Jobs

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Transportplanner.   Wij beheren een een complexe logistieke stroom doorheen heel België en is een essentiële schakel voor tal van klanten. Ben jij de logistieke puzzelaar die zorgt dat alles op wieltjes loopt en die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken.   Functieomschrijving   Als Transportplanner ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en een vaste pool van chauffeurs. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische routeplanning in heel België. Je werkt in een wisselend ploegensysteem (vroege/late shift: 06u-14u en 12u-20u). Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Planning & Optimalisatie: Je stelt dagelijks een efficiënt en haalbaar routeschema op, waarbij je constant zoekt naar optimalisaties. Hierbij houd je rekening met alle relevante factoren: wetgeving (rij- en rusttijden), laadvolumes, geografische ligging en specifieke klantvereisten.Communicatie & Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de klanten. Je analyseert de behoeften van de klant, biedt oplossingen op maat en communiceert proactief over de planning.Teamwork & Probleemoplossing: Je werkt nauw samen met je collega-planners, fungeert als elkaars back-up en zoekt actief naar synergiën. Bij onverwachte problemen ben jij de rustige kracht die snel een oplossing vindt.

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor: Je plant dagelijks de routes in Duitsland, samen met je collega-planner in België.  Nauw contact onderhouden met klanten en flexibel inspelen op last-minute wijzigingen.Het overzicht bewaren, ook tijdens piekmomenten, en steeds streven naar de beste oplossingen.Opvolging en bijsturing van ritten via ons ERP-systeem Odoo om een vlotte uitvoering te garanderen.Actief zoeken naar optimalisaties om de efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs: begeleiden, motiveren en ondersteunen bij hun dagelijkse routes.  

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)?   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar merelbeke@vivaldisinterim.be 📩 📞 of bel ons op 09 232 34 74 📞

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde dispatcher om ons team te versterken. Heb jij ervaring in de planning en coördinatie van transport en ben jij een probleemoplosser pur sang? Dan ben jij de dispatcher die wij zoeken!   Jouw takenpakket als dispatcher:   Het plannen en coördineren van dagelijkse ritten en routes voor chauffeurs.Het monitoren van de voortgang van zendingen en het oplossen van eventuele vertragingen of problemen.Het onderhouden van contact met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.Het verwerken van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbevestigingen.Het bijhouden van de transportadministratie en zorgen voor een tijdige en accurate rapportage.Het onderhouden van contact met klanten en het informeren van hen over de status van hun leveringen.Het optimaliseren van de routes om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Ben jij de klantgerichte professional die wij zoeken? Als Customer Service Medewerker / Dispatcher in Sint-Niklaas ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, voornamelijk dispatchers en vrachtwagenchauffeurs die te maken hebben met bandenpech. In deze rol zorg je voor een efficiënte en vriendelijke afhandeling van oproepen en coördineer je depannages. Je taken omvatten: 📞 Beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het registreren van klantgegevens en pechlocaties.🚑 Coördineren van snelle en efficiënte hulpverlening zodat onze klanten tijdig weer op weg geholpen worden.💬 Communiceren met dispatchers, chauffeurs en onze mobiele monteurs.🗂️ Verzorgen van de administratie van je dossiers, waaronder het opmaken van bestelbonnen en facturatie.

Als planner voor een garage in Sint-Niklaas ben je de spil in het web van onderhoud en reparaties. Je hebt een veelzijdige rol met de volgende verantwoordelijkheden: 🔧 Plannen en coördineren: Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden om de efficiëntie te maximaliseren.🗓️ Inroosteren: Monteurs en beheren van de werkplaatscapaciteit voor een vlotte doorstroming.📞 Klanten informeren: Over afspraken en de voortgang van hun voertuigen, waarbij je klantgerichtheid hoog in het vaandel hebt.🔗 Contact onderhouden: Met leveranciers en verwerken van werkorders.📦 Magazijnbeheer: Overzicht houden van het magazijn en zorgen voor tijdige aanlevering van onderdelen.  

Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher. Je takenpakket omvat het volgende: Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor een vlotte en efficiënte afhandeling van de dagelijkse transportopdrachten. Je fungeert als de spil tussen de front office (customer care) en de back office. Je taken omvatten: Dagelijkse Planning: Je zorgt voor een optimale planning van transportaanvragen, waarbij je alle details controleert en ontbrekende informatie aanvult.Coördinatie en Communicatie: Je onderhoudt constant contact met chauffeurs en stuurt bij waar nodig. Indien problemen zich voordoen, ben jij degene die passende oplossingen zoekt.Voorbereiding van Transporten: Je zorgt ervoor dat voertuigen goed voorbereid zijn qua laden, tanken en benodigde documenten, en houdt toezicht op de uitvoering van de transporten.Kwaliteitscontrole: Je voert controles uit op de kwaliteit van de uitgevoerde transporten en de bijbehorende administratie, met als doel voortdurende terugkoppeling naar de chauffeurs.Rapportage: Je meet de prestaties van de transporten en rapporteert deze aan de operations manager.Je werkt samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat de planning gedurende de openingsuren optimaal verloopt, en je ondersteunt ook bij carwash en technische check-planning.

Voor een wereldwijd toonaangevend specialist met vestigingen in meer dan 100 landen en ruim 18.000 collega’s leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor tal van toepassingen binnen onderzoek en ontwikkeling, kwaliteitscontrole, productie, logistiek en retail aan klanten over de hele wereld. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Planner. Wat ga je doen ? In jouw rol als planner ben jij de spil in het succes van onze serviceafdeling.Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van storingen, installaties en onderhoud bij onze klanten. Of het nu gaat om een storing bij een grote fabrikant die de productie stillegt, een kalibratie in een apotheek of een installatie in een laboratorium.Jij houdt te allen tijde het hoofd koel en jij zorgt ervoor dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Je houdt van schakelen, staat stevig in je schoenen en ziet het managen van een constant veranderende planning als een sport.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en technici, verwerkt aanvragen nauwkeurig en bent altijd op zoek naar de beste oplossing, ook onder druk.Verder hou je constant nauw contact met de collega’s van verkoop en ben je in overleg met de verschillende teamleiders over de dagelijkse gang van zaken.Verder draag je met jouw proactieve houding bij aan het verbeteren van onze processen en help je onze service steeds beter te maken.

Voor onze klant, een sterke speler voor de distributie van gassen, zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. In deze rol zorg je voor de feilloze coördinatie tussen chauffeurs, depots en technische installatieteams over verschillende sites heen.   Je bent verantwoordelijk voor een complex en uitdagend takenpakket waarbij je zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt:   Je stelt efficiënte ritten op voor bulk- en flessenleveringen en optimaliseert deze dagelijks.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, laadplaatsen en klanten.Je coördineert de voorbereiding en plaatsing van opslagtanks. Hierbij schakel je met diverse externe partijen zoals grondwerkers en keuringsorganismes.Je plant wettelijke keuringen (ADR, tachograaf, metrologie) en onderhoudsbeurten in voor het wagenpark.Je ziet toe op de verplichte certificeringen van het personeel (Code 95, ADR) en plant de nodige opleidingen in.Je monitort de stock van installatiemateriaal en plaatst bestellingen bij leveranciers om de continuïteit te waarborgen.

Voor een internationale dienstverlener in de logistieke sector zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Dispatcher.   Onder algemene leiding van de Operations Manager voert hij/zij dispatchfuncties uit voor ons operationele team . World Courier biedt een boeiende en dynamische werkomgeving met veel ruimte en een interessant salarispakket. Er wordt ook een initiële opleiding voorzien   Wat ga je doen ?   Dispatching van ophalen bezorg opdrachtenOrganiseren van binnenlands en internationaal wegtransportContact onderhouden met onze onderaannemers, luchtvaartmaatschappijen, afhandelings agenten, douaneambtenaren en klantenOpvolgen van zendingen terwijl de goederen in het bezit zijn van de bovengenoemde partnersMonitoren en volgen van lopende zendingen, reageren op eventuele afwijkingenCommuniceren met alle andere afdelingen van het bedrijfBijwerken van onze IT-systemenControleren en goedkeuren van facturen

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport? Dan hebben wij dé job voor jou!   Voor een familiaal en dynamisch bedrijf in Kruibeke gespecialiseerd in bulktransport met Walking Floor trailers zijn wij op zoek naar een Transportplanner. Vanuit hun roots in de afvalsector zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in België, Nederland, Luxemburg en Duitsland.   Jouw rol als Planner: Je stelt dagelijks een efficiënte planning op voor onze chauffeurs.Je volgt ritten op en stuurt bij waar nodig.Je communiceert met klanten en maakt duidelijke afspraken.Je houdt rekening met rij- en rusttijden én de verwachtingen van onze klanten.  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcherWat zal jij doen? Je volgt de dagelijkse planning op:Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Dispatcher – Betoncentrales in Braine-l’Alleud. Jouw rol Als Dispatcher vervul je een cruciale rol in de organisatie van betonleveringen. Je staat in voor de dagelijkse planning en dispatching van betonmixers vanuit de verschillende centrales en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Belangrijkste verantwoordelijkheden Optimaliseren van de planning om chauffeurs, vrachtwagens, pompen en centrales maximaal en efficiënt in te zetten.Vlot en doelgericht communiceren met alle betrokken partijen: chauffeurs, klanten, productie, sales, onderhoud en externe partners.Bijsturen van de leveringsplanning, zowel vooraf als tijdens de uitvoeringsdag, om flexibel in te spelen op wijzigingen.Beheren van laad- en lostijden en het optimaal benutten van beschikbare tijdsvensters.Plannen en coördineren van het gebruik van interne en externe betonpompen.Zorgen voor een nauwkeurige opvolging van productretouren.Afhankelijk van je rol (voorplanner, dagplanner of pompplanner) neem je bijkomende verantwoordelijkheden op.  

Ben jij de planner die wij zoeken? Dit voor de regio van Wielsbeke.   Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van het transport (staal, muren, welfsels), materieel (stroomgroepen, zuignappen) en werkt hiervoor ondersteunend voor de werfleiding.Dankzij jouw coördinatie verloopt de stroom van de staalproducten vanuit onze atelier richting onze werven vlot en efficiënt.Dankzij jouw coördinatie verloopt de stroom van de staalproducten vanuit onze atelier richting onze werven vlot en efficiënt.

Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?    We zoeken een gedreven dispatcher voor in de nacht die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de nacht.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.

📢 Vivaldis Charleroi recrute : Un Dispatcher   Vos tâches en tant que Dispatcher Vous assurez le trajet de la prise de commande de A à Z;Vous mettez à jour/entretenez l'order master data dans SAP;Vous optimisez l'exécution des livraisons, pendant la prise de commande;Vous veillez à une bonne relation avec le client, en assurant un service fiable (prise de commandes, conseils, efficacité logistique globale);Vous optimisez les capacités de transport, en adaptant le planning de façon continue avec le support des outils de planning;Vous communiquez efficacement avec les personnes impliquées (chauffeurs, tiers, clients, production/ventes/maintenance), pour tout ce qui concerne les modifications relatives au transport.  

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Planner Primavera.   Functieomschrijving: Onze afdeling TECHNIEKEN is gespecialiseerd in waterzuivering, infrastructuurprojecten en gebouwen. Voor een van onze grote projecten, gericht op verkeerstechnische installaties, ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van complexe multi-level planningen.Je zorgt voor de integratie van middelen en beperkingen.Je voert een grondige analyse uit en formuleert conclusies die binnen het projectmanagement verder kunnen worden gebruikt.