Jobs

Voor onze klant met vestiging in Kruisem, zijn we op zoek naar een Transport bediende Customer service:   Na een gedegen opleiding die 2-3 maand in beslag neemt en waarvoor je je verplaatst naar Erpe-Mere, krijg je een boeiend takenpakket!   Je staat in voor de commerciële opvolging van de klantenJe behandelt de transportorders van klanten zowel commercieel als administratiefJe zorgt ervoor dat de prijzen nauwkeurig worden doorgegeven en dat de klant van de volledige stand van zaken, laden, lossen, .. op de hoogte gehouden wordtJe bent verantwoordelijk om al deze informatie op een nauwkeurige wijze te communiceren naar de DispatchPrijs voor het bevrachten en het transport opzoeken en bezorgen aan de klantenDe volledige communicatie mail/ telefoon naar de klant voor de laad en los afsprakenKlachtbehandeling: het noteren van klachten en de klant een antwoord bezorgen of aanreiken naargelang het probleem ( vertraging , enzo..)Het opmaken van de klantendossiers en transportorders ingeven in software systeemLeeggoed (Europaletten) opvolgen en ervoor zorgen dat deze terug bij de klant terechtkomen Dossier doorsturen naar boekhouding, vragen over facturatie intern behandelen

Beschik jij over een goede talenkennis? Beschik je over een Bachelor-of Master diploma? Heb je kennis van douane wetgeving? Lees dan snel verder!   Voor een mooie firma in de Gentse Haven kijken we vandaag uit naar een nieuwe collega voor de customer service. Jouw takenpakket: Order- en Stockbeheer: Nauwkeurige registratie van alle orders en manipulaties in het softwarepakket en administratieve opvolging van de voorraad.Communicatie: Je fungeert als primair aanspreekpunt voor klanten en het operationele team inzake orders, stock en klantenrapportering.Administratieve Proces: Beheer van alle inkomende/uitgaande goederen, verwerking van laad-/losrapporten en opstellen van maandelijkse statistieken.Facturatie: Voorbereiden van de facturatie.Team: Je werkt nauw samen met planners, weegbrugbedienden en commercieel managers en rapporteert aan het Hoofd Customer Service.  

Ben jij de administratieve en communicatieve spil die een vlotte goederenstroom garandeert? Zoek je een functie waarin je de schakel bent tussen klanten en de operatie? Dan zoeken wij jou als Commercieel-Logistiek Bediende!   Als Commercieel-Logistiek Bediende ben je de schakel tussen onze klanten en de operationele dienst. Je zorgt voor een vlotte coördinatie van de uitgaande goederen en een optimale klantenservice.   Jouw Takenpakket: Orderbeheer: Ingeven en opvolgen van klantenorders.Planning & Coördinatie: Plannen en coördineren van de dagelijkse productie en laadactiviteiten, in samenwerking met het operationele team.Communicatie: Verzorgen van de communicatie naar klanten over leveringsmomenten, stock en de opvolging van hun dossiers.Optimalisatie: Actieve opvolging van dossiers en meedenken over verbeteringen in het logistieke proces.

Word jij onze nieuwe Customer Care Officer?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een talenknobbel met een passie voor logistiek en export? Voor een toonaangevend bedrijf in de technische sector in Herentals (specialisatie lastechniek) zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Care Officer. Je komt terecht in een professionele, internationale omgeving waar kwaliteit en klantbeleving centraal staan. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel tussen sales, supply chain en de wereldwijde klant. Een dynamische werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei!🛠️ Jouw dag als Customer Care OfficerAls Customer Care Officer ben jij het kloppend hart van de commerciële binnendienst. Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt dat de internationale handel vlekkeloos verloopt:Je bent het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale klanten en beantwoordt hun vragen vlot in verschillende talen.Je zorgt voor een snelle en foutloze afhandeling van de volledige orderadministratie.Je bent de expert op vlak van export: je stelt verzenddocumenten op en verwerkt documentaanvragen via Digichambers.Je bewaakt de logistieke flow met je kennis van Incoterms en orderprocessen.Je werkt nauw samen met de afdelingen Supply Chain en Sales om de klantbelofte waar te maken.Je stelt rapportages op voor diverse business units om de processen continu te verbeteren. 

Vivaldis Office Turnhout zoekt....... Customer Service Medewerker/Sales support medewerker. Waar moet je zijn? Turnhout 📍 Wat moet je doen? Je komt terecht in een voedingsbedrijf dat eigenlijk één grote keuken is. Als Customer Service Medewerker speel je een sleutelrol. Je verwerkt bestellingen en zorgt dat de klant alles tijdig ontvangtJe bent het aanspreekpunt voor vragen over producten, prijzen en leveringenJe fungeert als rechterhand voor de accountmanagersJe werkt nauw samen met Sales, Marketing, Planning en LogistiekJe denkt mee over hoe processen nóg beter kunnen en volgt verbeterprojecten op  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende met focus op order input.   Je bent de vaste schakel tussen onze organisatie en de klant Je zorgt ervoor dat onze eindproducten altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn en dat de volledige logistieke stroom soepel en efficiënt verloopt   Ondersteunen van Key Accountmanagers bij administratieve taken, zoals stalenbeheer, klantenfiches en prijslijstenRegistreren, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, in samenwerking met diverse afdelingen.Invoeren, controleren en bevestigen van klantorders in het ERP-systeemAfstemmen van orderdetails met ons salesteam en/ of de klant bij afwijkingen of onduidelijkhedenPlannen en organiseren van nationale en internationale transportenOnderhouden van contact met logistieke partnersOpstellen van verzenddocumentatie, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en douanepapierenFront Desk: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs bij aankomst op de siteERP-beheer: aanmaken en beheren van nieuwe klanten en hun gegevens in het ERP- systeem

Voor onze klant te Nazareth, zoeken we een logistiek medewerker in 2 ploegen!   Als magazijnier ga je in staan voor volgende taken:   In het binnenkomend magazijn lever je rollen papier of folie aan de drukpersen: dit doe je op een vlotte, voorzichtige en nauwkeurige manier, en veelal met behulp van een elektrisch transpallet.Indien nodig zal je met de heftruck werkenJe plaatst de rollen manueel op de vorken/ drukpersenJe helpt beide afdelingen ook ordelijk en proper te houden

Als Technisch Logistiek Medewerker ben je een cruciaal onderdeel van ons team, actief in residentiële elektriciteitswerken, branddetectie en beveiliging. Jouw rol is veelzijdig en biedt ruimte om te groeien naar gelang jouw interesses en capaciteiten. Je zorgt ervoor dat materiaal, machines en medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Jouw takenpakket: Magazijn & Logistiek: Ontvangen, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen.Klaarzetten van materiaal en bestellingen voor medewerkers op de werf.Beheren van retouren en leveringen.Orde en overzicht bewaren in het magazijn.Meedenken over verbeteringen in logistieke processen. Beheer Machinepark: Beheer van het volledige machinepark (o.a. via Hilti).Opvolgen van keuringen, herstellingen en onderhoud.Registratie en opvolging van uitgeleend materiaal. Ondersteuning Planning (optioneel/groeipad): Ondersteunen bij de planning van medewerkers op werven.Afstemming met werfleiders en techniekers.Administratieve opvolging waar nodig.

Ben jij sterk in organisatie, nauwkeurig en heb je expertise in internationale logistiek en douanewetgeving? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken en de vlotte, wettelijke stroom van goederen te garanderen! Je maakt deel uit van een cruciaal team dat instaat voor de volledige logistieke afhandeling van inkomende en uitgaande goederen, met bijzondere aandacht voor naleving van alle regelgeving. Inkomende Goederen: Ontvangen en registreren van inkomende goederen.Kwaliteitscontrole: Controleren van verpakking en goederen doorsturen voor kwaliteitscontrole.Documentatiebeheer: Voorbereiden en beheren van alle import- en exportdocumenten.Wettelijke Naleving: Aanvragen van de nodige vergunningen en nauwgezet naleven van douaneregels en exportcontroles.Uitgaande Zendingen: Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten.Rapportage: Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).Interne Samenwerking: Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop.

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in de vaste nacht.     Deze persoon helpt mee in de logistiek en is verantwoordelijk voor het rijden met de mol (containers aan de correcte laadkades zetten).Verder help je ook mee met het laden en het lossen van deze containers wanneer er niet met de mol gereden moet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Wij zoeken een gedreven en leidinggevende kracht om ons logistieke proces in de namiddagploeg te optimaliseren. Jouw Functie in een Notendop Als Meewerkend Ploegchef Logistiek ben je de sleutelfiguur in onze namiddagshift. Je combineert operationeel inzicht met leidinggevende vaardigheden om een efficiënte en gestroomlijnde logistiek te garanderen. Jouw Verantwoordelijkheden: Leidinggeven: Je coördineert en motiveert een vast team van drie magazijnmedewerkers en staat in voor de dagelijkse aansturing van flexkrachten en studenten.Procesbeheer: Je bent eindverantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van alle logistieke activiteiten in jouw shift.Hands-on & Administratie: Ongeveer 70% van jouw tijd besteed je aan administratieve taken, planning en opvolging. De overige tijd werk je actief mee op de vloer om de processen te ondersteunen en te stroomlijnen. Na een grondige opleiding in de dagploeg leer je onze werking, producten en systemen goed kennen. Het opleidingsprogramma zal gegeven worden in dagregime. Vervolgens neem je de leiding over de namiddagploeg (13u–21u) in ons magazijn.

Voor onze klant in regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een logistiek medewerker.   Taken dat je zal moeten uitvoeren:  Correct verwerken van de dagelijkse opdrachtenPicken van de juiste artikelen, aantal en deze tijdig op de juiste locatie plaatsenVerpakken, labelen en voorbereiden van zendingenOptimaal en veilig laden van vrachtwagensActief bijdragen aan orde, netheid en veiligheid in het magazijn

Voor onze klant in regio Kuurne zijn wij op zoek naar een Logistiek medewerker.   Takenpakket: Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstroom voor jouw klant.Zorgen dat chauffeurs de juiste documenten ontvangen (CMR, zendnota’s).Controleren van leveringen en bijhouden van checklists om de kwaliteit en volledigheid te garanderen.Orders opvolgen en registreren in ons WMS-systeem.Contact onderhouden met de klant en interne teams om processen soepel te laten verlopen.Mailverkeer en agenda beheren, zodat alle transporten en leveringen correct ingepland zijn.Nauwkeurige stocktellingen bijhouden en stockdocumenten correct invullen.Zorgen voor orde en netheid in de administratieve processen en het magazijn, zodat alles veilig en efficiënt verloopt.  

Ben jij de organisatorische duizendpoot die logistieke puzzels elke dag feilloos oplost? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een logistiek planner. Je combineert scherpe analyses en strakke planningen met een hands-on mentaliteit. Dankzij jou vertrekken de chauffeurs met de meest efficiënte routes en komen onze producten op tijd bij de klant aan. Je werkt hiervoor nauw samen met de ploegleiders in het warehouse, dispatch, inbound en het commerciële team. Jouw takenpakket: Je stelt de dagelijkse transportplanning op en optimaliseert routes op basis van regio, klantbehoefte en beschikbaarheidJe ontwerpt een 'masterplanning' die flexibel genoeg is voor onze avond- en nachtploegJe analyseert standaardroutes en stuurt bij waar nodig om onze efficiëntie te verhogenJe bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs: je plant hen in, stuurt hen aan en zorgt dat ze weten wat er van hen verwacht wordtJe schakelt snel met interne afdelingen om alles vlot te laten verlopenJe bewaakt de staat van het wagenpark en ziet toe op orde en netheidJe handelt transportdocumenten administratief af en volgt externe transporten opLoopt er iets anders dan gepland? Jij denkt proactief mee in oplossingen en alternatieven bij tekorten of manco’s

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de horeca, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende voor transport & planning.   Je krijgt een uitgebreid takenpakket!     Opstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersInplannen en optimaliseren van routes in functie van klantbehoeften, regio’s en chauffeursbeschikbaarheidUitwerken en analyseren van standaardroutes en route-evolutiesOpmaken van een masterplanning met voldoende ruimte voor bijsturing door de ploegleiders van de avond- en nachtploeg (webshop met middernacht cut-off)Verantwoordelijk voor de planning en aansturing van de chauffeursOpstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersProactief bijsturen bij manco’s of tekorten en meedenken over mogelijke alternatieven (in overleg met betrokken diensten).Administratieve opvolging van chauffeurs en transportdocumentenRegistreren en opvolgen van onderhoud, keuringen en koelinstallaties van het rollend materieel.Toezicht houden op orde en netheid van de voertuigenOpvolging van externe transporten in functie van specifieke dossiers (aan- en verkoop)Operationeel bijspringen waar nodig – logistiek is teamwork  

Word jij onze nieuwe Logistiek Regisseur?  Functie: Logistiek Bediende – Transport & Planning Heb jij logistiek in je DNA zitten en ben je niet bang om de mouwen op te stropen? Wij zoeken een organisatorisch talent dat de perfecte balans vindt tussen strakke planning en actie op de werkvloer. Als spilfiguur binnen onze logistiek zorg jij dat elke bestelling op tijd en efficiënt bij de klant belandt.   Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige transportproces. Je bent de schakel tussen het warehouse, de chauffeurs en onze commerciële afdeling.

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke, zijn we op zoek naar een teamleader in de logistiek! Heb jij ruime logistieke ervaring? Heb je al teams geleid? Kan je in 2 ploegen werken? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Je organiseert en coördineert zowel de stockage, de voorbereiding van bestellingen en afhandelingen van retourzendingenJe stuurt een ploeg magazijniers aan en helpt waar nodigJe beheert de planning van het team en zorgt voor de verdeling van het werkJe controleert de uitvoering van de takenJe behandelt de volgende administratieve taken: opvolging prestaties, mailverkeer, administratief beheer van documentenJe draagt bij aan het stockbeheer en de inventarisJe rapporteert aan de Logistiek Supervisor

Voor onze klant, gekende garage gaan we op zoek naar een deeltijds commercieel bediende (32 uren).   Jij komt als commercieel bediende terecht op de afdeling Aftersales Carrosserie: Jij bent hét aanspreekpunt voor de klanten, dit doe je op een vriendelijke, persoonlijke en joviale manier;Je bent de beheerder van de mailbox en zorgt met nauwkeurigheid dat elke mail het gepaste gevolg krijgt;Planning en coördinatie van de vervangwagens;Opvolging en verwerking van facturatie met betrekking tot de carrosserie dossiers;Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Manager Carrosserie.