About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Assistent Filiaalverantwoordelijke

Administratief Bediende

Kluisbergen - Ref. A-740839
InterimFull-time€ 12 - 14 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management.

Jouw taken in een notendop:

  • Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.
  • Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.
  • Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Profile

Jouw Profiel: Georganiseerd, Communicatief en Digitaal Vaardig

Jij bent de ideale coördinator administratie en social media kandidaat als je jezelf herkent in de volgende eigenschappen:

  • Digitaal sterk: Je kan vlot overweg met de computer en leert snel nieuwe programma's en systemen aan.
  • Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar perfectie in je administratief werk.
  • Een geboren planner: Je brengt van nature structuur aan in je werk en in complexe situaties. Orde en efficiëntie zijn jouw tweede natuur.
  • Communicatief: Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en collega's.
  • Creatief: Je barst van de ideeën om de supermarkt online op een originele manier te presenteren.
  • Social Media Savvy: Je hebt (persoonlijke) ervaring met sociale media en weet wat werkt om een online community te engageren.

What can we offer you?

What's in it for you, als nieuwe collega coördinator administratie en social media;

  • Voltijds contract, optie vast
  • Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • Werken in een sector waar je jouw passie voor voeding kan inzetten
  • Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
  • Aantrekkelijk loon!

Uurrooster (geldt voor zowel even als oneven weken):

Maandag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00

Dinsdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00

Woensdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00

Donderdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00

Vrijdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00 uur 

Zaterdag: Vrij

Zondag: 8:00 tot 12:00 uur

 

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde @vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    MarilouMarilou
    JoyceJoyce
    Edithe

    +32 55 23 23 77oudenaarde@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Kluisbergen

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende

    Wortegem-Petegem

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor afwisseling en een passie voor ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en meebouwen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature de perfecte match voor jou!   Wat houdt deze uitdagende rol in? Bij ons krijg je een super gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Bestelvirtuoos: Je plaatst alle bestellingen voor onze uitvoerende tak, van materialen en materieel tot transport en onderaanneming. Je zorgt ervoor dat onze teams altijd voorzien zijn van wat ze nodig hebben!Preventiekampioen: Duik dieper in onze preventie, zowel op kantoor als op onze werven. Jouw bijdrage is cruciaal voor een veilige werkomgeving.Communicatieheld(in): Jij bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je onderhoudt vlot contact met onze ploegbazen en werfleiders, en zorgt voor een soepele communicatie op alle niveaus.Administratieve topper: Je verwerkt documenten en voert diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uit.Klantgerichte ondersteuning: Tijdens drukke periodes spring je bij in onze dienst na verkoop. Je handelt interventies administratief af, factureert correct, behandelt klachten klantgericht en ondersteunt onze planningsdienst.
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende deeltijds

    ELSEGEM

    Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende DEELTIJDS   Je wordt tewerkgesteld op de aankoopafdeling waar je allround administratieve ondersteuning biedt!Je stuurt prijsaanvragen naar leveranciersJe maakt bestelbonnen opJe brengt raamovereenkomsten in ordeJe krijgt steeds meer taken toegewezenJe springt dan ook bij waar nodig     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 
    InterimConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    ELSEGEM

    Voor onze klant regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.   Ben jij een krak in administratie en  zoek jij een deeltijdse job?  Dan zijn wij op zoek naar jou!  Jouw takenpakket als administratief bediende:  Je ondersteunt de aankoopdienst. Je staat in contact met leveranciers en verstuurt prijsaanvragen. Je maakt bestelbonnen op. Je zorgt ervoor dat de overeenkomsten voor de ramen in orde zijn.
    InterimConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    Enthousiaste administratief Bediende

    MOEN

    Voor onze klant regio Zwevegem zoeken we een administratief bediende:   Werkinhoud: Verantwoordelijke receptie: o    Ontvangst chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …) o    Onthaal bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...) o    Telefonie Logistieke assistentie: o    Regelen en opvolgen transporten (ordermails etc.) Overige administratieve taken: o    opmaak aanvraagdocumenten douane & accijnzen registraties en opvolging voorraadregister o    controle en verwerking transportfacturen o    voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …) o    datacontrole ERP-pakket  o    opmaak en controle verkoopfacturen
    InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs