Jobs

Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Voor onze klant in Zemst zijn wij op zoek naar een gemotiveerde technisch verkoper! Met een glimlach op je gezicht ben jij de tussenpersoon tussen het bedrijf en de klanten. De firma is gespecialiseerd in dak en gevelmaterialen in België en bij onze buren in Nederland. Je bent de rechterhand van de filiaalverantwoordelijke. Wat is nu je takenpakket?Met een grote glimlach sta je professionele klanten te woord, en help je hen verder met vragen, bestelilngen en/of afhalingen.Je stelt transfer- en inkoopvoorstellen op en zorgt voor een correcte opvolging.Je beheert de voorraad en waakt over een efficiënte stockrotatie en bevoorrading.Je houdt het filiaal ordelijk en overzichtelijk en zorgt ervoor dat de voorraad tijdig wordt aangevuld via onze aankoopdienst of het logistiek centrum.Je verwerkt orders en offertes via e-mail, telefoon en WhatsApp en volgt deze nauwgezet op tot aan de levering.Je vormt een belangrijk aanspreekpunt voor de binnen- en buitendienst en draagt bij aan een vlotte en efficiënte samenwerking.

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker Balie. Je helpt professionele klanten aan de toonbank met hun vragen, bestellingen en directe afhalingen.Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon, Whatsapp, en volgt ze nauwkeurig op tot de levering.Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij onze aankoopdienst en nadien klaargemaakt worden in het filiaal voor afhaling of levering.Je houdt het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via onze aankoopdienst of logistieke centrum.Je bent een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een positieve sfeer.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.Je takenpakket bestaat uit:Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen. Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.

Voor een sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een technisch baliemedewerker! Je onthaalt professionele klanten die hun bestelde goederen komen afhalen en beheert de kassa. Zou jij graag logistiek en en verkoop combineren? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Je verzamelt in ons magazijn zorgvuldig, tijdig en correct de goederen die door de klant zelf afgehaald worden, controleert en verpakt ze om ze vervolgens klaar te zetten voor de klant;Je onthaalt en bedient de klanten die zelf hun goederen komen oppikken aan de afhaalbalie;Je beheert de kassa;Je bent mede verantwoordelijk voor de orde en netheid van het magazijn en meer specifiek bij de dienst afhalingen....

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Vivaldis Office is op zoek naar een student deeltijds receptionist voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in residentiële en utiliteitsbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als student deeltijds receptionist / onthaalmedewerker bestaat uit:Het warm onthalen en correct aanmelden van bezoekers die het bedrijf binnenkomen.Het professioneel beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefonische oproepen.Lichte administratieve ondersteuning bieden waar nodig om de receptie vlot te laten draaien.

Zoek je een job waarin geen enkele dag hetzelfde is, waar je echt het verschil kunt maken en waar je in fijne daguren werkt? Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Allround Logistiek & Atelier Medewerker. In deze functie zal je mensen aan de balie verderhelpen, eigen personeel bevoorraaden en actief bezig zijn in het magazijn: Laden en lossen: Veilig en efficiënt lossen van inkomende goederen en laden van uitgaande transporten (zowel met de heftruck als handmatig).Orderpicking: Zorgvuldig verzamelen en verzendklaar maken van bestellingen.Onthaal leveranciers: Vriendelijk ontvangen en verder helpen van chauffeurs en leveranciers op het terrein.Atelierwerk: Uitvoeren van lichte voorbereidende werkzaamheden in de werkplaats/het atelier....

Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)   Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.

Voor een groeiend accountantskantoor in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Heb je al een eerste ervaring in de boekhouding en wil je jouw kennis van accountancy en fiscaliteit verder uitbreiden? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière!Je komt terecht in een leerrijke omgeving waar persoonlijke begeleiding, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Je krijgt de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen en inzicht te verwerven in de volledige werking van een accountantskantoor.Hoe ziet je werkdag er uit? Als Junior Dossierbeheerder ondersteun je het team bij de dagelijkse verwerking en opvolging van klantendossiers:Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.Verwerken van diverse boekingen, waaronder afschrijvingen, lonen en btw.Opvolgen van openstaande posten, lijsten en wachtrekeningen.Voorbereiden van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en klantenlistings.Ondersteunen bij de voorbereiding van balansen en jaarafsluitingen.Mee instaan voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de dagelijkse dossieropvolging.Bijspringen bij collega's met boekhoudkundige input en verwerking waar nodig.

Word jij onze nieuwe Receptionist(e) / Verantwoordelijke Koetswerkafdeling?🏠 Waar kom je terecht?Je stapt binnen bij een toonaangevende, dynamische en groeiende autogroep met meerdere moderne vestigingen in de regio. Je komt terecht in een hecht en gedreven team van servicemedewerkers en carrosseriespecialisten die elkaar versterken en elke dag het beste van zichzelf geven. Korte communicatielijnen, een no-nonsense mentaliteit en volop ruimte voor jouw persoonlijke groei maken dit dé plek waar je met een glimlach aan je werkdag begint! 🛠️ Jouw dag als Receptionist(e) / Verantwoordelijke KoetswerkafdelingJe start de ochtend met een vriendelijke glimlach aan de balie: je ontvangt klanten die hun wagen binnenbrengen voor herstelling, stelt hen gerust en luistert aandachtig naar hun verhaal.Je maakt duidelijke werkorders op voor het atelier en stelt nauwkeurige bestekken en offertes op.Je schakelt moeiteloos tussen de receptie, het magazijn en het atelier: je zorgt dat onderdelen tijdig klaarstaan en stemt de planning naadloos af met de carrossiers.Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van zowel particuliere klanten als interne collega's van andere vestigingen.Je onderhoudt contacten met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen om dossiers vlot en correct af te handelen.Aan het einde van de rit zorg je voor een heldere facturatie, behandel je de betalingen en overhandig je met een voldaan gevoel de perfect herstelde wagen weer aan een tevreden klant.

Om het familiebedrijf van onze klant in Ekeren optimaal te laten draaien, zijn we op zoek naar een gedreven Klantenadviseur Naverkoop. In deze rol ben jij de schakel tussen de klant en onze werkplaats. Je ontvangt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en zorgt ervoor dat hun voertuig de beste service krijgt. Zo zorg je ook voor een vlotte en positieve klantreis.Wat zijn jouw taken?Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert naar hun behoeften.Je luistert naar de vragen van klanten en biedt allerlei oplossingen.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte opvolging.Je plant afspraken in.Je beantwoordt telefoons.Je behandelt in- en uitgaande e-mails.Je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt dossiers up-to-date.Je communiceert met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Als schakel tussen werkplaats en klanten vertaal je technische termen en situaties naar begrijpelijke taal.

Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent. Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ... Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans. Max. 1-3 jaar ervaring     Waar moet je zijn? Lier 📍Landbouwsector Wat moet je doen? Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.  

Voor onze klant te Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Receptionist. Jouw taken:Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf;Beantwoorden van telefoons en e-mails;Net houden van de receptiedesk en –omgeving;Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief;De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Voor onze klant in Mortsel zijn we op zoek naar een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden. Jij wordt de centrale spilfiguur die de coördinatie, administratie en communicatie tussen de partners, de cliënten en het team op zich neemt.Wat zijn jouw taken? Jij bent op de hoogte van de dossiers van alle 4 de partners/hoofdjuristen en vormt de tussenpersoon en opvolger tussen de partners en externe partijen.Je weet vragen slim te filteren en door te sturen waar nodig.Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie.Je onderhoudt vlot contact met cliënten, partners en collega’s.