About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our 5 strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

        Part ofCopus
        Your reference in technical talent
        Part ofCopus
        Your reference in technical talent
        Login to
        MyVivaldisVivaconnect
            © Vivaldis 2026
            Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
            Cookie settings
            managementassistent

            Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

            DESSEL - Ref. A-775932
            OfficeFull-timeFrom 13€ per hourTemporary, with option for permanent work

            Function

            Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support 

            Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!

            Samen met je team beman je de first line.

             

            Waar moet je zijn? Dessel

            Specialisatie: Transport

             

            Takenpakket

            • Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
            • Samen met je team ben je een geoliede machine!
            • Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
            • Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
            • Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
            • Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
            • Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

             

             

             

            Profile

            • Bachelor denkniveau
            • + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
            • Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
            • Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
            • Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
            • MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
            • Je wil meegroeien met de firma
            • Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren 

             

            What can we offer you?

            • Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
            • Max. 3500 br /maand
            • Dynamische en groeiende onderneming 
            • Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
            • Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
            • Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
            • Optie vast
            All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

            Your application process at Vivaldis

            Description of the application process
          • 1Step 1
            Applying for a job

            Behind the scenes, we are screening your application now.
          • 2Step 2
            First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

            Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
          • 3Step 3
            Contract signing

            Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
            • 1Step 1
              Applying for a job

              Behind the scenes, we are screening your application now.
            • 2Step 2
              First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

              Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
            • 3Step 3
              Contract signing

              Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

            Questions? Contact us.

            EvelienEvelien
            CatoCato

            +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

            Make an appointment

            Receive emails with jobs for Office assistant- commerciële binnendienst- first line support in DESSEL

            You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

            Related jobs

            Cijfermatige office assistant, logistieke flow & facturatie (16u/w)

            Vosselaar

            Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!) Waar moet je zijn? Omgeving VosselaarSpecialisatie: Interieur, schrijnwerkBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 16u/w - werkuren bespreekbaar   Focus= Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialenHaalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakMeedenken aan digitalisering, optimalisatieInspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...  
            OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract

            Hulpboekhouder

            Houthalen-Helchteren

            Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in energie-oplossingen zijn we op zoek naar een boekhouder A-Y in regio Houthalen-Helchteren.   Je dag zal bestaan uit volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinancieel journaal en onkostennota's inboekenJe bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningenJe stelt balansen, verklaringen en ad-hoc financiële rapporten opVoorbereiden van betalingen, en de correctheid hiervan controlerenDebiteurenbeheer: Je professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciersOndersteuning bieden bij de voorbereiding van de maandelijkse btw-aangifte..
            FinanceEnergyFull-timeFixed contract

            Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair

            Arendonk

            Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must! Werken op zaterdagvoormiddag!   Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider
            OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract

            Administratief bediende sales

            WAREGEM

            Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:     Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.  
            InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

            More similar jobs