Jobs

Administratief Medewerker Boekhoudafdeling   Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.   Jouw functie   Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten

Wat ga je doen?   Inboeken van aankooporders en bestellingenInboeken en controleren van facturen Registreren en goeie plaats geven aan ontvangen materialen en onderdelenStockbeheerContact met leveranciers via mail en telefoonBestellen en opvolging van verpakkingsmaterialen

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.  

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Daarnaast sta je in voor onze e-commerce, B to B website en onze digitale marketingKortom een veelzijdige job

Voor onze klant te Gent (Arcelor Mittal)📍zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 📦 Hoe ziet jouw dag eruit: 🌁 Onderhoudsplanningen opmakenBestellingen plaatsen en controlerenZicht behouden op de stockAdministratief werk ter ondersteuning van het magazijn...  

Voor een zeer bekend meubelen bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een medewerker administratie - dienst na verkoop Hoe ziet je dag eruit als  administratief bediende - dienst na verkoop: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.

Voor een bedrijf in Deinze die specialist is in gereedschappen, machines, werkkledij, gereedschappen en zo veel meer, zoeken wij een administratief bediende om ons team te versterken.    Jouw takenpakket Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem Je beheert mee de master data van onze webshop Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning 

Ben jij die organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, plannen en mensen helpen? Zoek je een job waar je geen nummertje bent, maar echt deel uitmaakt van de familie? Als Service Planner zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt en voor zowel de klanten als de techniekers. Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt. In een deeltijds rooster van 22 uur per week (dagen zijn bespreekbaar!) vlieg je erin: Klantcontact: Je beantwoordt mails van zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten. 🇫🇷Offertebeheer: Je maakt calculaties, werkfiches en bestelbonnen op. Nauwkeurigheid is je middle name.Logistieke puzzel: Je bestelt wisselstukken bij leveranciers zodat niemand zonder materiaal komt te zitten.Planning: Je stuurt onze techniekers op pad en zorgt voor een efficiënte route.Teamspirit: Je volgt de werkuren en vakanties van je collega’s op.Milieu: Ook de opvolging van afvalstromen behoort tot jouw takenpakket.  

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een Mechanical Designer. Hierbij een greep uit jouw takenpakket:   Je toetst de technische haalbaarheid van de projecten af met de productieafdeling ;Je vertaalt klantvereisten naar nauwkeurige tekeningen in Inventor – dit programma kent straks geen geheimen meer voor jou ;Je verwerkt alle gegevens met uiterste precisie in ons geïntegreerd ERP-systeem, stelt de bill of material op en zorgt voor een correcte input ;Na bestelling blijf je betrokken: je ondersteunt de productie met jouw technische expertise en je volgt je dossiers op van A tot Z ;Je overlegt proactief en neemt initiatief om het productieproces te optimaliseren.Kortom, je bent een cruciale schakel in ons team, met impact op zowel klanttevredenheid als interne efficiëntie.

Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:     Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.  

Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.   Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten

Voor onze klant te Wingene zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat je doet - Je werkt mee aan de monthly closing van verschillende vennootschappen (Local GAAP en IFRS). - Je voorziet met je analytische blik de nodige uitleg over P&L-schommelingen. - Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangifte van verschillende Belgische en buitenlandse vennootschappen. - Je maakt de jaarrekening en de aangifte Ven.B. op van de verschillende vennootschappen (al dan niet in samenwerking met externe kantoren). - Je levert ondersteuning bij diverse interne en externe audits. - Je zorgt ervoor dat de transfer pricing aangiftes worden opgevolgd en ingediend. - Je bent verantwoordelijk voor de structuurenquêtes en RV-aangifte. - Je bent flexibel en leergierig om mee te werken aan nieuwe en optimalisatieprojecten. 

Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;   Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken? Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking. Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.   Functie-inhoud Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen  

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management. Jouw taken in een notendop: Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.   Functieomschrijving Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie.   Jouw verantwoordelijkheden:   Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands én Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.