Work at Vivaldis

Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis

Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Finance Office Administrator | Regio Sint-Katelijne-Waver
Mechelen
Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.
In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:
Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.
Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over aan verschillende ondernemingen?
Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou!
Voor ons klant, een boekhoudkantoor gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen)
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen (onder toezicht van een ervaren collega).
Daarnaast verzorg je ook de algemene klantenadministratie en klantenbeheer.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig medewerker
Oostende, België
Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector?
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding.
Een overzicht van jouw boeiend takenpakket:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig medewerker
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector?
Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker.
Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Oostende, België
Ben jij een ondersteuner? Administratief? Commercieel? Meedenker? Dan zoeken wij jou !
Voor onze klant te Oostende gaan wij op zoek naar een administratief medewerker.
• Je ondersteunt de externe accountmanager en beheert mee de klantenportefeuille voor West-Vlaanderen.
• Je bent een belangrijk intern aanspreekpunt voor klanten rond onderhoud, modernisatie en herstellingen.
• Je maakt offertes op volgens de AFAS-procedures en volgt deze actief op.
• Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, rapportering en maandelijkse forecasting.
• Je detecteert commerciële en modernisatiekansen op basis van klantcontact, technische input en dossiers.
• Je licht offertes toe aan klanten, telefonisch of digitaal, en ondersteunt de accountmanager bij algemene vergaderingen.
• Je bouwt stap voor stap commerciële kennis en klantenkennis op met het oog op doorgroei naar External Sales.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Allround administratief medewerker
SNAASKERKE
Ben jij de administratieve duizendpoot die pas echt tot leven komt als er geschakeld moet worden tussen klant, planning en factuur?
Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!
In deze allround functie ben jij de lijm die het team bij elkaar houdt. Jouw takenpakket is even gevarieerd als uitdagend:
Offertes opmaken: Je zet klantwensen om in scherpe voorstellen.Order input & Facturatie: Je zorgt dat alles administratief vlekkeloos verloopt.Planning: Je puzzelt de agenda’s en leveringen zo efficiënt mogelijk in elkaar.Klantencontact: Je bent het visitekaartje (via mail en telefoon) voor zowel onze Nederlandstalige als Franstalige relaties.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
SINT-ANDRIES
Voor een boekhoudkantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een ervaren dossierbeheerder.
Een greep uit jouw takenpakket:
Inboeken van facturenVerzorgen van financiële verrichtingenVoorbereiden van fiscale aangiftesVoorbereiden van jaarafsluiting
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?
Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!
Onze klant, gelegen in Brugge, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen).
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaal/dossierbeheerder
DIKSMUIDE
Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende.
70% boekhouden + 30% onthaal
Wat ga je doen?
Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
DIKSMUIDE
Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een Senior Dossierbeheerder die ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
Je beheert zelfstandig en van A tot ZJe stelt jaarrekeningen op en verzorgt de bijhorende fiscale aangiften (personenbelasting en vennootschapsbelasting).Je adviseert klanten proactief over fiscale en boekhoudkundige optimalisaties.Je begeleidt en coacht junior dossierbeheerders en stagiairs.Je blijft op de hoogte van de nieuwste wetgevingen en ontwikkelingen binnen je vakgebied.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
Diksmuide
Je Nieuwe Job in ’t Kort
Je ondersteunt onze klanten in de landbouwsector met hun administratieve dossiers, waaronder:
Aangiftes mest en waterDe verzamelaanvraagSubsidieaanvragen (VLIF)
Daarnaast beheer je de bedrijfseconomische boekhouding en stel je administratieve dossiers op punt. Als de adviseur afwezig is, vang jij de klanten op en beantwoord je hun vragen over fiscale administratie. Achteraf rapporteer je aan je senior collega.
Iets Voor Jou?
Heb je al een eerste ervaring in de landbouwsector en ben je enthousiast om bij te leren? Dan ben jij de dossierbeheerder landbouw die wij zoeken. Naast administratieve vaardigheden ben je ook goed met mensen. Bij ons krijg je volop de kans om je vakkennis verder te ontwikkelen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
HEIST-AAN-ZEE
Heb jij een passie voor cijfers?
Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee?
Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid?
Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!
Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder:
Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
OOSTKAMP
Voor onze klant, gelegen in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende met een passie voor customer care.
Als allround administratief bediende ben jij het kloppend hart van de orderflow:
Orders opmaken, controleren en opvolgen – jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjesTelefonisch klantencontact – je staat klanten professioneel én warm te woordKlachtverwerking volgens een duidelijke procedure en met een oplossingsgerichte mindsetMeedenken en commercieel ondersteunen – jij ziet kansen en weet klanten verder te helpenSchakelen met verschillende afdelingen om oplossingen te bedenken en processen te stroomlijnen
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Wat mag je verwachten:
Na een grondige interne opleiding, sta je in voor het beheren en opvolgen van je eigen dossiers en klanten van A tot Z.Met jouw deskundig advies zorg je voor een boekhoudkundige en fiscale optimalisatie van de kmo’s en eenmanszaken waar jij verantwoordelijk voor bent.Naast een deskundige adviesverlening ben je verantwoordelijk voor het indienen van fiscale aangiften en het opstellen van balansen. Ook het inboeken van aan- en verkoopfacturen maken deel uit van je takenpakket.Indien je reeds ervaring hebt met het opmaken van een financieel plan en budgetteringen, kan je deze verantwoordelijkheid ook hier opnemen.
Hierbij kan je rekenen op de ondersteuning en knowhow van je ervaren collega’s. Jouw klanten zijn voornamelijk Kmo’s, zowel vennootschappen als zelfstandige ondernemers.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
STADEN
Jouw Verantwoordelijkheden:
Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.Maandelijkse intercompany facturatie.Maandelijkse controle van de btw-transacties.Diverse administratieve taken.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig bediende deeltijds
KNOKKE
Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:
Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Need help searching? Ask Charlotte, your digital assistant.
Need help finding your ideal job?
Chat with me and we'll figure it out together.