Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Office Manager Deinze
Deinze
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Deinze Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis
Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie events)
Beerse
Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
Belangrijke ervaring? Evenementen sector , marketing/ communicatie, personeelsadmin, facturatie, ...Passie/ervaring/scholing... voor event managementPeoplemanager + hands-on80% administratie /bureaufunctieOrde brengen in de chaos, zaakvoerder moet op je kunnen rekenen + zijn agenda en admin vergemakkelijken!Parttime! +/- 30u / week
Jouw takenpakket?
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten = projecten mee uitwerkenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringToezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)Opstellen van facturen en opvolgen van betalingenRechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.Personeelsadministratie VB. studenten, flexiSocial media management
OfficeLeisurePart-timeTemporary, with option of permanent contract
Finance Office Administrator | Regio Sint-Katelijne-Waver
Mechelen
Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.
In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:
Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.
Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de grootste onafhankelijke televisieproductiehuizen van Vlaanderen die dagelijkse quizzen en reality-tv tot high-end fictiereeksen (series) en documentaires aanmaakt zijn we op zoek naar Office Assistant.
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Jij bent diegenedie iedereen met een glimlach verwelkomt en helpt waar nodig. Bovendien zorg je voor de administratieveondersteuning van onze verschillende afdelingen.
Wat ga je doen ?
Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen.Je bestelt de lunches en verzorgt catering voor meetings.Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de automaten, koffiemachines…Je staat in voor het beheer en orde van de vergaderzalen.Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal.Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.Je bent een administratieve duizendpoot.
OfficeAudiovisualFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!
Samen met je team beman je de first line.
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
Brugge, België
Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Wil jij jouw kennis (boekhouding en fiscaliteit) graag delen met jouw junior collega's?
Dan is onderstaande functie als senior dossierbeheerder zeker iets voor jou!
Onze klant, gelegen in Brugge, wenst graag een senior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.
Als senior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen).
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?
Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!
Onze klant, gelegen in Brugge, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen).
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
SINT-ANDRIES
Voor een boekhoudkantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een ervaren dossierbeheerder.
Een greep uit jouw takenpakket:
Inboeken van facturenVerzorgen van financiële verrichtingenVoorbereiden van fiscale aangiftesVoorbereiden van jaarafsluiting
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
OOSTKAMP
Voor onze klant, gelegen in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende met een passie voor customer care.
Als allround administratief bediende ben jij het kloppend hart van de orderflow:
Orders opmaken, controleren en opvolgen – jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjesTelefonisch klantencontact – je staat klanten professioneel én warm te woordKlachtverwerking volgens een duidelijke procedure en met een oplossingsgerichte mindsetMeedenken en commercieel ondersteunen – jij ziet kansen en weet klanten verder te helpenSchakelen met verschillende afdelingen om oplossingen te bedenken en processen te stroomlijnen
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
HEIST-AAN-ZEE
Heb jij een passie voor cijfers?
Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee?
Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid?
Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!
Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder:
Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Zeebrugge
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in logistiek, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?
Je staat in voor het administratief beheer van orders en behandelt alle dossiers van A-Z samen met het team. Bij eventuele problemen probeer je deze met proactieve en corrigerende maatregelen op te lossen;Je controleert dagelijks de ontvangen verkooporders van onze klanten tov voorraad;Je dient keuringsaanvragen in bij FAVV;Je onderhoudt nauw contact met het douaneteam, klanten en transporteurs, en je bouwt een langetermijnrelatie op met de klant.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende planning
Zeebrugge, Brugge
Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.
Jouw taken:
Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief bediende planning
Zeebrugge, Brugge, België
Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?
Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.
Jouw planning:
Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig bediende deeltijds
KNOKKE
Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:
Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig medewerker
WINGENE
Voor onze klant te Wingene zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.
Wat je doet
- Je werkt mee aan de monthly closing van verschillende vennootschappen (Local GAAP en IFRS).
- Je voorziet met je analytische blik de nodige uitleg over P&L-schommelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangifte van verschillende Belgische en buitenlandse vennootschappen.
- Je maakt de jaarrekening en de aangifte Ven.B. op van de verschillende vennootschappen (al dan niet in samenwerking met externe kantoren).
- Je levert ondersteuning bij diverse interne en externe audits.
- Je zorgt ervoor dat de transfer pricing aangiftes worden opgevolgd en ingediend.
- Je bent verantwoordelijk voor de structuurenquêtes en RV-aangifte.
- Je bent flexibel en leergierig om mee te werken aan nieuwe en optimalisatieprojecten.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Torhout
Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst.
Hoe maak jij het verschil?
Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Allround administratief medewerker
SNAASKERKE
Ben jij de administratieve duizendpoot die pas echt tot leven komt als er geschakeld moet worden tussen klant, planning en factuur?
Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!
In deze allround functie ben jij de lijm die het team bij elkaar houdt. Jouw takenpakket is even gevarieerd als uitdagend:
Offertes opmaken: Je zet klantwensen om in scherpe voorstellen.Order input & Facturatie: Je zorgt dat alles administratief vlekkeloos verloopt.Planning: Je puzzelt de agenda’s en leveringen zo efficiënt mogelijk in elkaar.Klantencontact: Je bent het visitekaartje (via mail en telefoon) voor zowel onze Nederlandstalige als Franstalige relaties.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Need help searching? Ask Charlotte, your digital assistant.
Need help finding your ideal job?
Chat with me and we'll figure it out together.
