragen. Opmaak van akten: Je bereidt diverse notariële akten voor en zorgt dat alle juridische documenten administratief op punt staan. Opzoekingswerk: Je voert de nodige opzoekingen uit om elk dossier vervolledigen. Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten via mail en telefoon. Je beantwoordt vragen helder en efficiënt. Onthaal: Je bemant sporadisch de receptie, waar je cliënten met een glimlach ontvangt en wegwijs maakt.

Ben jij de assertieve, leergierige en flexibele juridische professional die wij zoeken? Voor onze klant, een advocatenkantoor in Brugge, zijn wij wij op zoek naar een juridisch meewerker die de cliënten de beste service wil aanbieden! Jouw verantwoordelijkheden: Als Juridisch Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking:   Telefonie en communicatie: Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons, filtert waar nodig en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met cliënten en externe partijen.Agendabeheer: Je plant en coördineert de agenda van de meester van het kantoor met oog voor detail en efficiëntie.Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het team met diverse administratieve en juridische taken.Documentbeheer: Je zorgt voor een correcte opvolging en archivering van juridische documenten en dossiers.  

Voor een advocatenkantoor gelegen te Hasselt, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende. Als juridisch bediende sta je in voor:  De algemene administratieJe staat in voor het (telefonisch) onthaal van cliëntenVerwerken van inkomende mails en postVerwerken digitaal dictaatAanmaken van nieuwe dossiersJuridische documenten opmakenAdministratieve voorbereiding van procedurestukkenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenAgenda en planningArchieven, vonnissen, bewijsstukken inventariserenKlassementBasis boekhoudkundige taken

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Voor een firma, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en gelegen te Lanaken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een Tijdelijke opdracht (augustus'26 tot en met januari '27.)   Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit 3 domeinen: Boekhouding: Je boekt de aan- en verkoopfacturen;Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon/leverbon;Je volgt de betalingen van de klanten nauwgezet;Je houdt de boekhouding netjes en up-to-date; Personeelsadministratie: Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. track & trace;Je verzorgt dagelijks de ‘Check-In-At-Work’ voor werven/projecten waarvoor dit vereist is;Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat; Algemene administratieve taken: Je neemt eventuele leveringen aan;Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem;Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling;Dagelijks verwerk je de post en sorteer je deze voor nazicht;Je zorgt voor het correct archiveren van diverse documenten;Je staat in voor het plaatsen van kleine bestellingen m.b.t. kantoormateriaal, werkkledij, werf gerelateerde aankopen, etc… .

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit: Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze. 

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende/ toonzaalverkoper.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende (NL/ENG/FR).   Als Commercieel Bediende ben jij het gezicht én de stem voor jouw eigen klantenbestand. Je bent niet zomaar een orderverwerker, je bent een strategische partner voor je klanten.   Jouw hoofdtaken: Je bent het eerste aanspreekpunt en staat klanten bij met deskundig advies ("raad en daad").Je duikt in de omzetlijsten, analyseert het aankoopgedrag van je klanten en stuurt bij waar nodig om de groei te stimuleren.Je ontvangt klanten in onze showroom en neemt hen mee in de visie en strategie.Je maakt offertes op, kent kortingen toe binnen de afgesproken marges en behandelt eventuele klachten op een constructieve manier.Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van orders in ons systeem......

Ben jij technisch aangelegd, sociaal en klantgericht?Ben jij tweetalig Frans - Nederlands?Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?3 maal ja? Dan is dit de ideale job voor jou! Voor onze klant in Houthalen, gespecialiseerd in verhuur van bouwmaterialen, zijn we op zoek naar een internal sales medewerker.  Hier ben je geen klassieke administratieve kracht. Je bent een commerciële spilfiguur die klanten helpt om de juiste machines in te zetten op hun werf. Je adviseert klanten (professionelen) over de juiste machines en toepassingenJe denkt mee in oplossingen, niet enkel in productenJe zorgt ervoor dat klanten snel verder kunnen op hun werfJe maakt het verschil tussen een aanvraag verwerken en een klant echt helpen Jouw takenJe combineert commercieel inzicht met een sterke interne werkingJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten (telefonisch en mail)Je adviseert klanten over verhuur van machines en toepassingen op de werfJe maakt offertes op en volgt deze actief opJe maakt prijsafspraken en denkt actief mee over correcte en competitieve tarievenJe verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte interne flowJe zoekt oplossingen wanneer machines niet beschikbaar zijn (onderhuur, alternatieven)Je stemt af met verhuur, sales en planning om dossiers correct te laten verlopen.Je ondersteunt bij facturatie en administratieve opvolgingGeen pure administratie, maar commerciële verantwoordelijkheid en impact 

Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt? Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.   Jouw uitdagende takenpakket:   Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur   U staat in voor het regelen van de verhuur contracten van technische machines (vnl MANITOU) in de bouw en landbouwIn deze rol voert u het volledige commerciële proces uit (prospectie, offertes, verkoop, enz.)U prospecteert bij professionals in een bepaald gebied, voornamelijk Limburg.U presenteert de productreeks en verstrekt technische, commerciële en financiële informatie.U adviseert onze klanten en biedt hen de meest geschikte oplossing voor hun behoeften aan.U stelt offertes op en coördineert de administratieve opvolging, inclusief de invoer in het CRM.U vertegenwoordigt het bedrijf bij commerciële evenementen.

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Genk, dat een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie zijn we op zoek naar een ervaren allround boekhouding bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturenVerwerken van kas- en bankafschriften Uitvoeren van dagelijkse betalingenOpvolgen en inboeken van leveranciersfacturen en kijkt de eventuele aanmaningen naOpmaken van een cash overzicht volgt nauwgezet de openstaande debiteuren opDebiteuren en crediteurenbeheerOndersteunen met maand- en jaar afsluitingenOrder-desk medewerker voor versturen van facturen naar (internationale) klanten via Navision...

Voor een metaalbedrijf in de regio Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten. In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als aan externe chauffeurs.Belangrijk hier is iemand die procesmatig wilt/kan meedenken. Wij willen continu verbeteren, automatiseren.

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Ben jij cijfermatig sterk, met een hart voor mensen? Houd je ervan om de financiële administratie piekfijn in orde te houden en draag je graag bij aan een soepel HR-beleid?Dan ben jij de Allround boekhoudkundig en HR bediende die we zoeken!   Wat ga je doen? Boekhoudkundige taken:  Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en diverse boekingsstukkenJe doet het voorbereidend werk voor de btw- en andere fiscale aangiftesCrediteuren- en Debiteurenbeheer HR en personeelsadministratie: Personeelsdossiers: Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingenLoonvoorbereiding: Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaatVerlof- en Afwezigheidsregistratie: Je coördineert en registreert het verlof en de ziekteJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je ondersteunt bij diverse algemene administratieve en logistieke taken en draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkingJe helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoop...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is een producent van kwalitatieve voedingssupplementen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je komt terecht in een zeer gevarieerde rol waarbij je de rechterhand wordt van de zaakvoerder. Jouw week ziet er nooit hetzelfde uit door het unieke rotatiesysteem: Administratieve week: Je beheert de mailbox, staat klanten telefonisch te woord (ook in het Frans) en bent verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer. Daarnaast maak je de planning op voor de productiearbeiders.Logistieke week: Je steekt de handen uit de mouwen in het magazijn. Je labelt producten, houdt de stock nauwkeurig bij en maakt bestellingen verzendklaar.Back-up: Je vervangt je collega bij afwezigheid en draagt mede de verantwoordelijkheid voor het openen en sluiten van het gebouw.