Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring) in Lier | Vivaldis Interim

Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Lier - Ref. A-800874

OfficeFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer

Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!

Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring!

Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...)

Waar moet je zijn? Regio Lier 📍

Wat moet je doen?

Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.
Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.
HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...
Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.
Preventie en welzijn

Profile

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

Je denkt vooruit, neemt graag initiatief en werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig.
Je communiceert vlot, bent toegankelijk en houdt van korte lijnen.
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving.
Klein team
Min. Bachelor
2- 4 jaar ervaring
Stabiele carrière

What can we offer you?

Arbeidsvoorwaarden?

Een sleutelrol met directe inspraak en impact!
Een warme en familiale werkomgeving
De nodige flexibiliteit in je job
Je maakt kans op een vast contract!

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)

Lier

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder! Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍 Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.

OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Dossierbeheerder

Grobbendonk

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor). 📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierbeheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende (Syndicus)

MIDDELKERKE

Ben jij een ambitieuze student Bachelor Vastgoed en wil jij deze zomer échte, waardevolle ervaring opdoen bij een van de grootste en meest stabiele vastgoedspelers aan de Belgische Kust? Zoek je een studentenjob waarin je écht mee het verschil maakt in technisch beheer en syndic? Dan is dit jouw kans! Voor een gerenommeerd vastgoedkantoor in Middelkerke zoeken wij een gedreven jobstudent voor de periode juli tot en met september. Als Administratief Bediende Vastgoed ondersteun je het team bij het dagelijkse, kwalitatieve beheer van een diverse vastgoedportefeuille (bestaand bouw, nieuwbouw, vakantieverhuur en syndic). Je beheert dossiers op een uiterst correcte en gestructureerde manier.Je biedt actieve ondersteuning bij het technisch beheer van de panden.Je helpt bij de voorbereiding, opvolging en administratie van Algemene Vergaderingen.Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders, waarbij je streeft naar heldere oplossingen en escalaties proactief voorkomt.

OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻 Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

Receive emails with jobs for Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring) in Lier

Questions? Contact us.

You might also be interested in these jobs

Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)

Dossierbeheerder

Administratief bediende (Syndicus)

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support