Vivaldis Interim
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

        Part ofCopus
        Your reference in technical talent
        Part ofCopus
        Your reference in technical talent
        Login to
        MyVivaldisVivaconnect
            © Vivaldis 2026
            Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
            Cookie settings
            Administratief Bediende 1042

            Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie events)

            Beerse - Ref. A-779717
            OfficePart-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
            Apply

            Function

            Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)

             

            • Belangrijke ervaring? Evenementen sector , marketing/ communicatie, personeelsadmin, facturatie, ...
            • Passie/ervaring/scholing... voor event management
            • Peoplemanager + hands-on
            • 80% administratie /bureaufunctie
            • Orde brengen in de chaos, zaakvoerder moet op je kunnen rekenen + zijn agenda en admin vergemakkelijken!
            • Parttime! +/- 30u / week

            Jouw takenpakket?

            • Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)
            • Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten = projecten mee uitwerken
            • Creëren van offertes en bevestigen van aflevering
            • Toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)
            • Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
            • Rechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.
            • Personeelsadministratie VB. studenten, flexi
            • Social media management

            Profile

             

            • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
            • Plannen en organiseren van taken en activiteiten
            • Sterke basis eventmanagement
            • Structuur aanbrengen in processen
            • Min. Bachelor VB. event en projectmanagement, communicatiemanagement, KMO management...
            • Proactieve houding, meedenken en bijdragen
            • Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
            • Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
            • Je steekt graag de handen uit de mouwen , hands-on
            • Parttime! +/- 30u / week

             

            What can we offer you?

            • Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
            • Parttime! +/- 30u / week
            • De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
            • Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
            • Een prettige werksfeer in een informele setting
            • Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven (maar flexibiliteit in drukke periode maart tem oktober)
            • Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
            • Kempische gezelligheid + familiale sfeer

             

            Apply
            All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

            Your application process at Vivaldis

            What happens next? 🤔
          • 1
            📩 Email confirmation

            You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
          • 2
            📍We get started for you

            Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
          • 3
            🗨️Questions? We’re happy to help!

            Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
            • 1
              📩 Email confirmation

              You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
            • 2
              📍We get started for you

              Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
            • 3
              🗨️Questions? We’re happy to help!

              Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

            Receive emails with jobs for Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie events) in Beerse

            You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

            Questions? Contact us.

            EvelienEvelien
            CatoCato

            +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

            Make an appointment

            You might also be interested in these jobs

            Work at Vivaldis
            Vivaldis Interim

            Office Manager Beveren

            Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

            Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
            InternalServicesFull-timeFixed contract

            Office Manager

            OOSTENDE

            Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
            OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
            Work at Vivaldis
            Vivaldis Interim

            Office Manager Deinze

            Deinze

            Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Deinze Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
            InternalServicesFull-timeFixed contract
            Work at Vivaldis
            Vivaldis Interim

            Office Manager Brugge

            Brugge

            Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?  Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen Je bent de motor van je team Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau Je denkt vooruit, samen met je cluster Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
            InternalServicesFull-timeFixed contract

            More similar jobs