Jobs

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!   In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.   Jouw verantwoordelijkheden: Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.

Voor een bedrijf in Kruibeke, actief in de distributie van voeding, zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Officer.   Jouw verantwoordelijkheden: Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met de loopbaan van onze medewerkers te maken heeft.Je werkt nauw samen met de directie en de teamleiders en zorgt voor een efficiënte en mensgerichte HR-werking.Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat en volgt personeelsdossiers nauwgezet op.Je begeleidt het rekruteringsproces van A tot Z en zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.Je analyseert HR-data en stelt rapporten op rond instroom, uitstroom, absenteïsme en loonkosten.Je werkt mee aan initiatieven rond retentie, employer branding, opleiding en welzijn op het werk.Je onderhoudt een constructieve relatie met de syndicale afvaardiging en neemt deel aan het CPBW-overleg.

Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen. Wat ga je doen?   Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.

Je taken zullen onder andere bestaan uit: Helpen bij de loonverwerking voor medewerkers volgens de Belgische wetgeving.Onderhouden van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat deze up-to-date zijn.Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en documenten.Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot loonadministratie.Ondersteunen bij HR-administratieve taken zoals contractbeheer, verlofaanvragen, enz.Zorgen voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving.