Administratief Bediende
Kluisbergen - Ref. A-740839
InterimFull-time€ 12 - 14 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management.
Jouw taken in een notendop:
- Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.
- Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.
- Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.
Profile
Jouw Profiel: Georganiseerd, Communicatief en Digitaal Vaardig
Jij bent de ideale coördinator administratie en social media kandidaat als je jezelf herkent in de volgende eigenschappen:
- Digitaal sterk: Je kan vlot overweg met de computer en leert snel nieuwe programma's en systemen aan.
- Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar perfectie in je administratief werk.
- Een geboren planner: Je brengt van nature structuur aan in je werk en in complexe situaties. Orde en efficiëntie zijn jouw tweede natuur.
- Communicatief: Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en collega's.
- Creatief: Je barst van de ideeën om de supermarkt online op een originele manier te presenteren.
- Social Media Savvy: Je hebt (persoonlijke) ervaring met sociale media en weet wat werkt om een online community te engageren.
What can we offer you?
What's in it for you, als nieuwe collega coördinator administratie en social media;
- Voltijds contract, optie vast
- Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
- Werken in een sector waar je jouw passie voor voeding kan inzetten
- Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- Aantrekkelijk loon!
Uurrooster (geldt voor zowel even als oneven weken):
Maandag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Dinsdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Woensdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Donderdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Vrijdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00 uur
Zaterdag: Vrij
Zondag: 8:00 tot 12:00 uur
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde @vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Wortegem-Petegem
Ben jij een organisatietalent met een hart voor afwisseling en een passie voor ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en meebouwen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature de perfecte match voor jou!
Wat houdt deze uitdagende rol in?
Bij ons krijg je een super gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Bestelvirtuoos: Je plaatst alle bestellingen voor onze uitvoerende tak, van materialen en materieel tot transport en onderaanneming. Je zorgt ervoor dat onze teams altijd voorzien zijn van wat ze nodig hebben!Preventiekampioen: Duik dieper in onze preventie, zowel op kantoor als op onze werven. Jouw bijdrage is cruciaal voor een veilige werkomgeving.Communicatieheld(in): Jij bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je onderhoudt vlot contact met onze ploegbazen en werfleiders, en zorgt voor een soepele communicatie op alle niveaus.Administratieve topper: Je verwerkt documenten en voert diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uit.Klantgerichte ondersteuning: Tijdens drukke periodes spring je bij in onze dienst na verkoop. Je handelt interventies administratief af, factureert correct, behandelt klachten klantgericht en ondersteunt onze planningsdienst.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ELSEGEM
Voor onze klant regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.
Ben jij een krak in administratie en zoek jij een deeltijdse job? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw takenpakket als administratief bediende:
Je ondersteunt de aankoopdienst. Je staat in contact met leveranciers en verstuurt prijsaanvragen. Je maakt bestelbonnen op. Je zorgt ervoor dat de overeenkomsten voor de ramen in orde zijn.
InterimConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
ANZEGEM
voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:
Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
InterimEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Oudenaarde
Voor onze klant in een technische sector, zijn we op zoek naar een Administratief bediende:
Je krijgt een heel uitgebreide functie binnen een bouwtechnische omgeving!
Je plaatst bestellingen voor de uitvoerende tak zoals materiaal, materieel, transport, onderaannemingen,..Je verder te verdiepen in onze preventie, zowel intern op bureau als op de werven;Je staat in voor binnenkomende oproepen via telefoon en email en staat hierbij vooral in contact met de ploegbazen en werfleiders;Je verwerkt documenten en andere administratieve taken;Je springt bij in de dienst na verkoop tijdens de drukke perioden d.m.v. interventies administratief af te handelen en correct te factureren, klachten klantgericht behandelen en ondersteunen van de planningsdienst
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract