About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • All internal jobs
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
werknemers van Vivaldis

Office Manager Brugge

Brugge - Ref. A-791235
InternalFull-timeFrom 2900€ per monthFixed contract
Apply

Function

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.

Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden? 

Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.

Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?

In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.

In het lang? Dit dus:

Je gaat actief op zoek naar kandidaten

  • Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
  • Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)
  • Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling

Je bouwt aan klantrelaties

  • Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnoden
  • Je stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee
  • Je onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
  • Je plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen

Je bent de motor van je team

  • Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manier
  • Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeer
  • Je stimuleert groei, feedback en kennisdeling

Jij zorgt mee voor resultaten

  • Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodig
  • Je maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werk
  • Je neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau

Je denkt vooruit, samen met je cluster

  • Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichten
  • Je draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerking
  • Je ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s

Profile

Wie zoeken we? 🦸🏻‍♀️

  • Minstens enkele jaren ervaring in de uitzendsector in een senior positie.
  • Sterke voeling met bediende profielen (of bereidheid om je hier helemaal in in te werken).
  • Je weet hoe je een team motiveert én mee op pad neemt
  • Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en bent administratief sterk
  • Je wil blijven meewerken in de operatie en haalt voldoening uit resultaat én mensenwerk.
  • Commerciële flair, administratieve nauwkeurigheid en een hart voor je team.
  • Je werkt graag samen, maar kan ook perfect zelfstandig aan de slag

What can we offer you?

Wat krijg je van ons?

Naast een topjob waarin je kan groeien, lachen, leren en knallen:

  • 📚 Opleidingen die je sterker maken dan een kop koffie op maandagochtend
  • 💰 Een aantrekkelijk loonpakket + extra’s
  • 💰 Maandelijkse nettovergoeding van €130
  • 🍽 Maaltijdcheques (€10/dag)
  • 🤕 Hospitalisatieverzekering
  • 🎄 Eindejaarspremie + 🏆 Teambonus
  • ⏰ 32 verlofdagen om te genieten
  • 🚗 Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
  • 📱Gsm abonnement 
  • 🏠 Een warm kantoor dat aanvoelt als thuiskomen
  • 💛 Collega’s die net zo enthousiast zijn als jij (en vaak ook even grappig 😉)

Klaar om het verschil te maken?

Zet jij binnenkort je eerste stappen als Team Captain voor het kantoor Brugge Office? Dan beloven wij je een avontuur vol uitdaging, groei, vriendschap én véél voldoening.

Solliciteer nu. En ontdek wat het betekent om een echte Vivaldiaan te zijn.

Spoiler: je wil nooit meer iets anders.

Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Curious about the application process?

Explore all the steps, from sending your resume to signing your contract.
Go to the application process

Receive emails with jobs for Office Manager Brugge in Brugge

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

You might also be interested in these jobs

Office Manager

OOSTENDE

Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Beveren

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract

Office Manager

Genk, België

  Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!   Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we een office manager.   Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je bent de rechterhand van de zaakvoerders bij al hun takenJe zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek  
OfficeWoodPart-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs