Administratief bediende

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?

Heb je een sterke interesse in de transportsector en ben je ook boekhoudkundig onderlegd?

Zoek je een werkplek waar je geen nummer bent, maar écht deel uitmaakt van het team?

Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken voor Genk en Heverlee

• Je staat in voor algemene administratieve taken zoals het inscannen, verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Je beheert en volgt klantendossiers op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je verwerkt en controleert transportdocumenten
• Je berekent transportritten via onze interne systemen en routeplanners
• Je volgt wekelijks de prestaties van klanten op en communiceert deze tijdig en correct
• Je stelt eenvoudige facturen op en hebt basiskennis van facturatie
• Je ondersteunt bij het opvolgen van openstaande dossiers en ontbrekende documenten
• Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie (mail en telefoon) met klanten en chauffeurs
• Je houdt administratieve bestanden en Excel-overzichten up-to-date
• Je ondersteunt collega’s met ad-hoc administratieve taken waar nodig
• Je werkt tijdens de normale kantooruren

• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je functioneert goed in teamverband
• Je leert snel nieuwe software en systemen aan
• Ervaring in administratie of transport is een pluspunt

• Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Een open en eerlijk bedrijf met sterke familiale waarden
• Je werkt over twee locaties Genk en Heverlee 50/50
• Een collegiale sfeer waarin teamwork centraal staat